Workflow | Wat kun je met module workflow?
Doel van de Module
De module Workflow is ontworpen om de HR-afdeling te ondersteunen bij het behouden van overzicht over alle lopende taken.
In plaats van te vertrouwen op losse spreadsheets, agenda-herinneringen of navraag bij collega's, biedt deze module een centraal inzicht in wat er moet gebeuren en wat al is afgerond.
Dit zorgt voor continuïteit, ook na een periode van afwezigheid.
De module heeft de volgende mogelijkheden:
1. Op basis van een bestaande procedure kun je op basis van een sjabloon verschillende taken uitzetten bij verschillende medewerkers.
Denk hierbij aan wat er allemaal gedaan moet worden als iemand in dienst komt of uit dienst gaat, maar ook rond verjaardagen (slingers ophangen, cadeau kopen).
2. Op basis van taken een taak eens in de zoveel tijd laten terugkomen bij een bestaande medewerker.
Denk hierbij aan de pensioenen controleren of een beoordelingsronde starten.
Waar vind je alles terug van de module workflow binnen Humanwave?
Via het menupad Organisatie/Workflow/
Als organisatie kun je alle taken die uitstaan zien onder Workflow dashboard
En
Overzicht taken
De medewerker ziet de taken die deze moet doen in mijn info
Als organisatie kun je alle taken die uitstaan zien onder Workflow dashboard
En
Overzicht taken
De medewerker ziet de taken die deze moet doen in mijn info
Nieuwe sjablonen maak je aan en vind je terug onder onder Workflow Sjablonen
Geplande taken maak je aan onder Geplande taken
Welke status kan een taak hebben?
Een taak kan de volgende twee stappen hebben:
A. Open → Afgerond
B. Open → Beoordelen → Afgerond
Daarnaast kan de taak als deze nog open staat open, vervalt binnen een week of achterstallig (nog niet opgelost na de vervaldatum) zijn.
Voor meer informatie over de inrichting van Workflow kun je de onderstaande helpfiles raadplegen.
Related Articles
Workflow | Hoe maak ik een sjabloon aan?
Een sjabloon is een verzameling van taken, die als organisatie moeten worden uitgevoerd bij een gebeurtenis. Denk hierbij aan alles wat gedaan moet worden als iemand in dienst komt; Een contractopstellen, Het contract laten ondertekenen, De ...Workflow | Hoe voeg ik taken toe aan een sjabloon?
Ga naar Organisatie > Workflow > Sjablonen en ga naar het sjabloon waar je een taak aan toe wilt voegen. Klik achter het sjabloon op 'Voeg taak toe'. Als je een taak toevoegt heb je de keuze uit de volgende velden: Onderwerp: De naam van het taak. ...Workflow | Hoe maak ik een geplande taak aan?
Een geplande taak, is een taak die eens in de zoveel tijd weer terugkomt. Denk hierbij aan een taak om de bedrijfsmiddelen te controleren of een taak om de salarisrun aan te vragen. Hoe maak je een geplande taak aan? Ga naar Organisatie > Workflow > ...Heb jij het nieuwe tabblad ‘Workflow’ al gezien?
Het bijhouden van een goede HR administratie vergt tijd, liefde en aandacht. Hierbij willen wij je zo veel als mogelijk ondersteunen met het voeren van een goede en foutloze HR administratie. Daarom hebben wij op organisatieniveau een nieuw tabblad ...Hoe kan ik de uit-dienst-takenlijst uitbreiden?
Om ervoor zorg te dragen dat je niets vergeet wanneer medewerkers uit dienst gaan, kan je een Uit-dienst-takenlijst aanmaken bij de instellingen. De lijst met Uit dienst taken wordt dan automatisch gegenereerd zodra een medewerker een einddatum in ...