7 belangrijke inzichten over verzuim voor managers en HR-verantwoordelijken
Verzuim is voor veel managers en HR-professionals een gevoelig én uitdagend thema.
Toch ligt er juist hier een kans om met de juiste aanpak grote impact te maken: op kosten, op werkgeluk én op continuïteit.
Deze 7 inzichten helpen je om verzuim effectiever te managen én verzuimbegeleiding professioneler in te richten.
1. Verzuim kost meer dan je denkt.
Elke verzuimdag kost een werkgever gemiddeld tussen de €250 en €450.
Denk aan loondoorbetaling, vervangingskosten en verlies aan productiviteit.
Elke dag telt dus – letterlijk.
2. Ken de vormen van verzuim.
Kort verzuim: bijvoorbeeld door griep of migraine.
Langdurig verzuim: meer dan zes weken afwezig.
Frequent verzuim: drie of meer ziekmeldingen binnen 12 maanden.
Herken de signalen tijdig en stem je aanpak erop af.
3. De oorzaak is niet altijd medisch
Verzuim ontstaat niet alleen door ziekte.
Ook werkstress, psychische klachten, conflicten of een verstoorde werk-privébalans kunnen meespelen.
Een open gesprek helpt om dit in beeld te brengen – zonder in medische details te treden.
4. Frequent verzuim is een signaal
Regelmatig kort verzuim is vaak een voorbode van langdurige uitval.
Zie het als een kans om het gesprek aan te gaan, mogelijke knelpunten boven tafel te krijgen en uitval te voorkomen.
5. Documenteer zorgvuldig
Leg elk gesprek over verzuim goed vast.
Niet alleen voor het dossier, maar ook om de voortgang te bewaken.
Noteer geen medische gegevens, maar focus op inzetbaarheid, afspraken en mogelijke werkhervatting.
6. Ken je verplichtingen als werkgever
De Wet verbetering poortwachter vraagt om samenwerking tussen werkgever, werknemer en arbodienst.
Weten wat je moet doen – en wanneer – voorkomt onnodige vertraging, sancties en frustratie.
7. Werk met een helder verzuimprotocol
Een goed verzuimprotocol beschrijft de stappen bij ziekmelding, wie wat doet, en welke rechten en plichten gelden.
Dit geeft houvast, duidelijkheid én versnelt vaak de re-integratie.
Wil je meer grip op verzuim?
Boek dan een online verzuimspreekuur met Inanda, onze verzuimexpert.
Inanda denkt met je mee over casuïstiek, aanpak en vragen in jouw organisatie. Praktisch, betrokken en altijd binnen de kaders van de wet.
Boek nu het online verzuimspreekuur door hier te klikken.
Meer weten over verzuim?
Related Articles
Wat is de impact van frequent verzuim in uw organisatie?
Er is sprake van frequent verzuim als iemand regelmatig niet komt werken omdat hij of zij ziek is of gebreken heeft. Regelmatig betekent in dit geval dat iemand zich in 12 maanden tijd 3x ziek meldt. Frequent verzuim wordt lang niet altijd onderkend ...Whitepaper: De HR en Salarisveranderingen 2025
Speciaal voor jou hebben wij alle 2024 HR & Salaris veranderingen verzameld in 1 whitepaper. Wij adviseren je de whitepaper goed door te nemen zodat je niet voor verrassingen komt te staan in 2025. En gebruik de whitepaper als naslagwerk voor 2024. ...Aan- of uitzetten van verlof en verzuim componenten
Wanneer je binnen de organisatie geen gebruikt meer maakt, of juist wel weer gebruik gaat maken van bepaalde verlof en/of verzuim componenten, is het mogelijk om deze in of uit te schakelen. Het uitzetten van componenten betekent dat deze niet ...Belangrijke HR- en Salarisveranderingen voor 2024 en 2025
Blijf goed op de hoogte en voorbereid! Ontdek wat er verandert vanaf juli 2024 en in 2025. 1. Vervaltermijn Wettelijke Vakantiedagen per 1 juli 2024 Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het jaar waarin ze zijn opgebouwd, met enkele ...10 veel voorkomende HR en Salaris situaties
In deze helpfile vind je een overzicht van 10 situaties welke veel voorkomen in de HR- en salarisadministratie. In het document worden de volgende situaties besproken: De medewerker krijgt een verlenging van zijn contract - zie ook deze helpfile voor ...