Wat gebeurt er met het verlof tijdens de jaarovergang?
Het komt voor dat er aan het eind van het jaar medewerkers zijn die nog niet al hun verlof hebben opgenomen.
Vaak is het zo dat medewerkers hun verlof, of een deel hiervan, mee mogen nemen naar het volgende jaar.
In Humanwave kun je als organisatie bepalen wat er met het verlof moet gebeuren tijdens de jaarovergang.
In de nacht van 1 januari wordt het verlofsaldo van het komende jaar opnieuw berekend, in de loop van de ochtend is alles klaar.
Afhankelijk van de instellingen, wordt hier het resterende verlof van het voorgaande jaar toegevoegd.
Eerst nog een veel voorkomend scenario
Een aanvraag die in het voorgaande jaar is gedaan en in het nieuwe jaar pas wordt goedgekeurd, wordt van het saldo van het voorgaande jaar afgehaald en het beginsaldo wordt gecorrigeerd.
Vaak is het zo dat medewerkers hun verlof, of een deel hiervan, mee mogen nemen naar het volgende jaar.
In Humanwave kun je als organisatie bepalen wat er met het verlof moet gebeuren tijdens de jaarovergang.
In de nacht van 1 januari wordt het verlofsaldo van het komende jaar opnieuw berekend, in de loop van de ochtend is alles klaar.
Afhankelijk van de instellingen, wordt hier het resterende verlof van het voorgaande jaar toegevoegd.
Eerst nog een veel voorkomend scenario
Een aanvraag die in het voorgaande jaar is gedaan en in het nieuwe jaar pas wordt goedgekeurd, wordt van het saldo van het voorgaande jaar afgehaald en het beginsaldo wordt gecorrigeerd.
Het saldo van de medewerker aan het begin van het jaar is 2 dagen. Een verlof uit het jaar ervoor van 1 dag wordt nog goedgekeurd, het beginsaldo wordt dan aangepast naar 1 dag.
Hoe stel ik in wat er gebeurt met het verlof aan het eind van het jaar?
De standaard instelling is dat het volledige verlofsaldo wordt meegenomen naar het volgende jaar. Wil je dit, dan hoef je niets meer te doen.
Wil je dit anders? Dan dien je de onderstaande stappen te doorlopen.
Let op: mocht je niet weten wat je wilt, laat dan de default waarde staan, dit scheelt een hoop onrust begin januari binnen je organisatie.
Let op: mocht je niet weten wat je wilt, laat dan de default waarde staan, dit scheelt een hoop onrust begin januari binnen je organisatie.
Stap 1
Ga naar de instellingen van de organisatie.
Klik vervolgens bovenin op het tablad 'verlof en verzuim'.
In het scherm dat opent, klik op het potloodje rechts van 'verlof'.
Stap 2
Je kunt totaal uit 3 manieren kiezen om te bepalen wat er gebeurt met het verlof tijdens de jaarovergang:
- Toevoegen aan saldo volgend jaar (standaard); het volledige verlofsaldo wordt toegevoegd aan het saldo van volgend jaar
- Verlof vervalt zonder uitbetaling; het volledige verlofsaldo komt te vervallen en wordt niet uitbetaald aan de medewerker
- Voeg saldo toe aan volgend jaar met een maximum van X uur; het verlof wordt tot een bepaald aantal uur toegevoegd aan volgend jaar, voor het overige deel kun je kiezen uit 'uitbetalen' of 'vervallen'
- Iemand 5 dagen mag meenemen en de FTE 1: het resterende saldo is 6 dagen, dan wordt het beginsaldo 5 dagen in het nieuwe jaar en wordt er 1 dag uitbetaald of deze komt te vervallen.
Iemand 5 dagen mag meenemen en de FTE 0,8: het resterende saldo is 6 dagen, dan wordt het beginsaldo 4 dagen in het nieuwe jaar en worden er 2 dagen uitbetaald of deze komen te vervallen.
Klik op 'Bewaar' om de instelling op te slaan.
De afspraak is nu ingesteld en zal automatisch toegepast worden bij de medewerkers.
Lees verder over verlof uit voorgaande jaren
Related Articles
Wettelijke verlofdagen van vorig jaar laten vervallen
Samenvatting in 4 stappen Zo verwerk je handmatig de vervallen wettelijke verlofuren per 1 juli in Humanwave. Wettelijke verlofuren van vorig jaar vervallen in principe op 1 juli. Omdat Humanwave deze uren vanwege de wettelijke regels niet ...Hoe werken historische vervaldata (wettelijk en bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren)
Bij een jaarovergang moet het wettelijk en het bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren opnieuw worden bepaald. Welke uren zijn nog van toepassing in het nieuwe jaar en welke uren komen in aanmerking om te vervallen? Dit wordt binnen Humanwave als ...De 6 meest gestelde vragen over verlof en verzuim
Alles weten over verlof en verzuim in Humanwave? Lees hieronder de top 6 meest gestelde vragen. 1. Klopt de verlofopbouw wel? De verlofopbouw moet simpelweg kloppen. Is deze te hoog, te laag, of zelfs nul? Lees dan in onze helpfile hoe je kan ...Hoe stel ik het beginsaldo van verlof in bij een medewerker?
In Humanwave kan je de opbouw van het verlof berekenen door 'Opbouw volgens de organisatie of volgens individuele afspraken. De medewerker heeft vaak nog verlofsaldo open staan van de afgelopen periodes / het afgelopen jaar die nog niet in de ...Rapport: Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker
Het rapport 'Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker' geeft je direct inzicht in de openstaande verlofpotjes van de medewerkers en of er verlof mag komen te vervallen omdat de vervaldatum nadert of al gepasseerd is. Let op: Wijs de ...