De Taken-module komt er bijna aan...
Met de nieuwe Taken-module kun je eenvoudig al je interne HR-processen automatiseren en structureren. Zo zorg je ervoor dat geen enkele taak meer wordt vergeten en dat iedereen binnen de organisatie precies weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
Waarom taken handig zijn
Bij HR- & Salarisprocessen komt veel kijken. Denk aan het regelen van alles wat nodig is wanneer een medewerker in dienst komt, uit dienst gaat, bedrijfsmiddelen moet inleveren of afspraken die zijn gemaakt monitoren. Vaak zijn hierbij meerdere afdelingen betrokken. Met de Taken-module stroomlijn je deze processen zodat elke stap automatisch en op het juiste moment door de juiste medewerker wordt uitgevoerd. Dat bespaart tijd, voorkomt miscommunicatie en zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking tussen HR en Salaris, het management, leidinggevenden en andere afdelingen.
Slimme taken en verantwoordelijkheden
Je kunt taken toewijzen aan verschillende medewerkers. Zo weet iedereen precies welke actie op welk moment nodig is.
Voorbeelden zijn:
HR stelt de arbeidsovereenkomst op en zorgt dat het wordt ondertekend.
De leidinggevende heet de nieuwe medewerker welkom.
De IT-afdeling zorgt voor de laptop en dat er user accounts worden aangemaakt
Bij elke stap in het proces wordt er automatisch een taak klaargezet, waardoor de betrokkenen direct overzicht hebben over wat er nog moet gebeuren en wat al is afgerond. De HR Manager heeft het volledige overzicht.
Herhalende taken en sjablonen
Veel HR- & Salarisprocessen keren regelmatig terug. Daarom kun je herhalende taken inplannen, zoals maandelijkse controles, periodieke evaluaties of jaarlijkse updates. De taken die hierbij komen kijken, worden aangemaakt op basis van voorgedefinieerde sjablonen die je eenvoudig kunt aanpassen aan je eigen organisatie.
Enkele voorbeelden van beschikbare sjablonen zijn:
Indiensttreding (Onboarding)
Uitdiensttreding (Offboarding)
Uitgifte of inleveren van bedrijfsmiddelen
Pensioendatum
Verjaardagen
Jaarlijkse salarisronde
Functioneringsgesprekken
Zo hoef je niet steeds opnieuw taken aan te maken en werk je sneller en consistent.
Volledig overzicht
In één duidelijk overzicht zie je welke taken nog openstaan, wie verantwoordelijk is en welke taken al zijn afgerond. Zo behoud je grip op lopende zaken, verbeter je de samenwerking tussen afdelingen en verhoog je de efficiëntie binnen je organisatie.
Wanneer beschikbaar
We werken hard aan een nieuwe module die binnenkort klaar is! Naar verwachting stellen we eind november 2025 de module gratis beschikbaar voor al onze klanten zonder extra maandelijkse kosten.
Related Articles
Wat is te vinden in het profiel van de medewerker?
In het profiel van de medewerker wordt weergegeven wat de medewerker doet, wie hij is en welke aanpassingen en aanvragen er de afgelopen tijd voor de medewerker gedaan zijn. Het profiel is in vier tabbladen onderverdeeld, die elk zijn eigen gegevens ...Hoe kan ik de bijtelling voor een leaseauto corrigeren?
Wanneer je medewerker gebruik maakt van een leaseauto en voor dit gebruik geen verklaring 'geen privégebruik' heeft, dan moet je voor deze leaseauto bijtelling berekenen. Dit doe je aan de hand van de fiscale waarde en het bijtellingspercentage van ...Aan de slag met Humanwave Uren
Bedankt voor je vertrouwen in Humanwave. Met Humanwave Uren kun je jouw medewerkers uren laten verantwoorden op de lopende projecten. Met deze handleiding heb je in no-time de Humanwave Uren module ingericht en ben je klaar voor gebruik. 1. Een nieuw ...Heb jij het nieuwe tabblad ‘Workflow’ al gezien?
Het bijhouden van een goede HR administratie vergt tijd, liefde en aandacht. Hierbij willen wij je zo veel als mogelijk ondersteunen met het voeren van een goede en foutloze HR administratie. Daarom hebben wij op organisatieniveau een nieuw tabblad ...Hoe zet ik de module loonkostenverdeling aan?
Loonkostenverdeling is een aanvullende module op de Salaris module. Je kunt hiervan gebruik maken wanneer je ook de salarisadministratie hebt ondergebracht in Humanwave om zo de loonkosten te verdelen op de loonjournaalpost. Wanneer je hier gebruik ...