Medewerkers wijzen op verlof wat komt te vervallen per 1 juli 2025
Per 1 juli 2025 vervallen in principe de wettelijke vakantiedagen die werknemers in 2024 hebben opgebouwd.
Je bent als werkgever verplicht om werknemers op die vervaltermijn te wijzen en ze de kans te geven om de vakantiedagen nog op te nemen.
Je kunt hiervoor het rapport ‘Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker gebruiken’.
Ontdek hier het rapport
Regelmatig worden we geconfronteerd met het feit dat er niet zorgvuldig wordt omgegaan met het actief wijzen op de vervaldatum van de vakantiedagen aan de werknemers.
Dit heeft tot extra (lees: hoge) kosten geleid bij een aantal van onze klanten.
Met 1 juli 2025 in het vooruitzicht willen we je behoeden voor extra kosten en vertellen we je wat de wet ons voorschrijft.
Informeer je als werkgever niet op tijd of onduidelijk over de vervaltermijn, dan behoudt de werknemer zijn recht op de nog niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen na afloop van de vervaltermijn.
Deze wettelijke vakantiedagen verjaren in dat geval pas vijf jaar na het jaar van opbouw, net als bovenwettelijke vakantiedagen.
Dat is in rechtspraak besloten.
De werkgever moet de werknemers in staat stellen om voldoende vakantie op te nemen, ze moet informeren over het risico van het vervallen van vakantiedagen en zo nodig ze formeel aan te zetten tot het opnemen van vakantie.
Schriftelijke herinnering sturen over vervaltermijn vakantiedagen
Als je als werkgever de werknemers niet schriftelijk hebt gewaarschuwd voor de vervaltermijn van 1 juli 2025, doe je er goed aan om dit alsnog te doen.
Heb je de werknemers al wel gewaarschuwd, dan kun je overwegen om de werknemers binnenkort nogmaals schriftelijk te herinneren aan de wettelijke vervaltermijn.
Door werknemers te laten bevestigen dat ze het bericht hebben ontvangen, kun je als werkgever achteraf bewijzen dat je de werknemers tijdig op de hoogte hebt gesteld.
Een werknemer die zijn wettelijke dagen toch niet op tijd opneemt, kan dan worden geacht hier bewust afstand van te hebben gedaan (al kan bij arbeidsongeschiktheid de situatie complexer zijn).
Wettelijke vakantiedagen tussentijds uitbetalen of verrekenen met ziektedagen, is niet toegestaan.
Werknemer niet dwingen om vakantiedagen op te nemen
Je kunt de werknemers in principe niet verplichten om vakantiedagen op te nemen’.
Wel kun je het aantrekkelijk maken, bijvoorbeeld door werk bij de werknemer weg te nemen, zodat de vrijheid ervaart wordt om uren op te nemen.
Uiteraard vraagt dit om goede interne afstemming, waarbij voor leidinggevenden een belangrijke rol is weggelegd.
Wettelijk gezien mag je als werkgever collectieve vakantiedagen aanwijzen, maar dit moet in de cao of arbeidsovereenkomst geregeld zijn.
Een akkoord van de werknemers kan nodig zijn.
Wil je meer weten hoe je om moet gaan met de wettelijke verlofdagen lees dan deze helpfile ->
Vind je het lastig en kun je onze hulp gebruiken? Onze Hr-adviseurs staan voor je klaar.
Related Articles
Wettelijke verlofdagen van vorig jaar laten vervallen
Een medewerker heeft recht op een minimaal aantal verlofdagen. Er is wettelijk vastgelegd dat dit minimaal 4 keer het aantal werkuren in een week is. Bij een werkweek van 40 uur komt dit uit op 160 uur wettelijk verlof. Alle extra uren die de ...Rapport: Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker
Het rapport 'Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker' geeft je direct inzicht in de openstaande verlofpotjes van de medewerkers en of er verlof mag komen te vervallen, omdat de vervaldatum nadert of al gepasseerd is. Let op: Wijs de ...Hoe werken historische vervaldata (wettelijk en bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren)
Bij een jaarovergang moet het wettelijk en het bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren opnieuw worden bepaald. Welke uren zijn nog van toepassing in het nieuwe jaar en welke uren komen in aanmerking om te vervallen? In deze helpfile worden de ...Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van leeftijd?
Afhankelijk van het CAO of arbeidsvoorwaarden kan er bepaald zijn dat medewerkers vanaf een bepaalde leeftijd extra verlof opbouwen. Je kunt deze opbouw op basis van leeftijd instellingen in de verlofinstellingen van je organisatie. Dit gaat als ...Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van dienstjaren?
Het verlof van medewerkers wordt in Humanwave berekend volgens de opbouw die is ingesteld in de organisatie of volgens individuele afspraken. Wanneer je bij een medewerker kiest voor verlofopbouw 'Volgens de organisatie', worden de gegevens gebruikt ...