Hoe anonimiseer ik een medewerker?
In de bestaande AVG privacywetgeving moet het mogelijk zijn voor medewerkers om geanonimiseerd te worden wanneer zij hierom vragen. Belangrijk is dat de regels van de Belastingdienst wel in acht worden genomen. Zo is dit niet mogelijk wanneer de bewaartermijn van het personeelsdossier van medewerker nog niet verstreken is. Dit gaat namelijk voor de aanvraag van de medewerker om geanonimiseerd te worden. Wanneer je ervoor kiest om een medewerker te anonimiseren wordt dit proces niet direct ingang gezet, je hebt hiervoor 14 dagen bedenktijd. In deze helpfile wordt zowel besproken hoe je een medewerker anonimiseer en hoe je hem terugzet in het geval dat de medewerker zich bedenkt.
Nadat de bedenktijd is verlopen, kun je de medewerker niet meer terugzetten.
Nadat de bedenktijd is verlopen, kun je de medewerker niet meer terugzetten.
Hoe anonimiseer ik een medewerker?
Stap 1
Controleer in het profiel van de medewerker of deze de status 'Inactief' heeft. Dit kan je controleren onder het tabblad 'Persoonlijk'.
Stap 2
Klik op het tandwiel achter de naam van de medewerker en kies voor 'Anonimisering'.
Stap 3
Typ de volledige naam van de medewerker in die je wilt anonimiseren en klik op 'Doorgaan'.
Let op: Je dient de gehele naam zelf te typen. Wanneer er speciale karakters in de naam staan (ü, é, ë, ï etc.), dien je deze ook exact zo te typen. Het is niet mogelijk om de naam te kopiëren en te plakken.
Let op: Je dient de gehele naam zelf te typen. Wanneer er speciale karakters in de naam staan (ü, é, ë, ï etc.), dien je deze ook exact zo te typen. Het is niet mogelijk om de naam te kopiëren en te plakken.
Stap 4
Je krijgt een melding in beeld dat dit proces onomkeerbaar is. Het is dus niet mogelijk een medewerker weer terug te zetten wanneer dit proces is afgerond, weg is weg. Wanneer je door wilt gaan, vink je het vakje aan 'Ik begrijp het volledig' en vervolgens klik je op 'Doorgaan'.
Stap 5
Je krijgt de melding te zien dat de medewerker klaar staat om geanonimiseerd te worden. Je hebt nog 14 dagen bedenktijd alvorens de medewerker daadwerkelijk geanonimiseerd wordt.
Hoe zet ik een medewerker terug na hem geanonimiseerd te hebben (in de bedenktijd)?
Stap 1
Ga naar het menu 'Mensen' en zet het filter op 'Wordt anoniem' om de geanonimiseerde medewerker terug te vinden.
Stap 2
Klik op het pijltje achter zijn/haar naam.
Nadat je op het pijltje heeft geklikt, zal de medewerker direct teruggezet worden naar de lijst met medewerkers. Zet hiervoor wel het filter op 'Alle', omdat de medewerker nog wel op inactief staat wanneer deze teruggezet is.
Meer weten over de AVG wetgeving? Lees hieronder verder:
Related Articles
Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?
Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...Hoe voer ik een (nieuwe) medewerker in?
Je kunt verschillende typen medewerkers invoeren. Humanwave ondersteunt behalve contracten met werknemers en stagiaires ook contracten/afspraken met externen zoals gedetacheerden, uitzendkrachten, vrijwilligers en ZZP’ers. In deze helpfile wordt ...Bewaartermijnen AVG
Als organisatie verwerk je persoonsgegevens waarvoor je een wettelijke grondslag hebt. Om problemen te voorkomen is het belangrijk om te weten dat je de privacy rechten van betrokkenen niet zonder meer kunt uitoefenen omdat je moet voldoen aan de ...Hoe kan ik reiskosten salderen?
Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,21 per kilometer. Hierdoor worden ...Hoe kan ik een medewerker opnieuw uitnodigen voor toegang?
Het kan voorkomen dat een medewerker zijn/haar inloggegevens niet meer weet, of dat er een verkeerde email is gekoppeld. Door de medewerker opnieuw uit te nodigen kan de medewerker een nieuw account naar keuze koppelen. In deze helpfile wordt ...