Hoe groot is de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR)? - Humanwave

Hoe groot is de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR)?

Jaarlijks wordt de grootte van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) bepaald. In de basis wordt de fiscale waarde van de vrije ruimte bepaald als percentage van de totale loonsom voor loonbelasting in één jaar. De vrije ruimte kun je gebruiken om, zonder bewijs, netto vergoedingen te verstrekken aan je medewerkers. Hieronder staan de geldende percentages met bijbehorende rekenvoorbeelden. 

WKR 2023: Verlening corona-maatregelen & zakken naar 1,18%
Oorspronkelijk zou in 2023 over de eerste € 400.000 van de loonsom het percentage van 1,92 % weer gaan gelden, echter is dit verhoogd naar 3%. De vrije ruimte boven de € 400.000 blijft op 1,18%. 

Rekenvoorbeeld
De totale loonsom voor loonbelasting is € 510.000 voor 2023. 
Over eerste € 400.000 wordt 3 % gerekend, over de € 110.000 daarboven 1,18%
De vrije ruimte is dan: € 13.298 ( = 400.000 * 0,03 + 110.000 * 0,0118 ) 

WKR 2024: De vrije ruimte terug naar "normaal"
In 2024 zullen de percentages voor het berekenen van de vrije ruimte weer terugkeren naar normaal. Dit houdt in dat over de eerste 400.000 euro van de loonsom, 1,92% wordt berekend, en dat over het restant 1,18% aan vrije ruimte wordt berekend. 

Rekenvoorbeeld
De totale loonsom voor loonbelasting is € 500.000 voor 2024.
Over de eerste € 400.000 wordt 1,92% gerekend, over de € 100.000 daarboven 1,18%. 
De vrije ruimte is dan: € 8.860 ( = 400.000 * 0,0192 + 100.000 * 0,0118 )

WKR 2025: Een kleine stijging
In 2025 is de vrije ruimte over uw fiscale loon tot en met € 400.000 gestegen naar 2,00%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2025 gelijkgebleven met 1,18%.

Rekenvoorbeeld
De totale loonsom voor loonbelasting is € 500.000 voor 2025.
Over de eerste € 400.000 wordt 2 % gerekend, over de € 100.000 daarboven 1,18 %. 
De vrije ruimte is dan: € 9.180 ( = 400.000 * 0,02 + 100.000 * 0,0118 )

De WKR in Humanwave
Werk je met Humanwave Salaris of Humanwave Full Service? Dan kun je de WKR; en de grootte van de vrije ruimte terugvinden in Humanwave. Ga hiervoor naar via Start naar Salaris en klik door naar het kopje WKR. Hier vind je de vrije ruimte gebaseerd op de totale loonsom. Lees hier verder. 

Overschrijving van de vrije ruimte
Wanneer de vrije ruimte wordt overschreden, je vergoed dus meer dan de beschikbare vrije ruimte, dan moet het bedrag boven de vrije ruimte met 80 % loonbelasting betaald worden. Dit is de eindheffing. 
Lees in onze helpfile verder hoe je een overschrijving van de vrije ruimte kunt aangeven in de loonaangifte. Dit moet uiterlijk in het tweede kwartaal van het nieuwe jaar worden aangegeven. 

    • Related Articles

    • Maak de balans op voor de aangifte WKR 2024

      Heeft jouw organisatie in 2024 meer uitgegeven binnen de vrije ruimte dan is toegestaan? Dan moet je over het overschreden bedrag een eindheffing van 80% betalen. Deze eindheffing moet uiterlijk worden aangegeven en afgedragen bij de loonheffingen ...

    • Hoe geef ik een overschrijding van de werkkostenregeling op in de loonaangifte?

      Wanneer de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) is overschreden, dan dien je over dat bedrag 80% eindheffing te betalen. Dit dien je uiterlijk in de aangifte van januari van het opvolgende kalender jaar te doen. Let op: in de aangifte geef je ...

    • Whitepaper: de werkkostenregeling (WKR)

      Binnen de loonheffingen behoort in principe alles wat een werkgever aan een medewerker verstrekt of vergoedt tot het belaste loon. De WKR geeft de mogelijkheid om toch een aantal zaken belastingvrij aan de werknemer te kunnen vergoeden. Het is dus ...

    • Werkkostenregeling (WKR)

      Wij horen regelmatig van ondernemers vragen hoe het ook al weer zit met de kosten en de werkkostenregeling. Wij informeren je hier graag over. De Belastingdienst onderscheidt de onderstaande categorieën: Gerichte vrijstellingen Vergoedingen die nodig ...

    • Een Fietsplan, Fiets van de zaak of Leasefiets: Hoe werkt het?

      Het fietsen naar het werk wordt steeds populairder, niet alleen vanwege de voordelen voor de gezondheid en het milieu, maar ook door de aantrekkelijke regelingen die werkgevers aanbieden. In Nederland zijn er verschillende opties om een fiets via de ...