Hoe maak ik jaaropgaven aan voor medewerkers?

Je bent wettelijk verplicht om elke werknemer na afloop van het jaar een jaaropgave te verstrekken.

Wij adviseren je om de jaaropgaven te genereren wanneer alle verloningen gedaan zijn voor het desbetreffende loonjaar en alle loonaangiften verstuurd zijn naar de Belastingdienst.  

Zo weet je zeker dat je gegevens volledig overeenkomen met de data die je aan de Belastingdienst hebt aangeleverd

Je kunt de jaaropgaven genereren door onderstaande stappen te volgen:

Stap 1

Ga naar de hoofdpagina van je organisatie.

Stap 2

Klik links in het menu op 'Rapporten'.

Stap 3

Onder 'Salaris' klik op 'Jaaropgaaf voor medewerker'.

Stap 4

Je kunt nu kiezen voor welk bedrijf je de jaaropgaven wilt genereren en voor welk jaar.

Ook is het mogelijk om een enkele medewerker te selecteren.

Stap 5

Kies eerst voor een 'Controle' versie.

Klik 'Genereer rapport' om de jaaropgaven te genereren. 

De jaaropgave van de medewerker(s) worden nu aangemaakt en zijn terug te vinden onder 'Documenten' op organisatie niveau.

Controleer de jaaropgaven zorgvuldig en kies daarna voor de 'Definitieve' versie.

Controle versie: 

Een document met de jaaropgave van een enkele of alle medewerkers zal geplaatst worden in de 'Documenten' zoals hierboven beschreven.

Je kunt deze documenten altijd openen en verwijderen en daarna een nieuwe versie aanmaken.

De medewerkers kunnen de jaaropgave nog niet zien.

Definitieve versie: 

Hetzelfde als de controle versie met de uitzondering dat de jaaropgave per medewerker nu ook aan de medewerker gekoppeld is.

De medewerker kan zijn jaaropgave nu terugvinden in zijn eigen profiel onder 'Documenten'.

De medewerker krijgt hiervan ook een notificatie.

Medewerkers die uit dienst zijn gegaan gedurende het loonjaar: 

Medewerkers die niet meer bij je werkzaam zijn moeten ook een jaaropgave ontvangen.

Voor deze mensen dien je de jaaropgaven uit het het tabblad Documenten van de medewerker te downloaden en vervolgens te mailen naar de betreffende medewerkers.

Het rapport 'Medewerkers uit dienst' laat je in één oogopslag de vertrokken medewerkers zien.

Wat staat er op een jaaropgave? Klik hier voor de helpfile wat er op de jaaropgave staat.

• Related Articles

• Wat staat er op een jaaropgave?

  Op een jaaropgave staat wat een medewerker in het betreffende jaar heeft verdiend bij een werkgever. Heeft een medewerker meerdere dienstverbanden gehad gedurende het jaar? Dan krijgt de medewerker meerdere jaaropgaven. Het is gebruikelijk om de ...

• Hoe maak ik de jaaropgave aan voor medewerkers?

  Je bent verplicht elke werknemer na afloop van het jaar van een jaaropgave te voorzien. Wij adviseren je om de jaaropgaven te genereren wanneer alle verloningen gedaan zijn voor het desbetreffende loonjaar en alle loonaangiften verstuurd zijn naar de ...

• Hoe kan ik berichten versturen naar mijn medewerkers?

  Via Berichten kun je makkelijk en snel vanaf één plek intern naar alle medewerkers communiceren. Met één bericht houd je iedereen op de hoogte van de laatste zaken. Zo informeer je iedereen in een keer over wijzigingen in het privacybeleid of over ...

• Instructie voor het afsluiten van het loonjaar

  Wij hebben deze handige instructie gemaakt om het loonjaar 2024 af te sluiten aan de hand van 6 stappen. Wanneer je deze stappen zorgvuldig volgt, kan er niets fout gaan en kan je daarna moeiteloos het loonjaar 2025 openen en gaan verlonen. ...

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...