In Humanwave kun je met
Rollen & Rechten bepalen wie wat kan zien en doen. Zo weet je zeker dat iedereen in je organisatie alleen toegang heeft tot de informatie die voor hen relevant is. Dit geeft overzicht, en voorkomt dat mensen per ongeluk bij vertrouwelijke gegevens kunnen. Medewerkers hebben altijd toegang tot 'Mijn info' en hun eigen profiel, maar kunnen met een rol ook toegang hebben tot andere schermen.
In deze helpfile lees je wat een medewerker met de rol 'Administratief HR medewerker' kan zien en uitvoeren op Organisatie-, bedrijfs-, locatie- en afdelingsniveau.
Lees ook:
De rol 'Administratief HR medewerker' heeft in de organisatie toegang tot de onderstaande tabbladen.
Mensen
In het tabblad mensen is het overzicht van alle medewerkers in de organisatie.
Deze rol heeft ook de mogelijkheid om medewerkers toe te voegen aan de organisatie.
Organisatie
Vanuit dit tabblad is het overzicht van de bedrijven, locaties en Afdelingen binnen de organisatie.
Door op de naam de klikken van een bedrijf, locatie of afdeling kom je uit op de betreffende pagina van deze entiteit.
Doordat de rol op organisatieniveau is toegekend, zijn automatisch dezelfde rechten van toepassing op de bedrijfs- locatie- en afdelingspagina's.
Nog te doen
In het tabblad Nog te doen zijn alle verzoeken, ziekmeldingen, declaraties, profielwijzigingen en actie documenten van de organisatie inzichtelijk.
Deze rol heeft geen rechten om verzoeken of declaraties goed te keuren of af te wijzen.
Het is wel mogelijk met deze rol om medewerkers beter melden en inhoudingen voor ziekte aan te maken in het kopje 'Ziek deze maand'.
Bedrijfsmiddelen
In het tabblad bedrijfsmiddelen zie je een overzicht van de bedrijfsmiddelen van de organisatie en aan wie deze zijn toegewezen.
Deze rol kan bedrijfsmiddelen aanmaken, bewerken en toewijzen aan een medewerker.
Planning
In het tabblad Planning is de planning van de organisatie inzichtelijk op week, maand en 6 weken niveau.
Deze rol kan in de planning verzoeken aanvragen voor alle medewerkers, maar niet goed- of afkeuren.
Ook heeft deze rol toegang tot het kopje 'Afhandelen uren' en kan hier de uren per week afhandelen.
Foto's
In het tabblad Foto's zijn de foto's inzichtelijk die zijn geüpload in de organisatie.
Deze rol heeft de mogelijkheid om de profielfoto van de organisatie in te stellen door op een foto te klikken.
Berichten
In het tabblad berichten kunnen berichten verzonden worden binnen de organisatie.
Deze rol kan hier berichten aanmaken en versturen.
Documenten
In dit tabblad zijn de documenten van de organisatie inzichtelijk
Deze rol heeft alleen toegang tot documenten waarbij de rechten deze rol zijn aangevinkt.
Ook heeft deze rol de mogelijkheid om documenten te uploaden en te downloaden.
Rapporten
In dit tabblad zijn verschillende rapportages beschikbaar die inzicht geven over de organisatie.
Deze rol heeft alleen inzicht in de rapporten voor verlof en verzuim, planning en urenregistratie.
Bedrijfsniveau
De rol 'Administratief HR medewerker' heeft in een bedrijf toegang tot de onderstaande tabbladen.
Mensen
In het tabblad mensen is het overzicht van alle medewerkers in een bedrijf.
Deze rol heeft ook de mogelijkheid om medewerkers toe te voegen aan het bedrijf.
Nog te doen
In het tabblad Nog te doen zijn alle verzoeken, ziekmeldingen, declaraties en declaraties van het bedrijf inzichtelijk.
Deze rol heeft geen rechten om verzoeken of declaraties goed te keuren of af te wijzen.
Het is wel mogelijk met deze rol om medewerkers beter melden en inhoudingen voor ziekte aan te maken in het kopje 'Ziek deze maand'.
Verlof
In het tabblad Verlof zie je een overzicht van alle verlofsaldi binnen het bedrijf.
