Klus van de maand september 2025
Nieuwe medewerkers goed administreren.
September is voor veel organisaties de instroommaand.
Nieuwe stagiaires, BBL’ers en vaste medewerkers starten tegelijk en dat betekent extra werk voor jou of je collega.
Leg alle afspraken en documenten correct en volledig vast in Humanwave, dat is een klusje dat zich later uitbetaald in meer inzicht en minder vragen.
Lukt het niet allemaal direct, plan een moment in je agenda om het niet te vergeten.
Stagiaires brengen energie en frisse ideeën mee:
- Stageovereenkomst: zorg voor een goede stageovereenkomst.
Heb je deze niet? Je kunt bij ons een stageovereenkomst afnemen, zodat je voldoet aan alle wettelijke eisen.
Vergeet ook niet om de stagiair een loonbelastingverklaring in te laten vullen (link model loonopgaaf) en een ID kopie. - Verzekeringen: check of de stagiaire onder de verzekeringen valt voor het geval er iets gebeurt.
- Vergoedingen: verwerk de stagevergoeding of onkostenvergoeding in Humanwave. Heb je reiskosten afgesproken, leg ook deze vast.
BBL’ers (beroepsbegeleidende leerweg) combineer je een arbeidsovereenkomst met een leertraject:
- Leeg het contract en de leerafspraken goed vast.
Ook is hier een loonbelastingverklaring en ID kopie nodig. - Subsidie praktijkleren: Humanwave helpt je bij de voorbereiding en aanvraag (zie artikel in augustus 2025)
- Werktijden: controleer of deze passen binnen wet- en leerafspraken.
Nieuwe collega’s verdienen een goede start:
- Leg persoonlijke gegevens, arbeidsvoorwaarden en documenten direct vast in Humanwave.
- Proeftijd: registreer begin- en einddatum direct in het systeem en plan een einde proeftijd gesprek in.
Hoe Humanwave je helpt
Tip 1: Gebruik onze helpfile voor medewerker in dienst en helpfile voor onboarding om niets te vergeten
Tip 2: Zorg dat de eerste loonstrook in september tip top in orde is, neem iets langer de tijd voor een goede controle van de concept loonstroken deze maand.
Related Articles
HR en Salaris Nieuws | Juli 2025
Wat verandert er per 1 juli in salarisland? Per 1 juli 2025 veranderen er belangrijke zaken in salarisland. Het minimumloon, cao’s, uitkeringen én het maximumdagloon worden aangepast. Wat betekent dit concreet voor jouw organisatie? Onze ...Hoe kan ik de bijtelling voor een leaseauto corrigeren?
Wanneer je medewerker gebruik maakt van een leaseauto en voor dit gebruik geen verklaring 'geen privégebruik' heeft, dan moet je voor deze leaseauto bijtelling berekenen. Dit doe je aan de hand van de fiscale waarde en het bijtellingspercentage van ...Weinig veranderingen in de HR- en salarisadministratie in 2026
Het kabinet is inmiddels twee keer gevallen en dat heeft impact op alle plannen voor 2026! Wij verwachten daarom voor 2026 weinig grote HR & Salarisaanpassingen vanuit Den Haag. Een aantal zaken zijn reeds uitgelekt en wij hebben ze voor je op een ...Een Fietsplan, Fiets van de zaak of Leasefiets: Hoe werkt het?
Het fietsen naar het werk wordt steeds populairder, niet alleen vanwege de voordelen voor de gezondheid en het milieu, maar ook door de aantrekkelijke regelingen die werkgevers aanbieden. In Nederland zijn er verschillende opties om een fiets via de ...Nieuws: 9 verlofweetjes die je nog niet wist
Je weet dat iedere werknemer recht heeft op verlof. Rondom het verlof kun je zomaar geconfronteerd worden met vragen waar je niet direct het antwoord op hebt. Geen zorgen, wij helpen je graag. In dit artikel hebben wij 9 verlof weetjes voor je ...