Maak de balans op voor de aangifte WKR 2024
Heeft jouw organisatie in 2024 meer uitgegeven binnen de vrije ruimte dan is toegestaan?
Dan moet je over het overschreden bedrag een eindheffing van 80% betalen.
Deze eindheffing moet uiterlijk worden aangegeven en afgedragen bij de loonheffingen van het tweede tijdvak van 2025 (lees: februari 2025).
Vrije ruimte: hoe zat het ook alweer?
Binnen de WKR mogen werkgevers onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers geven, zolang dit binnen de vrije ruimte valt.
De vrije ruimte is een percentage van de fiscale loonsom van je organisatie.
Voor 2024 golden de volgende percentages:
Over de eerste € 400.000 van de loonsom: 1,92% vrije ruimte
Over het deel daarboven: 1,18% vrije ruimte
Overschrijdt je als organisatie deze ruimte?
Dan moet over het overschreven bedrag 80% eindheffing worden betaald.
Deadline voor het aangeven en betalen van de eindheffing
De eindheffing moet uiterlijk in de aangifte loonheffingen van het tweede tijdvak van 2025 worden verwerkt.
Februari 2025 de laatste maand waarin je dit kunt regelen, met 31 maart als harde deadline.
In sommige gevallen kan de deadline afwijken.
Bijvoorbeeld als de inhoudingsplicht van je organisatie gedurende het jaar eindigt.
Dan moet de eindheffing worden aangegeven en betaald in de aangifte van het tijdvak waarin de verplichting stopt.
Flexibiliteit in de aangifte
Wil je de eindheffing eerder betalen? Dat mag!
Je had deze bijvoorbeeld al mee kunnen nemen in de laatste aangifte van 2024 of gespreid gedurende het jaar aangeven.
Kom je er na afloop van het jaar achter dat je te veel of te weinig hebt betaald?
Dan moet dit alsnog worden gecorrigeerd in de aangifte loonheffingen van het tweede tijdvak van 2025 (lees: februari 2025).
Concernregeling: hoe werkt het?
Werk je binnen een concern?
Dan mag je in bepaalde gevallen de vrije ruimte op concernniveau berekenen.
Dit kan alleen als alle onderdelen van het concern het volledige kalenderjaar samen een concern vormen.
Met de concernregeling kun je de loonsommen van alle onderdelen bij elkaar optellen, waardoor je meer ruimte hebt voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen.
Wil je weten hoe je ervoor staat?
Jouw boekhouder kan samen met de salarisadministratie een WKR-analyse maken om te zien of je optimaal gebruikmaakt van de vrije ruimte en of er correcties nodig zijn.
Tijd om nu de balans op te maken!
De WKR is een regeling die een zorgvuldige administratie vereist.
Check nog deze maand (februari 2025) of je binnen de vrije ruimte bent gebleven en voorkom verrassingen bij de aangifte.
Heb je vragen of wil je advies?
Neem dan contact met ons op via help@humanwave.nl of bel naar 085 401 51 50.
Related Articles
Hoe groot is de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR)?
Jaarlijks wordt de grootte van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) bepaald. In de basis wordt de fiscale waarde van de vrije ruimte bepaald als percentage van de totale loonsom voor loonbelasting in één jaar. De vrije ruimte kun je ...Hoe geef ik een overschrijding van de werkkostenregeling op in de loonaangifte?
Wanneer de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) is overschreden, dan dien je over dat bedrag 80% eindheffing te betalen. Dit dien je uiterlijk in de aangifte van januari van het opvolgende kalender jaar te doen. Let op: in de aangifte geef je ...Whitepaper: de werkkostenregeling (WKR)
Binnen de loonheffingen behoort in principe alles wat een werkgever aan een medewerker verstrekt of vergoedt tot het belaste loon. De WKR geeft de mogelijkheid om toch een aantal zaken belastingvrij aan de werknemer te kunnen vergoeden. Het is dus ...Inrichten netto vergoeding voor de WKR
Wanneer je een netto vergoeding via de vrije ruimte van de WKR wilt vergoeden, dan kun je het component naar wens inrichten in de instellingen. Ga naar de Algemene instellingen (via Start) en klik door naar Salaris; Klik op het plusteken om een nieuw ...Hoe voer ik een collectieve vrije dag in?
Een collectieve vrije dag is een dag die in Humanwave gezet kan worden voor alle (of een deel van de) medewerkers zodat er een vrije dag voor iedereen tegelijk wordt aangevraagd. Een medewerker hoeft deze dag niet zelf aan te vragen, de organisatie ...