7 belangrijke inzichten over verzuim voor managers en HR-verantwoordelijken
7 belangrijke inzichten over verzuim voor managers en HR-verantwoordelijken
Verzuim is voor veel managers en HR-professionals een gevoelig én uitdagend thema.
Toch ligt er juist hier een kans om met de juiste aanpak grote impact te maken: op kosten, op werkgeluk én op continuïteit.
Deze 7 inzichten helpen je om verzuim effectiever te managen én verzuimbegeleiding professioneler in te richten.
1. Verzuim kost meer dan je denkt
Elke verzuimdag kost een werkgever gemiddeld tussen de €250 en €450.
Denk aan loondoorbetaling, vervangingskosten en verlies aan productiviteit.
Elke dag telt dus – letterlijk.
2. Ken de vormen van verzuim
- Kort verzuim: bijvoorbeeld door griep of migraine.
- Langdurig verzuim: meer dan zes weken afwezig.
- Frequent verzuim: drie of meer ziekmeldingen binnen 12 maanden.
Herken de signalen op tijd en pas je aanpak erop aan.
3. De oorzaak is niet altijd medisch
Verzuim ontstaat niet alleen door ziekte.
Ook werkstress, psychische klachten, conflicten of een verstoorde werk-privébalans kunnen meespelen.
Een open gesprek helpt om dit in beeld te brengen – zonder in medische details te treden.
4. Frequent verzuim is een signaal
Regelmatig kort verzuim is vaak een voorbode van langdurige uitval.
Zie het als een kans om het gesprek aan te gaan, mogelijke knelpunten boven tafel te krijgen en uitval te voorkomen.
5. Documenteer zorgvuldig
Leg elk gesprek over verzuim goed vast.
Niet alleen voor het dossier, maar ook om de voortgang te bewaken.
Noteer geen medische gegevens, maar focus op inzetbaarheid, afspraken en mogelijke werkhervatting.
6. Ken je verplichtingen als werkgever
De Wet verbetering poortwachter vraagt om samenwerking tussen werkgever, werknemer en arbodienst.
Weten wat je moet doen – en wanneer – voorkomt onnodige vertraging, sancties en frustratie.
7. Werk met een helder verzuimprotocol
Een goed verzuimprotocol beschrijft de stappen bij ziekmelding, wie wat doet, en welke rechten en plichten gelden.
Duidelijkheid voorkomt misverstanden en versnelt vaak de re-integratie.
Wil je meer grip op verzuim?
Boek dan een online verzuimspreekuur met Inanda, onze verzuimexpert.
Ze denkt met je mee over casuïstiek, aanpak en vragen in jouw organisatie. Praktisch, betrokken en altijd binnen de kaders van de wet.
Boek nu het online verzuimspreekuur door hier te klikken.
Meer weten over verzuim?
Zie voor meer informatie over verzuim op onze website.
Related Articles
Belangrijke HR- en Salarisveranderingen voor 2025, 2026 en 2027
Blijf goed op de hoogte en voorbereid! Ontdek wat er verandert vanaf juli 2025, in 2026 en 2027. 1. Vervaltermijn Wettelijke Vakantiedagen per 1 juli 2025 Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het jaar waarin ze zijn opgebouwd, met enkele ...Wat is de impact van frequent verzuim in uw organisatie?
Er is sprake van frequent verzuim wanneer een medewerker regelmatig wegens ziekte of gezondheidsklachten niet komt werken. In dit geval verstaan we onder regelmatig dat iemand zich drie keer of vaker binnen een periode van 12 maanden ziek meldt. ...Whitepaper: De HR en Salarisveranderingen 2025
Speciaal voor jou hebben wij alle 2024 HR & Salaris veranderingen verzameld in 1 whitepaper. Wij adviseren je de whitepaper goed door te nemen zodat je niet voor verrassingen komt te staan in 2025. En gebruik de whitepaper als naslagwerk voor 2024. ...Aan- of uitzetten van verlof en verzuim componenten
Wanneer je binnen de organisatie geen gebruikt meer maakt, of juist wel weer gebruik gaat maken van bepaalde verlof en/of verzuim componenten, is het mogelijk om deze in of uit te schakelen. Het uitzetten van componenten betekent dat deze niet ...Belangrijke HR- en Salarisveranderingen voor 2024 en 2025
Blijf goed op de hoogte en voorbereid! Ontdek wat er verandert vanaf juli 2024 en in 2025. 1. Vervaltermijn Wettelijke Vakantiedagen per 1 juli 2024 Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het jaar waarin ze zijn opgebouwd, met enkele ...