Hoe kan ik het aantal dagen voor inhouding voor ziekte berekenen? - Humanwave

Hoe kan ik het aantal dagen voor inhouding voor ziekte berekenen?

Wanneer een medewerker langdurig ziek is en je over deze ziekte een percentage mag inhouden op het salaris, is het belangrijk om het aantal ziektedagen per maand juist te berekenen. Humanwave berekent de inhouding alleen over gehele maanden, dus wanneer de ziekte gedurende de maand ingaat, dien je zelf de dagen in te voeren. Dit bereken je aan de hand van het aantal werkdagen in de ziekte periode en het gemiddeld aantal werkdagen per maand.

Salarisafspraak toevoegen

Halverwege de maand ziek
De eerste maand is vaak niet een volledige maand. Hieronder leggen we uit hoe je het aantal dagen voor de inhouding voor ziekte kunt berekenen over de eerste maand: 

Aantal werkdagen ziek in de maand * gemiddelde aantal dagen per maand / daadwerkelijke werkdagen per maand

Wij leggen de berekening uit aan de hand van het volgende voorbeeld:
  1. Een medewerker wordt ziek op 13 oktober 2020.
  2. Oktober 2020 heeft 22 werkdagen.
  3. Vanaf 13 oktober zijn er 14 werkdagen (je hoeft hierbij geen rekening houden met de planning, het gaat om het totaal aantal werkdagen)
  4. Het gemiddeld aantal werkdagen per maand reken je uit door het totaal aantal werkdagen te delen door 12 maanden. Het totaal aantal werkdagen per jaar is meestal 260, je CAO kan ook 261 of 262 dagen voorschrijven. Uitgaande van 260 werkdagen is het gemiddelde aantal werkdagen per maand 260 / 12 = 21.67 
Dit geeft de volgende som: (13 x 21.67) / 22 = 13.79 dagen ziek voor oktober

Deze 13.79 dagen voer je in bij 'Aantal' in het component 'Inhouding voor ziekte'. Daarnaast voer je het percentage in dat ingehouden dient te worden, in dit voorbeeld is dit 10% waardoor de medewerker 90% van het salaris krijgt uitbetaald:





Vanaf 1 november kan je de inhouding periodiek invoeren. 

Volledige maand ziek
Wanneer een medewerker een volledige maand ziek is, kun je uitgaan van het gemiddelde aantal werkdagen per maand. Je kunt een inhouding opvoeren van 21,67 dagen (= 260/12). Deze inhouding kun je periodiek aan laten staan voor de periode dat de medewerker langdurig ziek blijft. 



Je dient de berekening ook te maken wanneer je volgens (CAO) afspraak het eerste half jaar 10% mag inhouden op het salaris en het tweede half jaar 20%. Je kunt deze afspraken allemaal periodiek doorvoeren met de juiste einddatums. 


    • Related Articles

    • Op welke manier kan ik salaris inhouden bij ziekte van een werknemer?

      Wanneer je in de contractafspraken van de medewerker hebt staan dat je bij ziekte minder betaalt, mag er salaris worden ingehouden. Andere opties zijn om deze ziektedagen in te houden van het verlof, ATV of plus-uren. Dit is per organisatie en per ...
    • Hoe kan ik het salaris over een gedeelte van de maand berekenen?

      Wanneer het contract van een werknemer halverwege de maand verlengd wordt en het salaris verschilt tussen beide contracten, dan kan je de volgende berekening toepassen om tot het juiste maandsalaris van die maand te komen: (Oud maandsalaris * (Aantal ...
    • Rapportage | Hoeveel dagen per maand heeft mijn medewerker thuisgewerkt?

      Werk jij met verschillende locaties? Of gebruik je een locatie om thuiswerkdagen inzichtelijk te krijgen? Dan wil je uiteraard weten hoeveel dagen per maand jouw medewerker op een locatie aanwezig is geweest, bijvoorbeeld om de hoogte van de ...
    • Hoe stel ik een inhouding bij zorgverlof in?

      Wanneer er een medewerker met zorgverlof is, mag er 70% van het salaris worden doorbetaald. Dit betekent dat er dus 30% mag worden ingehouden. Als dit minder is dan het minimumloon, dan ontvangt de medewerker het minimumloon. Hoe je deze inhouding ...
    • Hoe verwerk ik onbetaald verlof in het salaris?

      Onbetaald verlof is een periode van verlof waarover je geen loon krijgt. Wanneer je onbetaald verlof opneemt, zal je inkomen dalen. Over de uren dat je met onbetaald verlof gaat, zal je ook geen verlof opbouwen. Een voorbeeld van onbetaald verlof is ...