Hoe pas ik de standaard kilometervergoeding aan?

De standaard kilometervergoeding kan in de loop van de jaren veranderen binnen jouw organisatie.
Bijvoorbeeld

1. Wanneer er een nieuwe cao bekend wordt die voorschrijft dat de vergoeding verhoogd wordt
   
2. Wanneer de wet de maximaal onbelaste vergoeding ophoogt en jij de werknemers hier ook graag tegemoet in komt.
   

Dit wil je natuurlijk ook in Humanwave aanpassen, zodat de juiste kilometervergoeding wordt ingediend.

Hoe zat het ook al weer?

Tot en met 2022 was het bedrag wat belastingvrij vergoed mocht worden 19 cent.
In 2023 steeg dit bedrag naar 21 cent.
In 2024 steeg dit bedrag naar 23 cent.

Om een aanpassing door te voeren in de netto kilometervergoeding bij je medewerkers ga je als volgt te werk:

Stap 1

Ga naar de algemene instellingen van de organisatie.

Stap 2

Ga naar het kopje 'Salaris' en klik op het potloodje achter Onkostendeclaratie - Kilometers.

Stap 3

In het scherm dat verschijnt, kan het bedrag aangepast worden. Wanneer deze afspraak bij de medewerker wordt toegevoegd, staat het bedrag (in het voorbeeld 0,23) er standaard in. 

Dit standaard bedrag wordt ook getoond bij het indienen van een declaratie voor de woon-werk kilometers. het declareren van de reiskosten wordt uitgelegd in de helpfile Hoe kan ik declaraties indienen via de mobiele app?.

Als je de vaste reiskostenvergoeding in één keer wilt wijzigen, dan kun je deze helpfile gebruiken.

• Related Articles

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Hoe pas ik de vaste reiskostenvergoeding in één keer aan?

  De onbelaste kilometervergoeding blijft in 2026, 23 cent. De meeste CAO's en werkgevers vergoeden de reiskosten al op basis van de 23 cent. Dan hoef je dit jaar niets aan te passen. Mocht je organisatie of CAO toch lager zitten dan 23 cent per ...

• Inrichten onkostendeclaratie - kilometers voor de WKR

  Wanneer je het component 'Onkostendeclaratie - Kilometers' aanpast, zijn de volgende velden van belang: Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken Debet belast: De grootboekrekening die gebruikt ...

• Onbelaste reiskosten | Hoe kan ik deze verstrekken?

  Een vaste reiskostenvergoeding is gebaseerd op het gemiddelde aantal werkdagen per jaar. Je dient deze vergoeding stop te zetten wanneer een medewerker langer dan zes aaneengesloten weken afwezig is. Houd er rekening mee dat vakanties meetellen voor ...

• Hoe betaal ik declaraties uit (zonder salaris module)?

  Nadat declaraties zijn goedgekeurd zijn door de daarvoor verantwoordelijke medewerker kunnen deze worden uitbetaald. De goedgekeurde declaraties worden dan getoond onder de kop 'Afhandelen' in het menu 'Declaraties'. Stap 1 Ga via Start naar je ...