Hoe groot is de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR)? - Humanwave

Hoe groot is de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR)?

Jaarlijks wordt de grootte van vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) bepaald. In de basis wordt de fiscale waarde van de vrije ruimte bepaald als percentage van de totale loonsom voor loonbelasting in één jaar. De vrije ruimte kun je gebruiken om, zonder bewijs, netto vergoedingen te verstrekken aan je medewerkers. Hieronder staan de geldende percentages en bijbehorende rekenvoorbeelden. 

WKR 2021: Verlening corona-maatregelen & zakken naar 1,18%
Oorspronkelijk zou in 2021 over de eerste € 400.000 van de loonsom het percentage van 1,7 % weer gaan gelden, echter is dit in januari verhoogd naar 3 %, welke in 2020 ook al gold. Door de langer aanhoudende corona-maatregelen hebben werkgevers ook in 2021 de mogelijkheid om hun werknemers extra tegemoet te komen in deze tijd. De vrije ruimte boven de € 400.000 zakt naar 1,18 % (was 1,2% in 2020). 

Rekenvoorbeeld
De totale loonsom voor loonbelasting is € 510.000 voor 2021. 
Over eerste € 400.000 wordt 3 % gerekend, over de € 110.000 daarboven 1,18 %
De vrije ruimte is dan: € 13.298 ( = 400.000 * 0,03 + 110.000 * 0,0118 ) 

WKR 2022: De vrije ruimte terug naar "normaal"
De verhoging van de vrije ruimte als gevolge van de corona-pandemie wordt niet doorgezet in 2022. De vrije ruimte gaat daarom terug naar normaal. Dit houd in dat over de eerste 400.000 euro van de loonsom, 1,7% wordt berekend, en dat over het restant 1,18% aan vrije ruimte wordt berekend. 

Rekenvoorbeeld
De totale loonsom voor loonbelasting is € 500.000 voor 2022.
Over de eerste € 400.000 wordt 1,7% gerekend, over de € 100.000 daarboven 1,18 %. 
De vrije ruimte is dan: € 7.980 ( = 400.000 * 0,017 + 100.000 * 0,0118 )

De WKR in Humanwave
Werk je met Humanwave Salaris of Humanwave Full Service? Dan kun je de WKR; en de grootte van de vrije ruimte terugvinden in Humanwave. 
Ga hiervoor naar via Start naar Salaris en klik door naar het kopje WKR. Hier vind je de vrije ruimte gebaseerd op de totale loonsom. Lees hier verder

Overschrijving van de vrije ruimte
Wanneer er de vrije ruimte wordt overschreven, je vergoed dus meer dan de beschikbare vrije ruimte, dan moet het bedrag boven de vrije ruimte 80 % loonbelasting betaald worden. Dit is de eindheffing. 
Lees in onze helpfile verder hoe je een overschrijving van de vrije ruimte kunt aangeven in de loonaangifte. Dit moet uiterlijk in het tweede kwartaal van het nieuwe jaar worden aangegeven. 
    • Related Articles

    • Verruiming van de werkkostenregeling (WKR) in 2020 & 2021

      Als tijdelijke corona-maatregel heeft kabinet besloten om de vrije ruimte voor heel 2020 te verhogen naar naar 3% tot een loonsom van 400.000 euro. Voorheen was dit 1,7%. Boven de 400.000 euro bleef de vrije ruimte 1,2%. Humanwave rekent de vrije ...
    • White paper: de werkkostenregeling (WKR)

      Binnen de loonheffingen behoort in principe alles wat een werkgever aan een medewerker verstrekt of vergoedt tot het belaste loon. De WKR geeft de mogelijkheid om toch een aantal zaken belastingvrij aan de werknemer te kunnen vergoeden. Het is dus ...
    • Werkkostenregeling (WKR)

      Wij horen regelmatig van ondernemers vragen hoe het ook al weer zit met de kosten en de werkkostenregeling. Wij informeren je hier graag over.  De Belastingdienst onderscheidt de onderstaande categorieën: Gerichte vrijstellingen Vergoedingen die ...
    • Korte uitleg van de werkkostenregeling

      De werkkostenregeling (WKR) heeft betrekking op netto vergoedingen, bedrijfsborrels en -feesten. Van de belastingdienst krijg je een vrije ruimte die je zonder bewijslast mag gebruiken om te geven aan je medewerkers. Kom je echter boven deze vrije ...
    • Hoe voer ik een collectieve vrije dag in?

      Een collectieve vrije dag is een dag die in Humanwave gezet kan worden voor alle (of een deel van de) medewerkers zodat er een vrije dag voor iedereen tegelijk wordt aangevraagd. Een medewerker hoeft deze dag niet zelf aan te vragen, de organisatie ...