AVG binnen Humanwave

AVG binnen Humanwave

De nieuwe AVG wetgeving is nadrukkelijk ook van toepassing op de data van jouw werknemers. In de ontwikkeling van onze HR- en salarissoftware houden wij standaard al rekening met de privacy. Hierdoor is privacy by design gewaarborgd. Humanwave helpt jouw organisatie bij het proces om aan de nieuwe AVG wetgeving te voldoen, en help je daarmee om aan aanzienlijke boetes te ontkomen. Om aan de AVG te voldoen hebben wij voor 25 mei 2018 de volgende aanpassingen gerealiseerd:
  1. Het huidige profiel van medewerkers zal worden aangepast zodat bij het openen er minimale persoonlijke gegevens worden getoond. Het raadplegen van persoonlijke gegevens zullen wij strikter beschermen met rollen en rechten. Het maximaal tonen van persoonsgegevens blijft mogelijk voor degene die hiervoor verantwoordelijk zijn in de organisatie.
  2. Wij zullen gaan bijhouden wie persoonlijke gegevens bekijkt en bewerkt zodat hier later op teruggekeken kan worden.
  3. Verwijderen/anonimiseren van een persoon (vergeten worden van een persoon). Wij kunnen niet alle informatie fysiek verwijderen en zullen daarom gegevens die niet verwijdert kunnen worden anoniem maken, bijvoorbeeld Janneke Pietersen wordt JP met geboortedatum 00-00-0000 Bij het anonimiseren zullen wij zoveel mogelijk gegevens zoals documenten, activiteiten,  jaaropgaven en foto’s verwijderen.
Zodra AVG van toepassing is, gelden dezelfde regels voor het bewaren van persoonsgegevens als nu. Het uitgangspunt blijft dat je persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan noodzakelijk voor het doel van jouw verwerking.

Humanwave neemt privacy en privacywetgeving zeer serieus. Vandaar dat zowel in onze Algemene Voorwaarden als ook op onze website artikelen zijn gewijd aan hoe wij omgaan met privacy, welke beveiligingsmaatregelen (organisatorisch en technisch) wij hebben genomen alsmede welke verplichtingen wij opleggen aan derden die betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens. 
 
Op basis van deze informatie en de genomen maatregelen bieden wij conform artikel 28 AVG voldoende garanties dat de verwerking van persoonsgegevens aan de vereisten van de AVG voldoet en de bescherming van de rechten van betrokkenen zijn gewaarborgd.

Lees meer over hoe deze 3 aanpassingen zijn verwerkt in Humanwave in onze andere helpfiles:
  1. Hoe werkt het rechten- en rollenmodel?
  2. Het persoonlijk profiel van de medewerker
  3. Hoe anonimiseer ik een medewerker?

    • Related Articles

    • Hoe werkt het rollen- en rechtenmodel?

      Behalve dat medewerkers hun eigen dashboard kunnen gebruiken, kan je in Humanwave instellen welke medewerker bepaalde gegevens mag inzien en/of wijzigen. Er zijn verschillende rechten die aan een medewerker verleend kunnen worden. In de bijlage vind ...

    • Hoe anonimiseer ik een medewerker?

      In de bestaande AVG privacywetgeving moet het mogelijk zijn voor medewerkers om geanonimiseerd te worden wanneer zij hierom vragen. Belangrijk is dat de regels van de Belastingdienst wel in acht worden genomen. Zo is dit niet mogelijk wanneer de ...

    • Persoonsgegevens & Humanwave

      Wil je meer weten over persoonsgegevens omdat je een nieuwe gebruiker bent? Of wil je meer weten over gebruikers en gegevens die wij opslaan? In deze helpfile vertellen wij je er alles over. Wanneer je wordt uitnodigt voor toegang tot Humanwave, ...

    • Urenregistratie | Rollen en Rechten

      Elke medewerker kan uren schrijven wanneer er gebruik wordt gemaakt van de module Humanwave Uren. Echter kan niet iedereen bij de projecten waarop de uren geschreven worden. Hiervoor heeft de gebruiker een bepaalde rol nodig. Dit betreft altijd een ...

    • Bewaartermijnen AVG

      Als organisatie verwerk je persoonsgegevens waarvoor je een wettelijke grondslag hebt. Om problemen te voorkomen is het belangrijk om te weten dat je de privacy rechten van betrokkenen niet zonder meer kunt uitoefenen omdat je moet voldoen aan de ...