Bij een jaarovergang moet het wettelijk en het bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren opnieuw worden bepaald. Welke uren zijn nog van toepassing in het nieuwe jaar en welke uren komen in aanmerking om te vervallen?
Dit wordt binnen Humanwave als volgt gedaan:
- Het verlofsaldo van 2026 wordt bepaald.
- De wettelijke en bovenwettelijke verlofopbouw voor 2026 worden opgehaald.
- De wettelijke en bovenwettelijke verlofsaldi voor 2025 en eerder worden opgehaald.
- Deze saldi worden op vervaldatum gesorteerd waarbij de hoogste vervaldatum bovenaan komt te staan.
- De historische vervaldata en saldo worden afgezet tegen het verlofsaldo van 2026 op basis van de hoogste vervaldatum net zolang totdat het eindsaldo 2026 gelijk is aan 0.
Voorbeeld 1 (alleen opbouw vorig jaar):
Een medewerker heeft een eindsaldo van 100 uur op 31 december.
Het bovenwettelijk verlof dit jaar is 40 uur met een vervaldatum van 31 december over 5 jaar
Het wettelijk verlof uit dit jaar is 160 uur met een vervaldatum van 30 juni in het eerst volgende jaar.
Dit betekent dat voor de medewerker het historisch verlofsaldo in 2026 als volgt is opgebouwd:
Het bovenwettelijk verlof uit 2025 is 40 uur met een vervaldatum van 31-12-2030.
Het wettelijk verlof uit 2025 is 60 uur met een vervaldatum van 30-06-2026.
Voorbeeld 2 (opbouw uit eerdere jaren):
De medewerker begon het jaar met de volgende opbouw:
Hiervan is 40 uur bovenwettelijk verlof uit het voorgaande jaar met een vervaldatum over 4 jaar.
Hiervan is 40 uur bovenwettelijk verlof uit dit jaar met de vervaldatum over 5 jaar.
Hiervan is 160 uur wettelijk verlof uit dit jaar met de vervaldatum over een half jaar.
Een medewerker heeft een eindsaldo van 100 uur op 31 december.
Dit betekent dat voor de medewerker het historisch verlofsaldo als volgt zijn:
Het bovenwettelijk verlof uit 2025 is 40 uur met een vervaldatum van 31-12-2030.
Het bovenwettelijk verlof uit 2024 is 40 uur met een vervaldatum van 31-12-2029.
Het wettelijk verlof uit 2025 is 20 uur met een vervaldatum van 30-06-2026.
Voorbeeld 3 (veel overwerk (tijd voor tijd):
Als er veel overwerk (tijd voor tijd) is, dan wordt dit bij het bovenwettelijke saldo van 2026 geteld.
Een medewerker heeft een eindsaldo van 100 uur in 2025 met 80 uren uit tijd voor tijd.
Het bovenwettelijk verlof uit 2025 is 40 uur met een vervaldatum van 31-12-2030.
Het bovenwettelijk verlof uit 2024 is 40 uur met een vervaldatum van 31-12-2029.
Het wettelijk verlof uit 2025 is 160 uur met een vervaldatum van 30-06-2026.
Dit betekent dat voor de medewerker het historisch verlofsaldo in 2026 als volgt is opgebouwd:
Het bovenwettelijk verlof uit 2025 is 80 (overwerk) + 20 uur met een vervaldatum van 31-12-2030.
Let op! Humanwave zal niet automatisch het verlof wat wettelijk vervalt daadwerkelijk laten vervallen. Indien je strikt de vervaldata naleeft, dien je zelf de verlofsaldi op 0 te zetten.