In Humanwave kun je met
Rollen & Rechten bepalen wie wat kan zien en doen. Zo weet je zeker dat iedereen in je organisatie alleen toegang heeft tot de informatie die voor hen relevant is. Dit geeft overzicht, en voorkomt dat mensen per ongeluk bij vertrouwelijke gegevens kunnen. Medewerkers hebben altijd toegang tot 'Mijn info' en hun eigen profiel, maar kunnen met een rol ook toegang hebben tot andere schermen.
In deze helpfile lees je wat een medewerker met de rol 'Administratief medewerker' kan zien en uitvoeren op Organisatie-, bedrijfs-, locatie- en afdelingsniveau.
Lees ook:
Organisatieniveau
De rol 'Administratief medewerker' heeft in de organisatie toegang tot de onderstaande tabbladen.
Mensen
In het tabblad mensen is het overzicht van alle medewerkers in de organisatie.
Deze rol heeft ook de mogelijkheid om medewerkers toe te voegen aan de organisatie.
Organisatie
Vanuit dit tabblad is het overzicht van de bedrijven, locaties en Afdelingen binnen de organisatie.
Door op de naam de klikken van een bedrijf, locatie of afdeling kom je uit op de betreffende pagina van deze entiteit.
Doordat de rol op organisatieniveau is toegekend, zijn automatisch dezelfde rechten van toepassing op de bedrijfs- locatie- en afdelingspagina's
Planning
In het tabblad Planning is de planning van de organisatie inzichtelijk op week, maand en 6 weken niveau.
Het kopje Afhandelen is niet beschikbaar met deze rol.
Deze rol kan in de planning verzoeken voor zichzelf aanvragen door op zijn eigen regel in de planning te klikken.
Foto's
In het tabblad Foto's zijn de foto's inzichtelijk die zijn geüpload in de organisatie.
Deze rol heeft de mogelijkheid om de profielfoto van de organisatie in te stellen door op een foto te klikken.
Berichten
In het tabblad berichten kunnen berichten verzonden worden binnen de organisatie.
Deze rol kan hier berichten aanmaken en versturen.
Documenten
In dit tabblad zijn de documenten van de organisatie inzichtelijk
Deze rol heeft alleen toegang tot documenten waarbij de rechten deze rol zijn aangevinkt.
Ook heeft deze rol de mogelijkheid om documenten te uploaden en te downloaden.
Bedrijfsniveau
De rol 'Administratief medewerker' heeft in een bedrijf toegang tot de onderstaande tabbladen.
Foto's
In het tabblad Foto's zijn de foto's inzichtelijk die zijn geüpload in het bedrijf.
Deze rol heeft de mogelijkheid om de profielfoto van het bedrijf in te stellen door op een foto te klikken.
Locatieniveau
De rol 'Administratief medewerker' heeft in een locatie toegang tot de onderstaande tabbladen.
Mensen
In het tabblad mensen is het overzicht van alle medewerkers in de betreffende locatie.
Deze rol heeft ook de mogelijkheid om medewerkers toe te voegen aan de locatie.
Tijdregistratie
In dit tabblad zijn de tijdregistraties van de medewerkers binnen de locatie per week inzichtelijk.
Door op het potloodje naast een medewerker te klikken kan deze rol ook tijdregistraties invoeren en bewerken.
Planning
In het tabblad Planning is de planning van de locatie inzichtelijk op week, maand en 6 weken niveau.
Het kopje Afhandelen is niet beschikbaar met deze rol.
Deze rol kan in de planning verzoeken voor zichzelf aanvragen door op zijn eigen regel in de planning te klikken.
Foto's
In het tabblad Foto's zijn de foto's inzichtelijk die zijn geüpload in de locatie.
Deze rol heeft de mogelijkheid om de profielfoto van de locatie in te stellen door op een foto te klikken.
Berichten
In het tabblad berichten kunnen berichten verzonden worden binnen de locatie.
Deze rol kan hier berichten aanmaken en versturen.
Over
Hier lees je de informatie over de locatie.
Afdelingsniveau
De rol 'Administratief medewerker' heeft in een afdeling toegang tot de onderstaande tabbladen.
Dashboard
In het Dashboard zie je een overzicht van wat er vandaag gebeurt op de afdeling.
Je ziet hier wie er afwezig is en of er verjaardagen zijn.
Mensen
In het tabblad mensen is het overzicht van alle medewerkers in de betreffende afdeling.
Deze rol heeft ook de mogelijkheid om medewerkers toe te voegen aan de afdeling.
Nog te doen
In het tabblad Nog te doen zijn alle verzoeken, ziekmeldingen, declaraties en declaraties van de afdeling inzichtelijk.
Deze rol heeft geen rechten om verzoeken of declaraties goed te keuren of af te wijzen.
Het is wel mogelijk met deze rol om medewerkers beter melden en inhoudingen voor ziekte aan te maken in het kopje 'Ziek deze maand'.
Foto's
In het tabblad Foto's zijn de foto's inzichtelijk die zijn geüpload in de afdeling.
Deze rol heeft de mogelijkheid om de profielfoto van de organisatie in te stellen door op een foto te klikken.
Planning
In het tabblad Planning is de planning van de locatie inzichtelijk op week, maand en 6 weken niveau.
Het kopje Afhandelen is niet beschikbaar met deze rol.
Deze rol kan in de planning verzoeken voor zichzelf aanvragen door op zijn eigen regel in de planning te klikken.