Workflow | Wat kun je met module workflow?

Workflow | Wat kun je met module workflow?

Doel van de Module
De module Workflow is ontworpen om de HR-afdeling te ondersteunen bij het behouden van overzicht over alle lopende taken.
In plaats van te vertrouwen op losse spreadsheets, agenda-herinneringen of navraag bij collega's, biedt deze module een centraal inzicht in wat er moet gebeuren en wat al is afgerond.
Dit zorgt voor continuïteit, ook na een periode van afwezigheid.

De module heeft de volgende mogelijkheden:
1. Met behulp van gestandaardiseerde procedures en sjablonen kunnen taken automatisch worden toegewezen aan de juiste medewerkers. Dit geldt voor formele processen, zoals de onboarding en offboarding van personeel, maar ook voor informele momenten zoals verjaardagen (slingers ophangen, cadeau kopen).

2. Automatiseer je repeterende taken door vaste intervallen in te stellen voor bestaande medewerkers. Dit is ideaal voor cyclische processen zoals de pensioenadministratie of de jaarlijkse beoordelingen.

Waar vind je alles terug van de module workflow binnen Humanwave?
Via het menupad Organisatie > Workflow.
Hier vind je de volgende onderdelen:

Workflowdashboard: een totaaloverzicht van alle uitstaande taken binnen de organisatie.


Overzicht taken: een gedetailleerde lijst van individuele taken.

 

De medewerker ziet de taken die deze moet doen in mijn info

Sjablonen: nieuwe sjablonen maak je aan en vind je terug onder onder Workflow Sjablonen.

Geplande taken: hier maak je taken aan die met een bepaalde regelmaat moeten terugkomen.



Welke status kan een taak hebben?
Een taak kan de volgende twee stappen hebben:
A. Open → Afgerond
B. Open → Beoordelen → Afgerond
Een openstaande taak krijgt het label open bij een verre deadline, vervalt binnen een week bij een resterende looptijd van minder dan zeven dagen, en achterstallig zodra de deadline is verstreken (nog niet opgelost na de vervaldatum).

Voor meer informatie over de inrichting van Workflow kun je de onderstaande helpfiles raadplegen.

    • Related Articles

    • Workflow | Waar zie je alle taken terug binnen een organisatie?

      Alle workflow taken vind je terug onder Organisatie > Workflow > Workflow dashboard. In dit scherm kun je bovenin selecteren: Voor wie de taak moet worden uitgevoerd (Voor wie?) Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken om te controleren of alle taken zijn ...

    • Menu Organisatie: Wat vind ik hier?

      Onder 'home' vind je de navigatie naar de pagina's waar je rechten toe hebt binnen de organisatie. Dit menu geeft een verkort overzicht weer met de meest gebruikte functionaliteiten op deze pagina. Mocht je een menu item niet zien, dan kan dit komen ...

    • Workflow | Welke rapportages zijn er?

      Onder Organisatie/Rapporten/Workflow zijn de volgende rapportages beschikbaar: Workflow: Dit rapport toont alle gegevens van de taken. Met dit rapport heb je in één overzicht een overzicht van een selectie van taken. Dit is handig om in een opslag te ...

    • Workflow | Hoe maak ik een geplande taak aan?

      Een geplande taak, is een taak die eens in de zoveel tijd weer terugkomt. Denk hierbij aan een taak om de bedrijfsmiddelen te controleren of een taak om de salarisrun aan te vragen. Hoe maak je een geplande taak aan? Ga naar Organisatie > Workflow > ...

    • Workflow | Hoe voeg ik taken toe aan een sjabloon?

      Ga naar Organisatie > Workflow > Sjablonen en ga naar het sjabloon waar je een taak aan toe wilt voegen. Klik achter het sjabloon op 'Voeg taak toe'. Als je een taak toevoegt heb je de keuze uit de volgende velden: Onderwerp: De naam van de taak. ...