Workflow | Wat kun je met module workflow?
Doel van de Module
De module Workflow is ontworpen om de HR-afdeling te ondersteunen bij het behouden van overzicht over alle lopende taken.
In plaats van te vertrouwen op losse spreadsheets, agenda-herinneringen of navraag bij collega's, biedt deze module een centraal inzicht in wat er moet gebeuren en wat al is afgerond.
Dit zorgt voor continuïteit, ook na een periode van afwezigheid.
De module heeft de volgende mogelijkheden:
1. Met behulp van gestandaardiseerde procedures en sjablonen kunnen taken automatisch worden toegewezen aan de juiste medewerkers. Dit geldt voor formele processen, zoals de onboarding en offboarding van personeel, maar ook voor informele momenten zoals verjaardagen (slingers ophangen, cadeau kopen).
2. Automatiseer je repeterende taken door vaste intervallen in te stellen voor bestaande medewerkers. Dit is ideaal voor cyclische processen zoals de pensioenadministratie of de jaarlijkse beoordelingen.
Waar vind je alles terug van de module workflow binnen Humanwave?
Via het menupad Organisatie > Workflow.
Hier vind je de volgende onderdelen:
Workflowdashboard: een totaaloverzicht van alle uitstaande taken binnen de organisatie.
Hier vind je de volgende onderdelen:
Workflowdashboard: een totaaloverzicht van alle uitstaande taken binnen de organisatie.
Overzicht taken: een gedetailleerde lijst van individuele taken.
De medewerker ziet de taken die deze moet doen in mijn info
Sjablonen: nieuwe sjablonen maak je aan en vind je terug onder onder Workflow Sjablonen.
Geplande taken: hier maak je taken aan die met een bepaalde regelmaat moeten terugkomen.
Welke status kan een taak hebben?
Een taak kan de volgende twee stappen hebben:
A. Open → Afgerond
B. Open → Beoordelen → Afgerond
Een openstaande taak krijgt het label open bij een verre deadline, vervalt binnen een week bij een resterende looptijd van minder dan zeven dagen, en achterstallig zodra de deadline is verstreken (nog niet opgelost na de vervaldatum).
Voor meer informatie over de inrichting van Workflow kun je de onderstaande helpfiles raadplegen.