De Taken-module komt er bijna aan...
Met de nieuwe Taken-module kun je eenvoudig al je interne HR-processen automatiseren en structureren. Zo zorg je ervoor dat geen enkele taak meer wordt vergeten en dat iedereen binnen de organisatie precies weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
Waarom taken handig zijn
Bij HR- & Salarisprocessen komt veel kijken. Denk aan het regelen van alles wat nodig is wanneer een medewerker in dienst komt, uit dienst gaat, bedrijfsmiddelen moet inleveren of afspraken die zijn gemaakt monitoren. Vaak zijn hierbij meerdere afdelingen betrokken. Met de Taken-module stroomlijn je deze processen zodat elke stap automatisch en op het juiste moment door de juiste medewerker wordt uitgevoerd. Dat bespaart tijd, voorkomt miscommunicatie en zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking tussen HR en Salaris, het management, leidinggevenden en andere afdelingen.
Slimme taken en verantwoordelijkheden
Je kunt taken toewijzen aan verschillende medewerkers. Zo weet iedereen precies welke actie op welk moment nodig is.
Voorbeelden zijn:
HR stelt de arbeidsovereenkomst op en zorgt dat het wordt ondertekend.
De leidinggevende heet de nieuwe medewerker welkom.
De IT-afdeling zorgt voor de laptop en dat er user accounts worden aangemaakt
Bij elke stap in het proces wordt er automatisch een taak klaargezet, waardoor de betrokkenen direct overzicht hebben over wat er nog moet gebeuren en wat al is afgerond. De HR Manager heeft het volledige overzicht.
Herhalende taken en sjablonen
Veel HR- & Salarisprocessen keren regelmatig terug. Daarom kun je herhalende taken inplannen, zoals maandelijkse controles, periodieke evaluaties of jaarlijkse updates. De taken die hierbij komen kijken, worden aangemaakt op basis van voorgedefinieerde sjablonen die je eenvoudig kunt aanpassen aan je eigen organisatie.
Enkele voorbeelden van beschikbare sjablonen zijn:
Indiensttreding (Onboarding)
Uitdiensttreding (Offboarding)
Uitgifte of inleveren van bedrijfsmiddelen
Pensioendatum
Verjaardagen
Jaarlijkse salarisronde
Functioneringsgesprekken
Zo hoef je niet steeds opnieuw taken aan te maken en werk je sneller en consistent.
Volledig overzicht
In één duidelijk overzicht zie je welke taken nog openstaan, wie verantwoordelijk is en welke taken al zijn afgerond. Zo behoud je grip op lopende zaken, verbeter je de samenwerking tussen afdelingen en verhoog je de efficiëntie binnen je organisatie.
Wanneer beschikbaar
We werken hard aan een nieuwe module die binnenkort klaar is! Naar verwachting stellen we eind november 2025 de module gratis beschikbaar voor al onze klanten zonder extra maandelijkse kosten.
Related Articles
Workflow | Waar zie je alle taken terug binnen een organisatie?
Alle workflow taken vind je terug onder Organisatie/Workflow/Workflow dashboard. In dit scherm kun je bovenin selecteren Voor wie de taak moet worden uitgevoerd (Voor wie?) Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken om te controleren of alle taken zijn ...Workflow | Hoe voeg ik taken toe aan een sjabloon?
Ga naar Organisatie > Workflow > Sjablonen en ga naar het sjabloon waar je een taak aan toe wilt voegen. Klik achter het sjabloon op 'Voeg taak toe'. Als je een taak toevoegt heb je de keuze uit de volgende velden: Onderwerp: De naam van het taak. ...Workflow | Wat kun je met module workflow?
Doel van de Module De module zorgt ervoor dat je overzicht houdt bij de verschillende taken die een HR afdeling moet uitvoeren. Je hebt inzicht hebt in wat er gedaan moet worden en gedaan is, ook na afloop van afwezigheid. Je hebt inzicht in wat er ...Workflow | Hoe maak ik een sjabloon aan?
Een sjabloon is een verzameling van taken, die als organisatie moeten worden uitgevoerd bij een gebeurtenis. Denk hierbij aan alles wat gedaan moet worden als iemand in dienst komt; Een contractopstellen, Het contract laten ondertekenen, De ...Workflow | Hoe worden de taken gegenereerd?
Op basis van de taken en datum worden in de nacht de taken automatisch gegenereerd op basis van de datums in de "Geplande taken" en "De sjablonen".