Jaarlijks wordt de grootte van vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) bepaald. In de basis wordt de fiscale waarde van de vrije ruimte bepaald als percentage van de totale loonsom voor loonbelasting in één jaar. De vrije ruimte kun je gebruiken om, zonder bewijs, netto vergoedingen te verstrekken aan je medewerkers. Hieronder staan de geldende percentages en bijbehorende rekenvoorbeelden.
WKR 2021: Verlening corona-maatregelen & zakken naar 1,18%
Oorspronkelijk zou in 2021 over de eerste € 400.000 van de loonsom het percentage van 1,7 % weer gaan gelden, echter is dit in januari verhoogd naar 3 %, welke in 2020 ook al gold. Door de langer aanhoudende corona-maatregelen hebben werkgevers ook in 2021 de mogelijkheid om hun werknemers extra tegemoet te komen in deze tijd. De vrije ruimte boven de € 400.000 zakt naar 1,18 % (was 1,2% in 2020).
Rekenvoorbeeld
De totale loonsom voor loonbelasting is € 510.000 voor 2021.
Over eerste € 400.000 wordt 3 % gerekend, over de € 110.000 daarboven 1,18 %
De vrije ruimte is dan: € 13.298 ( = 400.000 * 0,03 + 110.000 * 0,0118 )
WKR 2022: De vrije ruimte terug naar "normaal"
De verhoging van de vrije ruimte als gevolge van de corona-pandemie wordt niet doorgezet in 2022. De vrije ruimte gaat daarom terug naar normaal. Dit houd in dat over de eerste 400.000 euro van de loonsom, 1,7% wordt berekend, en dat over het restant 1,18% aan vrije ruimte wordt berekend.
Rekenvoorbeeld
De totale loonsom voor loonbelasting is € 500.000 voor 2022.
Over de eerste € 400.000 wordt 1,7% gerekend, over de € 100.000 daarboven 1,18 %.
De vrije ruimte is dan: € 7.980 ( = 400.000 * 0,017 + 100.000 * 0,0118 )
De WKR in Humanwave
Werk je met Humanwave Salaris of Humanwave Full Service? Dan kun je de WKR; en de grootte van de vrije ruimte terugvinden in Humanwave.
Ga hiervoor naar via Start naar Salaris en klik door naar het kopje WKR. Hier vind je de vrije ruimte gebaseerd op de totale loonsom.
Lees hier verder.
Overschrijving van de vrije ruimte
Wanneer er de vrije ruimte wordt overschreven, je vergoed dus meer dan de beschikbare vrije ruimte, dan moet het bedrag boven de vrije ruimte 80 % loonbelasting betaald worden. Dit is de eindheffing.
Lees in
onze helpfile verder hoe je een overschrijving van de vrije ruimte kunt aangeven in de loonaangifte. Dit moet uiterlijk in het tweede kwartaal van het nieuwe jaar worden aangegeven.