Wat gebeurt er met het verlof tijdens de jaarovergang?
Het komt vaak voor dat er aan het eind van het jaar medewerkers zijn die nog niet al hun verlof hebben opgenomen.
Vaak is het zo dat medewerkers hun verlof, of een deel hiervan, mee mogen nemen naar het volgende jaar.
In Humanwave kun je bepalen wat er met het verlof moet gebeuren tijdens de jaarovergang.
In de nacht van 1 januari wordt het verlofsaldo van het komende jaar opnieuw berekend. Afhankelijk van de instellingen, wordt hier het resterende verlof van het voorgaande jaar toegevoegd.
Een aanvraag die in het voorgaande jaar is gedaan en in het nieuwe jaar pas wordt goedgekeurd, wordt van het saldo van het voorgaande jaar afgehaald en het beginsaldo wordt gecorrigeerd.
Vaak is het zo dat medewerkers hun verlof, of een deel hiervan, mee mogen nemen naar het volgende jaar.
In Humanwave kun je bepalen wat er met het verlof moet gebeuren tijdens de jaarovergang.
In de nacht van 1 januari wordt het verlofsaldo van het komende jaar opnieuw berekend. Afhankelijk van de instellingen, wordt hier het resterende verlof van het voorgaande jaar toegevoegd.
Een aanvraag die in het voorgaande jaar is gedaan en in het nieuwe jaar pas wordt goedgekeurd, wordt van het saldo van het voorgaande jaar afgehaald en het beginsaldo wordt gecorrigeerd.
Het saldo van de medewerker aan het begin van het jaar is 2 dagen. Een verlof uit het jaar ervoor van 1 dag wordt nog goedgekeurd, het beginsaldo wordt dan aangepast naar 1 dag.
Hoe stel ik in wat er gebeurt met het verlof aan het eind van het jaar?
De standaard instelling is dat het volledige verlofsaldo wordt meegenomen naar het volgende jaar. Wil je dit, dan hoef je niets in te stellen.
Stap 1
Ga naar de instellingen van de organisatie.
Klik vervolgens bovenin op het tablad 'verlof en verzuim'.
In het scherm dat opent, klik op het potloodje rechts van 'verlof'.
Stap 2
Je kunt totaal uit 3 manieren kiezen om te bepalen wat er gebeurt met het verlof tijdens de jaarovergang:
- Toevoegen aan saldo volgend jaar (standaard); het volledige verlofsaldo wordt toegevoegd aan het saldo van volgend jaar
- Verlof vervalt zonder uitbetaling; het volledige verlofsaldo komt te vervallen en wordt niet uitbetaald aan de medewerker
- Voeg saldo toe aan volgend jaar met een maximum van X uur; het verlof wordt tot een bepaald aantal uur toegevoegd aan volgend jaar, voor het overige deel kun je kiezen uit 'uitbetalen' of 'vervallen'
Iemand 5 dagen mag meenemen en de FTE 1: het resterende saldo is 6 dagen, dan wordt het beginsaldo 5 dagen in het nieuwe jaar en wordt er 1 dag uitbetaald of deze komt te vervallen.
Iemand 5 dagen mag meenemen en de FTE 0,8: het resterende saldo is 6 dagen, dan wordt het beginsaldo 4 dagen in het nieuwe jaar en worden er 2 dagen uitbetaald of deze komen te vervallen.
Klik op 'Bewaar' om de instelling op te slaan.
De afspraak is nu ingesteld en zal automatisch toegepast worden bij de medewerkers.
Lees verder over verlof uit voorgaande jaren
Related Articles
Wettelijke verlofdagen van vorig jaar laten vervallen
Een medewerker heeft recht op een minimaal aantal verlofdagen. Er is wettelijk vastgelegd dat dit minimaal 4 keer het aantal werkuren in een week is. Bij een werkweek van 40 uur komt dit uit op 160 uur wettelijk verlof. Alle extra uren die de ...De meest gestelde vragen in het begin van het nieuwe jaar
Wij willen je graag helpen om de jaarovergang van 2023 naar 2024 zo soepel mogelijk te laten verlopen bij jouw organisatie. Daarom hebben wij de meest gestelde vragen rond de jaarovergang over verschillende onderwerpen voor je verzameld en in één ...De verlofopbouw van een medewerker klopt niet
Het is een van de zaken die enorm belangrijk is voor de medewerker: het verlofsaldo. Ze weten altijd precies waar ze recht op hebben, en zodra deze niet klopt dan zul je het altijd te horen krijgen. In deze helpfile zullen verschillende controles ...Hoe werken historische vervaldata (wettelijk en bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren)
Bij een jaarovergang moet het wettelijk en het bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren opnieuw worden bepaald. Welke uren zijn nog van toepassing in het nieuwe jaar en welke uren komen in aanmerking om te vervallen? In deze helpfile worden de ...Hoe werkt de verlofopbouw bij jaaruren contracten?
Medewerkers met een jaaruren contract spreken in het contract een aantal uur af dat er over een bepaalde periode gewerkt dient te worden. Dit aantal uren wordt omgerekend naar vaste uren per week, zodat de medewerker per maand een vast bedrag ...