Vakantiegeld is in aantocht. Bereid je alvast goed voor.
Het moment waarop veel medewerkers hun vakantiegeld ontvangen, komt al snel dichterbij.
De uitbetaling van het vakantiegeld is niet iets dat je dagelijks doet en kost daarom extra tijd..
We bespreken alvast twee belangrijke stappen om ervoor te zorgen dat je salarisadministratie perfect op orde is voor de uitbetaling in mei of juni.
- Controleer de bijzondere tarieven
- Controleer het opgebouwde vakantiegeld
Door deze twee zaken nu al zorgvuldig na te lopen zorg je voor minder werk en een correcte uitbetaling van het vakantiegeld.
1. Controleer de bijzonder tarieven
Salarisadministratie uitbesteed aan Humanwave
Heb je de salarisadministratie uitbesteed aan onze Salaris Experts dan zorgen zij ervoor dat de bijzonder tariefpercentages bij de medewerkers perfect staan voor de uitbetaling van het vakantiegeld.
Je zult hier automatisch over bericht worden.
Geen actie voor jou nodig, wel vragen je om een controle
Verwerk je zelf de salarisadministratie met Humanwave
Verwerk je de salarisadministratie zonder onze Salaris Experts dan adviseren wij je het volgende te doen.
Controleer heel zorgvuldig of de bijzonder tarief percentages bij de medewerkers correct zijn ingesteld.
Gebruik hiervoor het rapport ‘Bijzonder tarieven’.
Het bijzonder tarief percentage wordt gebaseerd op het jaarloon van het afgelopen jaar.
Dit zijn ook de gegevens die bekend zijn bij de Belastingdienst en de gegevens waar de Belastingdienst de voorheffing op baseert.
Doe deze controle om teleurstellingen bij medewerkers te voorkomen, zij krijgen namelijk in het eerste kwartaal van het volgende jaar een aanslag inkomstenbelasting indien de loonheffing niet correct is ingehouden in 2025.
Deze controle is met name belangrijk bij medewerkers met een flex contract en medewerkers nieuw in dienst.
Ligt het huidige salaris van een medewerker rond de grens tussen 2 percentages in de tabel bijzonder tarief (zie ook hier) en gaat deze medewerker mogelijk meer verdienen of meer werken?
Dan raden wij je aan om het hoogste percentage in te stellen.
De medewerker kan via de opgave inkomstenbelasting altijd dit geld terugvragen maar wordt dan niet verrast met een naheffing in april volgend jaar.
Als je goed naar de tabel voor bijzondere tarieven kijkt, is het verschil in inkomen tussen 5,79% betalen en 33,56% bijzonder tarief betalen maar 11.198 euro op jaarbasis.
Heeft de werknemer vorig jaar €24.000 verdiend, dan heeft hij/zij een bijzonder tarief van 5,79%.
Echter, de medewerker zit dan dicht tegen de grens.
Wanneer hij/zij meer gaat verdienen of vakantiedagen laat uitbetalen, dan gaat hij/zij snel over die grens heen.
We raden je dan aan om het percentage te verhogen naar 33,56%.
De medewerker kan via de opgave inkomstenbelasting altijd dit geld terugvragen, maar wordt niet verrast met een naheffing in april van het volgende jaar.
Het bijzonder tarief van een medewerker wijzigen
Wanneer je het bijzonder tarief van de medewerker wilt aanpassen, omdat je hebt geconstateerd dat de medewerker een ander jaarloon ontvangt, dan kun je dit doen met behulp van deze helpfile.
2. Controleer het opgebouwde vakantiegeld
Aan de hand van het rapport ‘Reserveringen’ kun je het opgebouwde vakantiegeld controleren.
Is de opbouw van het vakantiegeld consistent?
Controleer bij een afwijking in een bepaalde maand of je deze kunt verklaren, bijvoorbeeld door een fte- of salariswijziging.
White paper 'Vakantiegeld uitbetalen doe je zo'
Wij zullen je ook de Whitepaper ‘Vakantiegeld uitbetalen doe je zo' binnenkort mailen.
In deze whitepaper leggen we alles rondom het vakantiegeld helder en simpel aan je uit.
Hou je mail goed in de gaten!
Related Articles
Whitepaper: Vakantiegeld
Speciaal voor jou hebben wij een whitepaper over vakantiegeld samengesteld met daarin: - de 15 meest gestelde vragen over vakantiegeld - 3 essentiële zaken over vakantiegeld Je kunt de whitepaper gratis downloaden in de bijlage. Zo ben je goed ...Uitbetalen vakantiegeld | Zonder zorgen het vakantiegeld uitbetalen
Alles wat je niet met enige regelmaat doet, kost extra tijd. Zo ook de uitbetaling van het vakantiegeld. Het zou ook zomaar zo kunnen zijn dat je voor dit jaar hebt besloten om de uitbetaling van het vakantiegeld te verspreiden over meerdere maanden ...Whitepaper: Vakantiegeld (met IMCAV)
Speciaal voor jou hebben wij een whitepaper over vakantiegeld samengesteld met daarin: - de 15 meest gestelde vragen over vakantiegeld - 3 essentiële zaken over vakantiegeld - het IMCAV model over vakantiegeld met daarin "De 5 stappen om foutloos het ...Whitepaper: Vakantiegeld 2024
Vakantiegeld wordt doorgaans in mei of juni uitbetaald, een periode die altijd spannend is. Je wilt immers zeker zijn dat alles foutloos verloopt. We begrijpen dat de wetgeving complex kan zijn en dat medewerkers vaak vragen hebben over dit onderwerp ...Vakantiegeld uitbetalen doe je zo
Voor veel medewerkers is de maand mei meestal een mooie maand omdat het vakantiegeld wordt uitbetaald. Om de uitbetaling van het vakantiegeld vlekkeloos te regelen, is het belangrijk dat je let op de volgende 3 zaken: 1. Handel je conform de ...