| Wanneer | Stuur herinnering naar | Actie |
| Dag 1 | Meld de werknemer ziek bij de bedrijfsarts of arbodienst | |
| 1 week achteraf | HR manager | Achterhalen of het langdurend of kortdurend ziek zijn is |
| 2 weken achteraf | HR manager | Aanmelden bij Arboarts - starten traject Wet verbetering Poortwachter |
| 3 weken achteraf | HR manager | Vul het re-integratiedossier met daarin alle gespreksnotities, formulieren, etc. |
| 4 weken achteraf | HR manager | Vul het re-integratiedossier met daarin alle gespreksnotities, formulieren, etc. |
| 5 weken achteraf | HR manager | Vul het re-integratiedossier met daarin alle gespreksnotities, formulieren, etc. |
| 6 weken achteraf | HR manager | Binnen 6 weken na ziekmelding moet de bedrijfsarts een probleemanalyse opstellen. Daarin staat welke beperkingen jouw werknemer heeft en welk werk hij eventueel wel kan doen. En uiterlijk in de 8ste week moet je samen met de werknemer een plan van aanpak maken. |
| 8 weken achteraf | HR manager | ( ! ) Uiterlijk in de 8ste week moet je samen met de werknemer een plan van aanpak maken. Minimaal elke 6 weken contact opnemen met de werknemer. Hierbij bespreek je de afspraken vanuit het Plan van Aanpak. Bij extra contract vastleggen in losse verslagen voor het re-integratiedossier. |
| 14 weken achteraf | HR manager | Minimaal elke 6 weken contact opnemen met werknemer. Hierbij bespreek je de afspraken uit het Plan van aanpak. Bij extra contact vastleggen in losse verslagen voor het re-integratiedossier. Extra contactmomenten laten ondertekenen door werknemer. |
| 20 weken achteraf | HR manager | Minimaal elke 6 weken contact opnemen met werknemer. Hierbij bespreek je de afspraken uit het Plan van Aanpak. Bij extra contact vastleggen in losse verslagen voor het re-integratiedossier. Extra contactmomenten laten ondertekenen door werknemer. |
| 26 weken achteraf | HR manager | Minimaal elke 6 weken contact opnemen met werknemer. Hierbij bespreek je de afspraken uit het Plan van Aanpak. Bij extra contact vastleggen in losse verslagen voor het re-integratiedossier. Extra contactmomenten laten ondertekenen door werknemer. |
| 32 weken achteraf | HR manager | Minimaal elke 6 weken contact opnemen met werknemer. Hierbij bespreek je de afspraken uit het Plan van Aanpak. Bij extra contact vastleggen in losse verslagen voor het re-integratiedossier. Extra contactmomenten laten ondertekenen door werknemer. |
| 38 weken achteraf | HR manager | Minimaal elke 6 weken contact opnemen met werknemer. Hierbij bespreek je de afspraken uit het Plan van Aanpak. Bij extra contact vastleggen in losse verslagen voor het re-integratiedossier. Extra contactmomenten laten ondertekenen door werknemer. |
| 40 weken achteraf | HR manager | Ziekmelding doorgeven aan het UWV. Deze moet uiterlijk in week 42 binnen zijn. |
| 41 weken achteraf | HR manager | Minimaal elke 6 weken contact opnemen met werknemer. Hierbij bespreek je de afspraken uit het Plan van Aanpak. Bij extra contact vastleggen in losse verslagen voor het re-integratiedossier. Extra contactmomenten laten ondertekenen door werknemer. |
| 42 weken achteraf | HR manager | ( ! ) Ziekmelding doorgeven aan het UWV. Deze moet uiterlijk in week 42 binnen zijn. |
| 50 weken achteraf | HR manager | Verplichte eerstejaars evaluatie moet in week 52 ondertekend en ingediend te zijn bij de Arboarts. |
| 52 weken achteraf | HR manager | ( ! ) Verplichte eerstejaars evaluatie moet in week 52 ondertekend en ingediend te zijn bij de Arboarts. |
| 88 weken achteraf | HR manager | Jij en de werknemer ontvangen een brief over de aanvraag WIA. De werknemer vraagt zelf de WIA-uitkering aan op uwv.nl. Dit doet de werknemer uiterlijk in de 93e week dat hij ziek is. |
| 89 weken achteraf | HR manager | Uiterlijk in de 91e week moet het formulier van de eindevaluatie ingevuld zijn. Daarna moet een kopie de eindevaluatie en van alle onderdelen van het re-integratieverslag aan de werknemer worden overgedragen. |
| 91 weken achteraf | HR manager | Uiterlijk in de 93e week moet de werknemer een WIA-uitkering aanvragen en zijn medische informatie (formulier staat op de website van het UWV) per post naar het UVW sturen. |
| 91 weken achteraf | HR manager | Lever het re-integratieverslag zelf in online bij het UWV. Indien de werknemer niet wilt dat het re-integratieverslag online aangeleverd wil worden, moet de werknemer deze zelf per post naar het UWV sturen. Hiervoor is een actueel oordeel nodig van de bedrijfsarts en zij stellen als werkgever het re-integratieverslag op. Het UWV beoordeelt dan of beiden kanten voldoende hebben gedaan aan de re-integratie van de zieke werknemer. Tevens wordt aangegeven welke inspanningen nog worden verwacht en pas na goedkeuring daarvan neemt het UWV de aanvraag voor een WIA-uitkering in behandeling. |
| 93 weken achteraf | HR manager | ( ! ) Uiterlijk in de 93e week moet de werknemer een WIA-uitkering aanvragen en zijn medische informatie (formulier staat op de website van het UWV) per post naar het UVW sturen. |
| 93 weken achteraf | HR manager | ( ! ) Uiterlijk in de 93e week: Lever het re-integratieverslag zelf online bij het UWV. Indien de werknemer niet wilt dat het re-integratieverslag online aanlevert, moet de werknemer deze zelf per post naar het UWV sturen. Hiervoor is een actueel oordeel nodig van de bedrijfsarts en zij stellen als werkgever het re-integratieverslag op. |
| 104 weken achteraf | HR manager | Bij de WIA-beoordeling gaat UWV na hoeveel procent het oorspronkelijk loon de werknemer structureel kan verdienen met het eigen (aangepaste) werk bij de organisatie of andere werkgever. Voorwaarde is dat de werkgever het maximale uit de situatie heeft gehaald. Daarnaast moet de werkgever in de 104e week de eindevaluatie online aanleveren bij het UWV indien de werknemer nog steeds ziek is. |