Hoe maak ik een correctie loonaangifte aan?
Sinds 2020 is het mogelijk om correctie loonaangiftes te maken in Humanwave. Hoe dit kan staat in deze helpfile uitgelegd.
Er wordt in deze helpfile ingegaan op de volgende zaken:
- Wanneer moet ik een correctie loonaangifte aanmaken?
- Hoe maak ik een correctie loonaangifte?
- Welke controles moet ik uitvoeren?
- Welke foutmeldingen kan ik krijgen en hoe los ik deze op?
Wanneer moet ik een correctie loonaangifte maken?
Het kan zijn dat je van de belastingdienst een brief hebt ontvangen waarin staat dat er gegevens ontbreken of verkeerd zijn aangeleverd. Denk hierbij aan het ontbreken van een geboortedatum, verkeerd ingevoerd BSN, en sinds 2020 het ontbreken van een reden uit dienst. Ook kan het zijn dat er een mogelijke instellingen belasting verkeerd staan, zoals cao sector.
Check wat er verkeerd is gegaan, en controleer daarna in Humanwave of deze gegevens compleet zijn en of de instellingen (ondertussen) goed staan, zo niet, pas je deze aan waar nodig.
Hoe maak ik een correctie loonaangifte?
Nadat je gecontroleerd hebt of alles goed, kun je de correctie loonaangifte gaan aanmaken.
Stap 1
Ga in het linkermenu van de organisatie naar: Salaris; en daarna naar het kopje 'Loonaangifte'.
Stap 2
Hier zie je alle reeds verstuurde aangiftes terug. Druk op het plusteken om een nieuwe loonaangifte toe te voegen.
Stap 3
Selecteer hier het volgende:
- de periode waarover je een correctie wilt aangeven, bijvoorbeeld januari.
- het type aangifte: correctie
- wanneer er medewerkers uit dienst zijn zonder aangegeven reden, verschijnt dat ook hier in beeld, hier moet altijd een reden gekozen worden.
Kies voor Bewaar.
Stap 4
De correctie loonaangifte wordt nu geladen.
Let op: correctie loonaangiften kunnen niet los worden verstuurd. Wanneer je een loonaangifte aanmaakt voor een nieuwe periode, dan zal de correctie automatisch meegaan met het versturen van die betreffende loonaangifte.
Let op: correctie loonaangiften kunnen niet los worden verstuurd. Wanneer je een loonaangifte aanmaakt voor een nieuwe periode, dan zal de correctie automatisch meegaan met het versturen van die betreffende loonaangifte.
Welke controles moet ik uitvoeren?
Natuurlijk is het van belang dat alles klopt bij een correctie aangifte. Je wilt immers niet dat deze nog een keer terugkomt.
De belangrijkste factor is dat de hoogte van de aangifte hetzelfde is. Als dit niet het geval is, ga dan eerst na:
- Is de WBSO afdracht ingevuld?
- Is het bovenstaande niet van toepassing maar toch een verschil? Neem contact op met de supportafdeling. Wij helpen je graag verder.
Welke foutmeldingen kan ik krijgen en hoe los ik deze op?
"Er ontbreken gegevens"
Wanneer deze melding verschijnt nadat de correctie aangifte is aangemaakt, ontbreken er toch nog gegevens. Om te controleren van welke gegevens dit zijn, klik je op het potloodje achter de correctie, en daarna op het kopje "notificaties". Hier wordt weergeven welke gegevens van welke medewerker ontbreken.
Pas deze juist gegevens aan, en ga terug naar de loonaangifte.
Verwijder de eerder aangemaakte correctie. Klik op het potloodje en kies daarna voor 'verwijderen'.
Vervolgens kan er een nieuwe correctie loonaangifte worden aangemaakt voor die periode.
Vervolgens kan er een nieuwe correctie loonaangifte worden aangemaakt voor die periode.
"Ongewijzigd"
Wanneer deze melding verschijnt nadat de correctie aangifte is aangemaakt, is er geen verschil tussen de correctie en de reeds eerder aangemaakte loonaangifte. De wijziging die aangepast moest worden is nog niet opgelost. Ga terug naar het begin en inventariseer welke melding er gedaan is en pas deze correct aan.
"Status ongeldig"
Let op: deze melding zie je alleen wanneer je de correctie loonaangifte opent. In dit geval kan de loonaangifte niet verstuurd worden.
In de meeste gevallen zit het probleem hier in de adresgegevens; een postcode is onvolledig, of er mist een huisnummer. Heb je medewerkers met een buitenlands adres? Controleer dan of het adres op de Nederlandse wijze is genoteerd; [straatnaam nummer].
In dit geval kun je het beste contact opnemen met de supportafdeling, wij helpen je graag verder.
In de meeste gevallen zit het probleem hier in de adresgegevens; een postcode is onvolledig, of er mist een huisnummer. Heb je medewerkers met een buitenlands adres? Controleer dan of het adres op de Nederlandse wijze is genoteerd; [straatnaam nummer].
In dit geval kun je het beste contact opnemen met de supportafdeling, wij helpen je graag verder.
Related Articles
Correctie loonaangiftes maken indien de WBSO met terugwerkende kracht gecorrigeerd moet worden
Het kan zijn dat je later in het jaar pas de WBSO beschikking voor het gehele jaar ontvangt. Wanneer je bijvoorbeeld in maart te horen krijgt dat je een totale beschikking van 30.000 euro hebt maar de aangifte voor januari en februari al gedaan hebt, ...Foutmelding in de loonaangifte: Geboortedatum en BSN
Elke maand dien je de loonaangifte van de vorige maand verstuurd te hebben. Het kan zo zijn dat de loonaangifte in eerste instantie wordt geaccepteerd door de Belastingdienst, maar dat je later toch een brief krijgt dat de aangifte is afgekeurd ...Hoe voer ik WBSO afdracht in?
Als je WBSO afdracht toegekend hebt gekregen voor de BV, kun je deze makkelijk bij het aanmaken van de loonaangifte in Humanwave aangeven. Stap 1 Ga naar Salaris in het linkermenu en klik daarna door naar de kop 'Loonaangifte'. Stap 2 Klik ...Kan ik de WBSO in voeren over vorige maanden?
Wanneer je de goedkeuring ontvangt om de WBSO over vorige maanden toe te passen, kun je dit in Humanwave in de correctie loonaangifte corrigeren. In deze helpfile staat uitgeschreven hoe je de WBSO verwerkt in een correctie loonaangifte. Stap 1 Ga in ...Hoe maak ik pensioenaangifte aan?
De pensioenaangifte vind je onder het menu Salaris, onder de kop Pensioendeclaratie. Deze is alleen zichtbaar wanneer de organisatie is aangesloten bij een pensioenfonds. Hoe je de aangifte aanmaakt, staat hieronder beschreven. Stap 1 Klik op het ...