Bitcare Integratie | De salarisverwerking
In deze workflow wordt de integratie rondom de salarisverwerking tussen Humanwave en Bitcare uitgelegd. Belangrijk is dat je je bewust bent van het volgende:
- Alle HR / personeel-gerelateerde zaken komen uit Humanwave, denk bijvoorbeeld aan nieuwe medewerkers, salarisaanpassingen en declaraties.
- Alle planning-gerelateerde zaken komen uit Bitcare, zoals gerealiseerde & planningsuren. Bitcare is hierin leidend.
Wil je weten hoe je kunt plannen met de Humanwave & Bitcare integratie. Lees dan eerst deze helpfile.
In de bovenstaande workflow is te zien hoe de tijdsregistratie (indien je hiermee werkt) en de goedgekeurde planningsverzoeken worden doorgezet naar Humanwave. Deze gegevens moeten handmatig aangeleverd worden vanuit Bitcare naar Humanwave. Het is dus van belang dat voor je gaat aanleveren, de tijdsregistratie controleert (indien je hiermee werkt) en/of alle planningsverzoeken van de afgelopen periode goedkeurt.
Vervolgens kun je in Bitcare de gegevens aanleveren naar Humanwave.
In Humanwave
Nadat je op aanleveren hebt geklikt in Bitcare komen deze gegevens in Humanwave te staan. Dit zijn de tijdsregistraties en de planningsuren. In Humanwave heb je uiteraard ook netjes het vaste plan staan (Lees hier waarom).
- Heb je meer uren gepland in Bitcare dan het vaste plan? Dan worden deze uren als "flex-plan" aangemaakt in Humanwave.
- Heb je minder uren gepland in Bitcare dan het vaste plan? Dan worden deze uren als "minder uren" aangemaakt in Humanwave.
Stap 1 | Afhandelen uren
Alle doorgestuurde uren kun je gaan afhandelen naar hoe je dit gewend bent. Dit doe je onder Planning > Afhandelen
Meer weten over afhandelen uren? Lees dan ook onze helpfile: Hoe handel je extra of minder gewerkte uren af?
Stap 2 | Nog te doen; openstaande acties
Controleer of er nog ziekte, verlof, of declaraties open staan die goedgekeurd moeten worden.
Stap 3 | Digitaal salarismutaties doorgeven
Ga naar Nog te doen > Salaris, klik op de groene knop om het mutatieformulier te openen. Voer hier alle overige mutaties door.
Het hele full service proces stap voor stap doorlopen? Lees dan onze helpfile: Hoe ziet het Full Service proces eruit?
Related Articles
Bitcare Integratie | Plannen & afhandelen uren
Werk je met de integratie tussen Humanwave en Bitcare dan wil je natuurlijk optimaal kunnen plannen, en uiteindelijk wil je ook de gerealiseerde uren juist afhandelen zodat de uren op de loonstrook, het plus/min saldo, en verlofuren kloppen. In deze ...Hoe ziet het Full Service Salarisverwerkingsproces eruit?
Wanneer je de salarisadministratie hebt uitbesteed aan Humanwave dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service Salarisverwerkings proces werk je optimaal samen met onze Salaris Experts. De mutaties, concept ...Bitcare Integratie | Uren vanuit Bitcare
In Bitcare vind de planning en realisatie van de gewerkte uren plaats. Uiteindelijk wil je natuurlijk deze realisatie weten. Hoeveel uur heeft de medewerker nu echt gewerkt en moeten verwerkt worden voor een juiste uitbetaling, verlof of plus/min ...Waarom een digitaal mutatieformulier?
Het voordeel van Excel is dat je geheel flexibel je gegevens kunt aanleveren. Het nadeel is dat er een aantal dingen mis kunnen gaan in een proces wat geleid wordt door Excel en mail, namelijk: Je wordt niet geattendeerd op mutaties die je vooraf al ...Kan ik het mutatieformulier nog wijzigen?
Je hebt het mutatieformulier digitaal ingestuurd. De Payroll Specialists ontvangen een seintje en zal je binnen 3 tot 5 werkdagen van de conceptstroken voorzien. Indien je nog iets bent vergeten voor de huidige loonperiode, en de Payroll Specialists ...