Bitcare Integratie | Een wijziging in de gegevens van de medewerker doorvoeren

Bitcare Integratie | Een wijziging in de gegevens van de medewerker doorvoeren

Wanneer er wijzigingen zijn rondom de persoonsgegevens van een medewerker, denk bijvoorbeeld aan een verhuizing, wil je dat dit goed verwerkt wordt, zowel in Humanwave als in Bitcare. In deze helpfile bespreken we drie soorten wijzigingen, waar je die invoert, en hoe dit doorgezet wordt naar Bitcare.  
  1. Een wijziging in de persoonlijke gegevens, zoals bijvoorbeeld een verhuizing. 
  2. Een wijziging rondom de contractdata, zoals bijvoorbeeld een verlening. 
  3. Een wijziging rondom de uren die de medewerker op contract heeft, bijvoorbeeld de medewerker gaat meer of minder werken.


In de workflow hierboven is te zien dat je deze wijzigingen in Humanwave doorvoert; en dat de integratie ervoor zorgt dat de juiste informatie ook in Bitcare komt te staan. 

Er wijzigt iets in de persoonlijke gegevens van de medewerker
Een medewerker gaat verhuizen of krijgt een ander telefoonnummer. Wijzigingen in de persoonlijke gegevens van de medewerker voer je doer in Humanwave. Deze gegevens worden automatisch (elke 4 uur) doorgezet naar Bitcare. Hierbij worden de oude gegevens overschreven. Uiteraard kun je ook de gegevens uit Humanwave handmatig ophalen in Bitcare, wanneer je zeker wilt zijn dat je naar de meest recente gegevens kijkt. 

Er wijzigt iets rond de contractdata van de medewerker
Wanneer het contract van de medewerker wordt verlengt, or wanneer deze wordt beëindigd, voer je deze door in Humanwave. De nieuwe data, zowel verlenging als einddatum, worden doorgezet naar Bitcare. Dit gebeurt automatisch, elke 4 uur of handmatig wanneer je de gegevens direct nodig hebt. 
Wil je weten hoe je een verlening van een medewerker doorvoert, of hoe je een contract beëindigd? Lees dan hier verder:
  1. Hoe verleng ik het contract van een medewerker?
  2. Hoe beëindig ik een contract / arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd?
De medewerker gaat meer of minder uren werken
Gaat de medewerker meer of minder uren werken, dan is het van belang dat je naast de salarisafspraak, ook het vaste plan in Humanwave aanpast. Zo gaat de berekening van het verlof dat opgenomen wordt goed. Omdat het vaste plan niet naar Bitcare wordt doorgezet via de integratie. Is het belangrijk dat je het vaste plan dus ook aanpast in Bitcare. 
Naast de salarisafspraak en het vaste plan zijn er ook andere aanpassingen die doorgevoerd moeten worden, denk bijvoorbeeld aan onkostenvergoedingen en de controle op verlof uit de toekomst. Lees alle stappen rondom deze wijziging in onze helpfile: 
  1. Hoe pas ik het fte van een medewerker aan? (Medewerker gaat meer of minder uur per week werken)
Benieuwd naar onze andere workflows rondom de Integratie met Bitcare, lees snel verder: 
  1. Nieuwe medewerker opvoeren


    • Related Articles

    • Bitcare Integratie | Een nieuwe medewerker aanmaken

      In deze workflow wordt de integratie rondom een nieuwe medewerker tussen Humanwave en Bitcare verder uitgelegd. Je wilt immers dat alles direct goed staat, zonder heen en weer te blijven gaan. Wanneer je de onderstaande workflow volgt, kom je niet ...
    • Bitcare Integratie | Plannen & afhandelen uren

      Werk je met de integratie tussen Humanwave en Bitcare dan wil je natuurlijk optimaal kunnen plannen, en uiteindelijk wil je ook de gerealiseerde uren juist afhandelen zodat de uren op de loonstrook, het plus/min saldo, en verlofuren kloppen. In deze ...
    • Agendakoppeling | Hoe kan ik Humanwave koppelen aan mijn persoonlijke agenda?

      Het is mogelijk om Humanwave te synchroniseren met jouw agenda in Google, Microsoft of Office365. Hiermee wordt verlof en verzuim doorgezet vanuit Humanwave naar jouw persoonlijke agenda. Jouw agenda update daarnaast ook automatisch wanneer verlof is ...
    • Bitcare Integratie | Veelgestelde vragen

      Hieronder vind je de meest gestelde vragen rondom de Bitcare integratie met Humanwave. Waarom zie ik niet dezelfde planning in Humanwave als in Bitcare?  Bitcare stuurt puur de uren door naar Humanwave. Dit zijn alle uren die invloed hebben op de ...
    • Wat is te vinden in het profiel van de medewerker?

      In het profiel van de medewerker wordt weergegeven wat de medewerker doet, wie de persoon is en welke aanpassingen en aanvragen er de afgelopen tijd voor de medewerker gedaan zijn. Het profiel is in vier tabbladen onderverdeeld, die elk zijn eigen ...