Bitcare Integratie | Een wijziging in de gegevens van de medewerker doorvoeren
Wanneer er wijzigingen zijn rondom de persoonsgegevens van een medewerker, denk bijvoorbeeld aan een verhuizing, wil je dat dit goed verwerkt wordt, zowel in Humanwave als in Bitcare. In deze helpfile bespreken we drie soorten wijzigingen, waar je die invoert, en hoe dit doorgezet wordt naar Bitcare.
- Een wijziging in de persoonlijke gegevens, zoals bijvoorbeeld een verhuizing.
- Een wijziging rondom de contractdata, zoals bijvoorbeeld een verlening.
- Een wijziging rondom de uren die de medewerker op contract heeft, bijvoorbeeld de medewerker gaat meer of minder werken.
In de workflow hierboven is te zien dat je deze wijzigingen in Humanwave doorvoert; en dat de integratie ervoor zorgt dat de juiste informatie ook in Bitcare komt te staan.
Er wijzigt iets in de persoonlijke gegevens van de medewerker
Een medewerker gaat verhuizen of krijgt een ander telefoonnummer. Wijzigingen in de persoonlijke gegevens van de medewerker voer je doer in Humanwave. Deze gegevens worden automatisch (elke 4 uur) doorgezet naar Bitcare. Hierbij worden de oude gegevens overschreven. Uiteraard kun je ook de gegevens uit Humanwave handmatig ophalen in Bitcare, wanneer je zeker wilt zijn dat je naar de meest recente gegevens kijkt.
Er wijzigt iets rond de contractdata van de medewerker
Wanneer het contract van de medewerker wordt verlengt, or wanneer deze wordt beëindigd, voer je deze door in Humanwave. De nieuwe data, zowel verlenging als einddatum, worden doorgezet naar Bitcare. Dit gebeurt automatisch, elke 4 uur of handmatig wanneer je de gegevens direct nodig hebt.
Wil je weten hoe je een verlening van een medewerker doorvoert, of hoe je een contract beëindigd? Lees dan hier verder:
- Hoe verleng ik het contract van een medewerker?
- Hoe beëindig ik een contract / arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd?
De medewerker gaat meer of minder uren werken
Gaat de medewerker meer of minder uren werken, dan is het van belang dat je naast de salarisafspraak, ook het vaste plan in Humanwave aanpast. Zo gaat de berekening van het verlof dat opgenomen wordt goed. Omdat het vaste plan niet naar Bitcare wordt doorgezet via de integratie. Is het belangrijk dat je het vaste plan dus ook aanpast in Bitcare.
Naast de salarisafspraak en het vaste plan zijn er ook andere aanpassingen die doorgevoerd moeten worden, denk bijvoorbeeld aan onkostenvergoedingen en de controle op verlof uit de toekomst. Lees alle stappen rondom deze wijziging in onze helpfile:
Benieuwd naar onze andere workflows rondom de Integratie met Bitcare, lees snel verder: