Hoe kan ik de vakantiedagen direct laten uitbetalen? - Humanwave

Hoe kan ik de verlofuren direct laten uitbetalen bij oproepkrachten?

Wanneer je met een werknemer, bijvoorbeeld een oproepkracht afspreekt om de opgebouwde vakantiedagen (verlofuren) direct te laten uitbetalen, kun je dit in Humanwave inrichten. In deze helpfile zullen de volgende onderdelen bespreken: 
  1. Percentage vakantiedagentoeslag berekenen
  2. Component aanmaken om vakantiedagen direct uit te betalen
  3. Afspraak instellen in de arbeidsrelatie van de medewerker
Percentage vakantiedagen toeslag berekenen
Wanneer je ervoor kiest om de verlofdagen direct uit te betalen, zal je de toeslag per gewerkt uur moeten bepalen. Het wettelijk minimum is 7,69% per gewerkt uur. Dit is berekend op 4 x de werkweek per jaar. Dit percentage kan hoger zijn afhankelijk van de arbeidsvoorwaarden of de afspraken vanuit de CAO. Het percentage wordt namelijk berekend op het verlofrecht dat geldt binnen de organisatie. Over dit percentage moet met de uitbetaling ook 8% vakantiegeld berekend.

Voorbeeld
Het verlofrecht binnen de organisatie is 25 dagen (200 uur) bij een voltijd week van 40 uur. 

% verlofrecht per uur = ( ( 1 / # werkdagen per jaar ) * voltijd verlofrecht in dagen ) * 8 % vakantiegeld * 100 % 

Wanneer we deze invullen krijg je: ( ( 1 / ( 52 * 5 ) ) * 25 ) * 1,08 * 100 % = 10,3846 %
Dit is het percentage waarmee we het component in de volgende stap zullen gaan aanmaken. 

Component aanmaken om vakantiedagen direct uit te betalen
Het direct uitbetalen van vakantiedagen (verlof) gaat via een extra component, welke aangemaakt moet worden in de Algemene instellingen wanneer deze nog niet in jouw organisatie aanwezig is. 
  1. Ga naar Start en klik door naar de Instellingen;
  2. Ga naar het kopje ‘Salaris’. Hier staan alle salariscomponenten met de bijbehorende grootboekrekeningen. Hier kan je het nieuwe component toevoegen;
  3. Klik op het plusteken rechtsboven in om een nieuw component aan te maken; 
  4. Kies bij salarisberekening voor: Bruto vergoeding op basis van percentage van het salaris;
  5. Geef een omschrijving in, bijvoorbeeld “Direct uitbetalen vakantiedagen”;
  6. Selecteer de grootboekrekening waarop je het component wilt boeken;
  7. Kies voor Bewaar. 


Nu moet het juiste percentage gekoppeld worden. 
  1. Klik op het potlood achter het zojuist aangemaakte component;
  2. Vul hier het percentage in: 10,3846 % (zoals hierboven is berekend).
  3. Kies voor Bewaar.
Afspraak instellen in de arbeidsrelatie van de medewerker
De laatste stap die nog genomen moet worden, is het koppelen van deze afspraak aan de oproepkracht. 
  1. Ga naar de arbeidsrelatie van de oproepkracht, van wie je de vakantiedagen direct wilt uitbetalen. 
  2. Kies voor "Voeg afspraak toe" 
  3. Zoek het zojuist aangemaakte component.
  4. Kies voor periodiek, zo komt de afspraak elke periode terug. 
  5. Kies voor Bewaar. 
De verlofuren worden nu direct berekend en met het salaris uitbetaald. 
Let op: De afspraak voor verlofopbouw hoeft niet meer in de arbeidsrelatie te staan, anders bouwt deze oproepkracht de uren die uitbetaald worden ook nog op. Deze afspraak kun je via het potloodje verwijderen. 

Meer over oproepkrachten? Lees hier verder:
  1. Hoe stel ik een medewerker in die oproepkracht is?
  2. Hoe vul ik de planning in bij een nul-uren contract?
  3. Hoe bepaal ik het bijzonder tarief voor oproepkrachten?


    • Related Articles

    • Hoe werkt de verlofopbouw bij nul-urencontracten?

      Medewerkers met een nul-urencontract of een oproepcontract hebben net als andere medewerkers recht op opbouw van verlofuren. Echter, er gelden andere regels omtrent verlofopbouw dan voor medewerkers met een vast contract. Bij 'nul-uurders' kan het ...

    • Hoe betaal ik verlof uit van een medewerker die uit dienst gaat?

      Wanneer een medewerker uit dienst gaat, bijvoorbeeld omdat zijn contract afloopt, of omdat deze zelf besluit te vertrekken, kan het zijn dat er nog verlof open staat. Wanneer dit resterende verlof niet wordt opgemaakt voor het einde van het contract ...

    • Wettelijke verlofdagen van vorig jaar laten vervallen

      Een medewerker heeft recht op een minimaal aantal verlofdagen. Er is wettelijk vastgelegd dat dit minimaal 4 keer het aantal werkuren in een week is. Bij een werkweek van 40 uur komt dit uit op 160 uur wettelijk verlof. Alle extra uren die de ...

    • Hoe kan ik het plus/min saldo corrigeren?

      Werk jij met plus/min uren omdat je een jaarurennorm hebt afgesproken met de medewerker? Dan is er grote kans dat er aan het einde van het kalenderjaar de plus/min uren verrekend moeten worden. In deze helpfile zullen we je uitleggen hoe je makkelijk ...

    • Hoe kan ik verlof van een medewerker laten uitbetalen?

      Wanneer je het opgebouwde verlof van een medewerker wilt uitbetalen kan je dit doen door het verlof van de medewerker te verkopen. Hoe je dit verlof laat uitbetalen, lees je hier. Je kunt dit voor iedere werknemer doen, niet alleen de werknemers die ...