Het percentage voor het bijzonder tarief wordt jaarlijks vastgesteld op basis van het fiscaal jaarloon van het voorgaande jaar of het salaris bij in dienst.
Toch wil je niet dat er door aanpassingen van arbeidsvoorwaarden in het huidige jaar de medewerker een naheffing krijgt volgend jaar bij de aangifte inkomstenbelasting.

Binnen Humanwave kun je eenvoudig controleren of dit percentage voor jouw medewerkers nog correct is.

Officieel moet je de medewerker informeren als je het tarief wordt aangepast.

Hieronder wordt uitgelegd hoe je het bijzonder tarief makkelijk kunt controleren en makkelijk kan aanpassen.

Wil je meer weten over bijzonder tarief, ga dan naar de helpfile: Wat is bijzonder tarief en hoe bepaal ik dit voor 2026?

Hoe kan ik het bijzonder tarief aanpassen?

Volg deze stappen om de tarieven van één of meerdere medewerkers te controleren en bij te werken:

1. Navigeer in het linkermenu naar Salaris.

2. Klik bovenin het scherm op het tabblad Acties.

3. Selecteer de optie Bijzonder tarief aanpassen.
   
   
   
   

4. Controleer de lijst met medewerkers en de status in de kolom Voorgesteld %.

5. Indien je een ander tarief wilt kiezen, klik dan op het pijltje in het veld bij Voorgesteld % en selecteer het juiste percentage uit de lijst.

6. Klik op de knop ‘Opslaan’ om de wijzigingen door te voeren in het medewerkersprofiel.

Overzicht van de gegevens

In het overzicht van het bijzonder tarief zie je per medewerker de volgende gegevens:

• Fiscaal jaarloon: Het jaarloon dat als basis dient voor de berekening van het percentage.

• Huidig %: Het percentage dat momenteel is ingesteld in de stamgegevens van de medewerker.

• Voorgesteld %: Het tarief dat Humanwave adviseert op basis van de huidige wet- en regelgeving en het fiscaal jaarloon.

Meldingen en controles

In de kolom Voorgesteld % zie je direct of er actie vereist is. Het systeem geeft de volgende statussen weer:

1. OK: Het huidige tarief komt overeen met het voorgestelde tarief.

2. Percentage is hoger: Het voorgestelde tarief ligt hoger dan het huidige tarief.
   Wij adviseren je dan om het tarief wel aan te passen om naheffingen te voorkomen.

3. Percentage is lager: Het voorgestelde tarief ligt lager dan het huidige tarief.
   Wij adviseren je dan om het tarief niet aan te passen, tenzij je weet dat de medewerker minder is gaan verdienen. Het percentage is correct bepaald op basis van het jaarloon vorig jaar. Misschien wordt er later in het jaar nog een bonus betaald.

4. Percentage is te hoog: Het huidige tarief is aanzienlijk hoger dan wettelijk nodig.
   Wij adviseren je dan om het tarief niet aan te passen, tenzij je zeker weet dat de medewerker minder is gaan verdienen.
   Het percentage is correct bepaald op basis van het jaarloon vorig jaar. Misschien wordt er later in het jaar nog een bonus betaald.

5. Percentage is te laag: Het huidige tarief is te laag.
   Wij adviseren je dan om het tarief wel aan te passen om naheffingen te voorkomen.
   
   

NB1 De loonheffing is een voorheffing op de inkomstenbelasting. Mocht een medewerker uiteindelijk iets te veel hebben afgedragen, dan wordt dit terugbetaald bij de aangifte inkomstenbelasting.

NB2 Kun je altijd zorgen dat de loonbelasting altijd gelijk loopt met de inkomstenbelasting?
Nee, dit is niet mogelijk, de loonbelasting wordt per maand berekend. De inkomstenbelasting op jaarbasis. Dit kan altijd tot niet te voorkomen verschillen leiden. Als salarisadministrateur heb je alles goed gedaan. Echter omdat de reguliere loonbelastingtabellen per maand zijn en de inkomstenbelasting alles optelt voor het hele jaar, krijg je deze verschillen.

Hieronder zie je twee voorbeelden van oorzaken: 

• Als mensen de ene maand veel en de andere maand weinig werken, 

• Als iemand een grote salarisverhoging (1000 euro) krijgt in de loop van het jaar.