5 tips om Humanwave optimaal inzetten - Humanwave

5 tips om Humanwave optimaal inzetten

Ben jij bekend met alle ins- & outs in Humanwave? Hier onder vind je 5 tips waarmee je Humanwave optimaal in kunt zetten in jouw organisatie.

1. Medewerkersbeheer: Gebruik zoeken
Ben je opzoek naar een interactief overzicht van alle medewerkers op de afdeling Sales? Gebruik de optie zoeken hiervoor! 
Navigeer naar de medewerkerslijst en rechtsboven in vind je onder het plusteken de optie 'zoeken'. Hier kun je veel meer dan alleen zoeken op naam van de medewerker. Denk bijvoorbeeld aan zoeken op afdeling, functie en labels (meer over labels in tip 2). Zo heb je snel de gewenste personen bij elkaar, en navigeer je snel door naar de juiste persoon.



2. Weet wie wat kan: Hang een labels aan jouw medewerkers

Welke medewerker sprak er nu Spaans, of wie is er BHV'er binnen de organisatie? In het veld labels in het persoonlijk profiel kun je additionele informatie kwijt. Denk bijvoorbeeld aan vaardigheden die niet direct van toepassing zijn, maar in de toekomst wellicht handig te pas komen. Naast dat je kunt zoeken naar personen met een bepaald label zoals hierboven beschreven staat, kun je ook in het rapport "Actieve medewerkers - label" alle labels van alle medewerkers controleren. 

Hoe hang ik een label aan een medewerker? 
  1. Ga naar het profiel van de medewerker, die bijvoorbeeld BHV'er is in jullie organisatie. 
  2. Ga naar het Profiel - Persoonlijk. 
  3. Klik op het potloodje in het blok "Persoonlijke informatie. 
  4. In het veld: 'Label'; kun je BHV' invoeren. 
  5. Kies voor Bewaar. 
3. Nooit meer iets vergeten herinneringen
Laat Humanwave voor je werken. Met de herinneringen geef je precies aan welke notificaties je wanneer wilt ontvangen voor verjaardagen, aflopende contracten, documenten en nog veel meer. Je ontvangt zowel in Humanwave als een e-mail een notificatie. Lees hier verder.

4. Snel documenten opmaken met sjablonen (& digitaal ondertekenen)
Met het aanmaken van een sjabloon kan je tijd en kosten besparen, je laat immers Humanwave het werk voor je doen. In de HR administratie zijn veel soorten documenten geschikt voor het gebruik van een sjabloon. Denk hierbij aan: 
  1. Arbeidsovereenkomst(en) (onbepaalde tijd, bepaalde tijd, stage overeenkomst etc.);
  2. Bruikleenovereenkomsten / gebruikersovereenkomsten (laptop/telefoon/sleutel/chip etc.);
  3. Sjabloon voor het functioneringsgesprek;
  4. Aanzegbrieven;
  5. Bevestiging van een loonsverhoging.
Lees in onze helpfile Hoe gebruik ik sjablonen? hoe je sjablonen aanmaakt en kunt implementeren in jouw organisatie. Wist je dat je deze documenten na het genereren ook direct kan laten ondertekenen door de medewerker met een digitale handtekening? Ook zo bespaar je tijd, printerinkt, en mailverkeer. 

5. Optimale voorbereiding via de workflow 'Nog te doen'
Onder 'Nog te doen' vind je veel meer dan alleen de openstaande verzoeken van de medewerkers. Wanneer je de workflow van nog te doen juist inzet, kun je hier enorm veel baat bij hebben om niet te vergeten en zodat de juiste gegevens tijdig worden doorgegeven aan de salarisadministratie.
  1. Verzoeken: Hier vind je alle openstaande verzoeken rondom verlof, ziekte, en flexibele uren
  2. Contracten: Het personeelsverloop van deze maand; zijn er zaken waarbij je hier op wilt letten, denk aan nieuwe medewerkers die een extra controle nodig hebben. 
  3. Ziek deze maand: Hier staan alle medewerkers die in de huidige maand zien zijn geweest. Houden jullie wachtdagen in? Dit gebeurt hier. 
  4. Declaraties: Alle ingediende declaraties vind je hier terug. 
  5. Profielwijzigingen: Hier vind je de aangevraagde profielwijzigingen van de medewerkers terug, denk bijvoorbeeld aan adreswijzigingen. 
  6. WAB controle: In dit scherm kun je controleren of de (nieuwe) contracten voldoen aan de Wetgeving Arbeidsmarkt in Balans (WAB). Lees hier verder.
  7. Documenten: Wanneer er documenten afwachtend zijn van goedkeuring (denk aan functioneringsgesprekken en beoordelingsformulieren), vind je deze hier terug.  
Tip van Humanwave: Zorg dat de openstaande Verzoeken 1x per week gecontroleerd worden. Controleer de andere schermen allemaal op een vast moment in de maand. Bijvoorbeeld op de 20ste, zo ben je altijd op tijd met het doorgeven van wijzigingen.

    • Related Articles

    • Getting Started met Humanwave

      Direct aan de slag met Humanwave? Met deze 6 stappen ben je binnen no time opgestart en helemaal klaar voor gebruik. 1. De eerste keer inloggen; Zodra jouw nieuwe omgeving klaar staat, ontvang je een uitnodiging voor toegang vanuit Humanwave. Klik op ...
    • Tips & Tricks | Optimaal met Humanwave werken

      Ben je nog onbekend met Humanwave, maar mag jij het binnen jouw organisatie gaan regelen? Of zijn jullie pas net begonnen met Humanwave? Dan ben je waarschijnlijk opzoek naar een paar handvaten. In deze helpfile hebben wij allerlei tips en tricks ...
    • Ontslag | 5 tips om te besparen op ontslagkosten

      Ontslag is nooit leuk, maar soms toch nodig. Daarnaast zijn er vrijwel altijd kosten aan verbonden. Kosten die je liever tot het minimum wil beperken. Humanwave wil je graag helpen om een ontslag zo goed mogelijk te laten verlopen. We hebben daarom 5 ...
    • Waar kun je onze HR & Salaris Expertise voor inzetten?

      Loop je weleens vast bij het correct interpreteren van de complexe HR- en salariswetgeving? Stuit je regelmatig op uitdagingen waarvoor je niet direct een antwoord hebt of waarbij je het gevoel hebt dat je expertise tekortschiet? Misschien ben je ...
    • Data veiligstellen in Humanwave | Hoe doe ik dat?

      Wanneer je gegevens in Humanwave wilt opslaan als back-up, kun je deze gegevens veiligstellen aan de hand van een aantal rapporten. Data veiligstellen Je kunt dit doen aan de hand van onder andere de volgende rapporten: HR-gerelateerde gegevens: ...