Deze rol kan de verlofsaldi van de medewerkers niet bewerken.
Foto's
In het tabblad Foto's zijn de foto's inzichtelijk die zijn geüpload in de bedrijf.
Deze rol heeft de mogelijkheid om de profielfoto van de organisatie in te stellen door op een foto te klikken.
Nog te doen
In het tabblad Nog te doen zijn alle verzoeken, ziekmeldingen, declaraties en declaraties van de locatie inzichtelijk.
Deze rol heeft geen rechten om verzoeken of declaraties goed te keuren of af te wijzen.
Het is wel mogelijk met deze rol om medewerkers beter melden en inhoudingen voor ziekte aan te maken in het kopje 'Ziek deze maand'.
Tijdregistratie
In dit tabblad zijn de tijdregistraties van de medewerkers binnen de locatie per week inzichtelijk.
Door op het potloodje naast een medewerker te klikken kan deze rol ook tijdregistraties invoeren en bewerken.
Bedrijfsmiddelen
In het tabblad bedrijfsmiddelen zie je een overzicht van de bedrijfsmiddelen van de locatie en aan wie deze zijn toegewezen.
Deze rol kan bedrijfsmiddelen aanmaken, bewerken en toewijzen aan een medewerker.
Planning
In het tabblad Planning is de planning van de locatie inzichtelijk op week, maand en 6 weken niveau.
Deze rol kan in de planning verzoeken aanvragen voor alle medewerkers, maar niet goed- of afkeuren.
Ook heeft deze rol toegang tot het kopje 'Afhandelen uren' en kan hier de uren per week afhandelen.
Foto's
In het tabblad Foto's zijn de foto's inzichtelijk die zijn geüpload in de locatie.
Deze rol heeft de mogelijkheid om de profielfoto van de organisatie in te stellen door op een foto te klikken.
Berichten
In het tabblad berichten kunnen berichten verzonden worden binnen de locatie.
Deze rol kan hier berichten aanmaken en versturen.
Documenten
In dit tabblad zijn de documenten van de locatie inzichtelijk
Deze rol heeft alleen toegang tot documenten waarbij de rechten deze rol zijn aangevinkt.
Ook heeft deze rol de mogelijkheid om documenten te uploaden en te downloaden.
Rapporten
In dit tabblad zijn verschillende rapportages beschikbaar die inzicht geven over de locatie.
Deze rol heeft alleen inzicht in de rapporten voor verlof en verzuim, planning en urenregistratie.
Over
Hier lees je de informatie over de locatie.
Afdelingsniveau
De rol 'Administratief HR medewerker' heeft in een afdeling toegang tot de onderstaande tabbladen.
In het Dashboard zie je een overzicht van wat er vandaag gebeurt op de afdeling.
Je ziet hier wie er afwezig is en of er verjaardagen zijn vandaag.
Mensen
In het tabblad mensen is het overzicht van alle medewerkers in een locatie.
Deze rol heeft ook de mogelijkheid om medewerkers toe te voegen aan het bedrijf.
Nog te doen
In het tabblad Nog te doen zijn alle verzoeken, ziekmeldingen, declaraties en declaraties van de afdeling inzichtelijk.
Deze rol heeft geen rechten om verzoeken of declaraties goed te keuren of af te wijzen.
Het is wel mogelijk met deze rol om medewerkers beter melden en inhoudingen voor ziekte aan te maken in het kopje 'Ziek deze maand'.
Foto's
In het tabblad Foto's zijn de foto's inzichtelijk die zijn geüpload in de afdeling.
Deze rol heeft de mogelijkheid om de profielfoto van de organisatie in te stellen door op een foto te klikken.
Planning
In het tabblad Planning is de planning van de organisatie inzichtelijk op week, maand en 6 weken niveau.
Deze rol kan in de planning verzoeken aanvragen voor alle medewerkers, maar niet goed- of afkeuren.
Ook heeft deze rol toegang tot het kopje 'Afhandelen uren' en kan hier de uren per week afhandelen.
Rapporten
In dit tabblad zijn verschillende rapportages beschikbaar die inzicht geven over de afdeling.
Deze rol heeft alleen inzicht in de rapporten voor verlof en verzuim, planning en urenregistratie.