Hoe handel je extra gewerkte uren af en/of minder gewerkte uren?

Hoe handel je extra gewerkte uren af en/of minder gewerkte uren?

Je gebruikt Humanwave voor het uitbetalen van de salarissen en de medewerkers registreren de gewerkte uren in Humanwave. De medewerkers hebben de uren ingevoerd; je dient de uren af te handelen om de salarissen te betalen.

In deze helpfile leggen wij uit welke opties je hebt bij het afhandelen van de uren.
We maken hierin een onderscheid wat er gebeurd met de extra of minder gewerkte uren:
  1. Het afhandelen van de uren hebben een financiële consequentie. Je handelt de uren af naar 'Uitbetalen' of 'Tijd voor tijd';
  2. Het afhandelen van de uren hebben wel een financiële consequentie, maar niet direct. Je handelt de uren af naar 'Plus/min uren';
  3. Het afhandelen van de uren heeft geen financiële consequentie. Je handelt de uren af naar 'Vervallen'.
Voordat we deze 3 opties uitleggen, zullen we eerst laten zien waar je de uren kunt afhandelen.

Waar kan je de uren afhandelen?
Het afhandelen van uren kan je doen op organisatieniveau. 
Ga naar 'Planning' en klik daarna op de kop 'Afhandelen'.

Hier zie je een overzicht van alle medewerkers waar je uren van dient af te handelen. Je kan linksboven filteren op 'Alle' of 'Alleen verschillen' en rechtsboven selecteer je de week.



De drie opties om uren af te handelen
Deze opties leggen we hieronder uit, aan de hand van het volgende voorbeeld:
Deze medewerker heeft een contract van 32 uur, maar heeft 36 uur gewerkt. Humanwave constateert dus een verschil van 4 uur.




1. Het afhandelen van de uren hebben financiële consequenties
Je heeft hier twee opties:
  1. De extra gewerkte uren moeten worden uitbetaald. Klik op de gele knop 'Afhandelen'. Vul daarna de vier uur in bij 'Uitbetalen' klik op bewaar. De uren worden extra uitbetaald in de salarisperiode. Let op. Indien er een negatief verschil is en je dit verschil negatief invoert bij 'Uitbetalen', dan wordt dit direct op het salaris ingehouden.


  1. De extra gewerkte uren moeten worden verrekend met het verlof. Indien je meer gewerkte uren of minder gewerkte uren wilt verrekenen met het verlofsaldo, dan kies je 'Tijd voor tijd'. Verlof heeft een financiële waarde, wanneer het verlofsaldo overblijft, dien je het verlof uit te betalen. De medewerker kan ook gedurende het jaar vragen om verlof uit te laten betalen.


De medewerker kan de afgehandelde uren terug zien in zijn planning/jaar onder de 'extra uren'. 




2. Het afhandelende van de uren hebben wel een financiële consequentie, maar niet direct.
Je handelt de uren af naar 'Plus/min uren'. Op deze manier worden de extra gewerkte of minder gewerkte uren bij elkaar verzamelt in een apart saldo. Je dient er samen met de medewerker voor te zorgen dat het plus min saldo aan het einde van het jaar op 0 uur staat. 




3. Het afhandelen van de uren heeft geen financiële consequentie.
Je handelt de uren af naar 'Vervallen'. De medewerker krijgt geen vergoeding voor de meer gewerkte uren. Indien de medewerker minder heeft gewerkt, heeft dit ook geen gevolgen voor het salaris. Je betaalt enkel de contract uren uit. Kies in deze situatie voor 'Vervallen'. 



 




    • Related Articles

    • Waar kan ik de extra of minder gewerkte uren controleren en afhandelen?

      Wanneer je per week de uren van de medewerkers afhandelt, wil je snel kunnen controleren er extra of minder gewerkte uren zijn. Je kunt deze uren op twee plekken in Humanwave controleren:  Organisatieniveau: hier krijg je een overzicht per week, van ...
    • Waar kan ik de extra / minder uren afhandeling instellen?

      Je kan de voorkeur voor het afhandelen van extra gewerkte en minder gewerkte uren instellen binnen het bedrijf van je organisatie. Dit kan je doen door naar de bedrijfsinstellingen te gaan. De voorkeur wordt automatisch ingeladen, maar je blijft vrij ...
    • Hoe betaal ik extra gewerkte uren uit met het salaris na het afhandelen?

      Alle extra uren waarvoor je hebt gekozen dat deze uitbetaald moeten worden, worden klaargezet voor de salarisverwerking.  Je vindt deze uren terug in het menu 'Salaris' onder het kopje 'Nog te doen'. Hier kan je kiezen in welke periode je de uren ...
    • Hoe wordt verlof op basis van gewerkte uren berekend?

      In Humanwave kan je het verlof op verschillende manieren instellen. Wanneer je een medewerker hebt met een flexibel contract dan kan je Humanwave zo instellen dat het verlof ook flexibel wordt opgebouwd. Het verlof stel je dan in op basis van ...
    • Hoe wijzig ik het fte van een medewerker?

      Het fte van een medewerker kan je in het contract wijzigen wanneer een medewerker gaat de medewerker meer of minder uren per week gaat werken. Hier hoef je niet direct een nieuw contract voor aan te maken.  Wijzigt het fte wel tegelijkertijd met de ...