Wat moet een ZZP'er verdienen? Een praktische rekenhulp

Wat moet een ZZP'er verdienen? Een praktische rekenhulp


Per 1 januari 2025 wordt de wet DBA strenger gehandhaafd, en we krijgen steeds vaker de vraag: wat moet een ZZP'er verdienen aan salaris?
Een goede vergelijking tussen een ZZP’er en een werknemer begint bij de verschillen in betaling en verzekeringen.
Laten we dit eerst inzichtelijk maken, gevolgd door 2 berekeningen.

Het verschil tussen een ZZP’er en een werknemer
De ZZP’er

  • Factureert uren of projecten aan de opdrachtgever.

  • Is zelf verantwoordelijk voor pensioen en verzekeringen, zoals arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.

  • Ontvangt geen loon op dagen dat er niet gewerkt wordt.

  • Reiskosten kunnen inbegrepen zijn in het tarief of apart worden gefactureerd.

  • Alle niet-afgesproken kosten zijn voor eigen rekening.

  • Is zelf verantwoordelijk voor belastingafdrachten en moet reserveringen maken voor inkomstenbelasting en BTW.

  • Heeft vaak een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) nodig, omdat er geen vangnet is zoals bij werknemers.

De werknemer

  • Krijgt maandelijks een salaris op basis van het arbeidscontract.

  • Is verzekerd voor sociale verzekeringen, die de werkgever betaalt.

  • Kan via CAO of contract extra verzekeringen hebben, zoals pensioen en arbeidsongeschiktheid.

  • Heeft recht op doorbetaald verlof en vakantiegeld.

  • Heeft vaak secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opleidingsbudget, bonussen of een dertiende maand.

Van ZZP-tarief naar bruto salaris: een rekenvoorbeeld

Vooraf:

1. Elke organisatie is anders, dus de omrekening kan variëren.
Factoren zoals sector bedrijfsgrootte en de mate van zekerheid die de werkgever biedt, spelen hierbij een rol.
2. Een ZZP'er loopt risico (geen werk = geen inkomen), wat in het tarief verwerkt zit.
Een werknemer heeft een vast inkomen.
​
Voorbeeld 1: ZZP’er met een tarief van €1.000 per dag

Vraag eerst: hoeveel dagen factureert de ZZP’er per maand? Dit beïnvloedt de berekening sterk.

  • 10 dagen per maand → 10 × €1.000 = €10.000 per maand

  • Fulltime (21,75 werkdagen per maand) → 21,75 × €1.000 = €21.750 per maand

Een realistisch startpunt:

  • 10 facturabele dagen → €10.000 per maand

  • Fulltime: rekening houdend met royale ziekte, vakantiedagen en feestdagen. (261 - 20 ziekdagen - 7 feestdagen - 25 verlofdagen) = 209 facturabele dagen per jaar

  • 209 × €1.000 / 12 = €17.416,67 per maand

Nu moeten kosten worden afgetrokken, zoals sociale verzekeringen, pensioen en extra vergoedingen. We werken met de volgende aannames:

  • Sociale verzekeringen: €1.000

  • Pensioen en verzekeringen: €2.000

  • Leaseauto: €1.200

€17.416,67 - €1.000 - €2.000 - €1.200 = €13.216,67

Daar komt nog vakantiegeld bij:

€13.216,67 / 1,08 = €12.237,66 bruto per maand


Voorbeeld 2: ZZP’er met een tarief van €500 per dag

  • 10 dagen per maand → 10 × €500 = €5.000 per maand

  • Fulltime (21,75 werkdagen per maand) → 21,75 × €500 = €10.875 per maand

Een realistisch startpunt:

  • 10 facturabele dagen → €5.000 per maand

  • Fulltime: rekening houdend met vakantiedagen en feestdagen → (209 facturabele dagen)

  • 209 × €500 / 12 = €8.708,33 per maand

Nu kosten aftrekken:

  • Sociale verzekeringen: €1.000

  • Pensioen en verzekeringen: €1.500

  • Leaseauto: €800

€8.708,33 - €1.000 - €1.500 - €800 = €5.408,33

Daar komt nog vakantiegeld bij:

€5.408,33 / 1,08 = €5.007,71 bruto per maand

​
Conclusie
Om een realistische salarisindicatie te berekenen, moet je weten hoeveel dagen een ZZP’er daadwerkelijk factureert per jaar.
Ook bevat het ZZP-tarief vaak een opslag voor risico’s zoals inkomensverlies bij geen werk.
Dit betekent dat het berekende salaris een maximum is.
Vergelijk dit bedrag daarnaast met de salarissen van je huidige medewerkers om een eerlijke inschatting te maken.
Marktonderzoek of salarisbenchmarking kunnen hierbij helpen.

Wil je zeker weten dat je een marktconform salaris biedt?
Neem contact met ons op, we denken graag met je mee!
Mail ons op sales@humanwave.nl of bel ons op 085 401 51 50

    • Related Articles

    • Laat een ZZP Check uitvoeren

      Schijnzelfstandigheid is een actueel en gevoelig onderwerp. Veel werkgevers zijn terughoudend met het inhuren van ZZP’ers uit angst voor risico’s bij een controle van de Belastingdienst. Met de ZZP Check krijg je inzicht in de zelfstandigheid van je ...

    • Wat is te vinden in het profiel van de medewerker?

      In het profiel van de medewerker wordt weergegeven wat de medewerker doet, wie de persoon is en welke aanpassingen en aanvragen er de afgelopen tijd voor de medewerker gedaan zijn. Het profiel is in vier tabbladen onderverdeeld, die elk zijn eigen ...

    • Ontslag | Wat komt er bij kijken en wat kost het je?

      Wanneer je besluit om met een medewerker niet verder te gaan, zijn er voor een correcte beëindiging en afronding van de samenwerking een aantal zaken van belang waar je rekening mee moet houden. Natuurlijk kun je ervoor kiezen om direct advies in te ...

    • Hoe betaal ik een declaratie uit (met salaris module)?

      Nadat declaraties zijn goedgekeurd door de daarvoor aangewezen persoon kunnen deze worden uitbetaald. De goedgekeurde declaraties worden dan getoond in het menu 'Salaris' onder 'Nog te doen'. Stap 1 Ga via Start naar 'Salaris'. Het scherm opent op de ...

    • Het belang van een goed personeelsdossier

      Een goed en actueel personeelsdossier (dossiervorming) is belangrijk én verplicht. In de praktijk wordt er vaak enthousiast begonnen, maar wordt het up-to-date houden van het dossier nog al eens vergeten. Leer jezelf aan (of delegeer dit) om bij ...