Op welke manieren kan ik het verlof instellen per medewerker (vaste uren)?

Je kan het verlof op de verschillende manieren instellen per medewerker. Dit hangt af van de opbouw en van het type contract. In deze helpfile zal het vaste contract behandeld worden. Het min/max contract, 0-uren contract en Jaar uren contract worden in andere helpfiles besproken.

Er zijn twee manieren waarop de opbouw kan worden ingesteld:

1. Opbouw volgens organisatie: Er wordt naar het verlofrecht gekeken zoals je dit ingesteld hebt in de instellingen van de organisatie. 
   
2. Opbouw volgens individuele afspraken: Indien een medewerker een afwijkend recht heeft t.o.v. de organisatie kan je het afwijkende (voltijd rechten) invullen.

Je dient in alle gevallen het voltijdsrecht in te vullen. Wij vermenigvuldigen dit met de FTE van de medewerker.

Voorbeeld: Als een medewerker 210 uren voltijdsrecht heeft, en hij heeft een FTE van 0.5, dan zal er voor de medewerker in het jaar 105 uur worden opgebouwd.

De verlofopbouw kan op basis van twee methodes bepaald worden:

1. Contract; er wordt naar het FTE van de medewerker gekeken zoals dit bij het component salaris is ingevoerd.
   Deze methode gebruik je als jouw medewerker een vast aantal uren per maand werkt.
2. Gewerkte uren; op basis van de salarisberekening wordt de FTE bepaald en toegepast. Deze methode gebruik je als jouw medewerker op basis van het aantal gewerkte uren verlof krijgt toegekend.

Om deze instellingen per medewerken aan te passen ga je naar:

Stap 1

De hoofdpagina van je organisatie. Dit doe je door op de organisatienaam te klikken.

Stap 2

Vervolgens klik je op 'Verlof en Verzuim' in het linker menu.

Stap 3

Klik in 'Verlof en verzuim' op het tabblad 'Verlofsaldo'.

Stap 4

Om de opbouw voor de medewerker te veranderen klik je op het potlood.

Stap 5 

Vervolgens krijg je een scherm te zien waar je verschillende afspraken m.b.t. verlof per medewerker kunt aanpassen.

Als je kiest voor 'Opbouw volgens organisatie', gaat de verlofopbouw af op wat je in de algemene instellingen onder 'Verlof en Verzuim' hebt aangegeven als voltijd recht. Bij 'Individuele afspraken' kan je zelf het totaal aantal voltijdrecht invullen voor de medewerker.

Voorbeeld: Wanneer iemand een vast contract heeft, wordt zijn verlof berekent op basis van zijn contract. Naast 'Methode' moet je dan 'Contract' selecteren. 

Verder kan je een 'Beginsaldo' invullen. Dit is het resterende saldo van vorig jaar. Overige verlofmutaties kan je toevoegen onder 'Andere correcties'.

• Related Articles

• Hoe wordt verlof op basis van gewerkte uren berekend?

  In Humanwave kan je het verlof op verschillende manieren instellen. Wanneer je een medewerker hebt met een flexibel contract dan kan je Humanwave zo instellen dat het verlof ook flexibel wordt opgebouwd. Het verlof stel je dan in 'Op basis van ...

• Mijn medewerker krijgt eerder een vast contract

  Medewerkers met een tijdelijk contract hebben in een aantal gevallen recht op een vast contract. Ook is het mogelijk om de medewerker eerder een vast contract aan te bieden wanneer zijn tijdelijk contract nog van kracht is. Bijvoorbeeld: Een ...

• Rapportage: Verlofopbouw over gewerkte uren

  In het rapport "Verlofopbouw over gewerkte uren" kun je terugvinden wat de verlofopbouw van een medewerker per maand is, en hoeveel extra uren de medewerker heeft gemaakt in die maand. Handig wanneer je flexibele krachten hebt, bijv. min-max'ers die ...

• Hoe werkt de verlofopbouw bij min/max contracten?

  De verlofopbouw bij mensen met een min/max contract werkt vaak anders dan bij mensen met een vast contract. Bij mensen met een vast contract wordt de verlofopbouw berekend aan de hand van de fte en het aantal maanden dat de werknemer werkzaam is tot ...

• Verlofopbouw bij min-max contracten

  Hoe stel ik de verlofopbouw goed in voor medewerkers met een min-max contract? Bij een medewerker met een min-max contract kun je de verlofopbouw het beste instellen op basis van daadwerkelijk gewerkte uren. Hieronder leggen we uit waarom en hoe je ...