Verlofsaldi beheren & controleren in humanwave

Het belang van verlofcontrole

Verlof vertegenwoordigt een directe financiële waarde.
Wanneer verlofsaldi binnen een organisatie niet actief wordt beheerd, ontstaat er vaak een gebrek aan overzicht.
Dit leidt tot oplopende saldi, wat een financiële schuld op de balans van de organisatie betekent.
Door gebruik te maken van de controle-instrumenten in Humanwave, behoud je de rust en voorkom je verrassingen.

Waarom actief verlofbeheer?
Wanneer verlofsaldi onopgemerkt oplopen, creëer je een 'verlofstuwmeer'.
Dit vertegenwoordigt een directe schuld op de balans.
Door regelmatig te controleren, voorkom je fouten in de opbouw en verrassingen achteraf.

In 3 stappen naar volledig inzicht 
Altijd up-to-date met deze 3 stappen:

Stap 1: Open het rapport 'Verlofsaldi'
Dit is je centrale dashboard. Hier zie je in één oogopslag het 'potje' per medewerker.
Ga in het menu naar Rapportages.
Selecteer het rapport Verlofsaldi.
Wat zie je hier? De totale opbouw, de reeds opgenomen uren en het actuele restant per medewerker.

Stap 2: Controleer de maandelijkse opbouw bij extra gewerkte uren
Verlofopbouw is maatwerk. Zeker bij contractwijzigingen of extra gewerkte uren kan de opbouw variëren.
Gebruik het rapport Verlofopbouw over gewerkte uren.
Vergelijk de opbouw met de contracturen in humanwave.

Stap 3: Analyseer Wettelijk vs. Bovenwettelijk (en ATV)
Niet alle uren zijn gelijk. Wettelijke uren vervallen meestal sneller (vaak al 6 maanden na het opbouwjaar) dan bovenwettelijke uren (5 jaar).
Zorg dat medewerkers eerst hun wettelijke uren opmaken.
Controleer ook de specifieke berekening van ATV-dagen, aangezien deze vaak een andere vervaldatum hebben.

Tips voor een efficiënte planning

Tip 1: De Jaarplanning
Vraag al in het eerste kwartaal de vakantieplanning van alle medewerkers op. Dit dwingt medewerkers om over hun saldo na te denken en geeft jou direct inzicht in de bezetting gedurende het jaar.

Tip 2: De Maandelijkse Scan
Maak van de verlofcheck een vast onderdeel van je salarisrun. Een korte scan op onregelmatigheden bespaart je uren herstelwerk aan het einde van het jaar.


    • Related Articles

    • Het belang van een goed personeelsdossier

      Een goed en actueel personeelsdossier (dossiervorming) is belangrijk én verplicht. In de praktijk wordt er vaak enthousiast begonnen, maar wordt het up-to-date houden van het dossier nog al eens vergeten. Leer jezelf aan (of delegeer dit) om bij ...

    • Is er een rapport waar ik de resultaten van het afhandelen kan zien?

      Je vindt een rapport met de afgehandelde uren onder 'Rapporten' -> Planning -> Afhandelen uren. In dit rapport zie je alle resultaten van het afhandelen terug.

    • Waarom wordt het verlof niet van het verlofsaldo afgetrokken?

      Een verlofaanvraag moet eerst goedgekeurd worden voordat het verlof van het verlofsaldo wordt afgetrokken. Is het verlof goedgekeurd maar zijn er geen uren van het saldo afgehaald? Kijk dan naar de planning. De verlofopname in Humanwave wordt ...

    • Hoe kun je een medewerker uitsluiten van het afhandelen uren?

      Medewerkers met vaste werkuren hoeven niet altijd gecontroleerd te worden bij het afhandelen van de uren, zij werken tenslotte iedere week hetzelfde aantal uren. Door hen uit te schakelen voor afhandelen, vereenvoudig je de lijst en maak je het ...

    • Een Fietsplan, Fiets van de zaak of Leasefiets: Hoe werkt het?

      Het fietsen naar het werk wordt steeds populairder, niet alleen vanwege de voordelen voor de gezondheid en het milieu, maar ook door de aantrekkelijke regelingen die werkgevers aanbieden. In Nederland zijn er verschillende opties om een fiets via de ...