Tijdregistratie tijdens de feestdagen
De feestdagen staan weer voor de deur! Een drukke en gezellige tijd waarin het extra fijn is als de administratie vanzelf goed loopt. Daarom is het belangrijk om te weten hoe je met tijdregistratie omgaat tijdens de feestdagen binnen Humanwave.
Wat is tijdregistratie?
Met tijdregistratie houden medewerkers bij wanneer ze beginnen en stoppen met werken, zodat precies zichtbaar is hoeveel uur er gewerkt is. Deze registratie kan de basis vormen voor de salarisadministratie of om extra gewerkte uren bij te houden als tijd voor tijd of plus/min uren.
Tijdregistratie en feestdagen in Humanwave
Dan is het belangrijk om te weten hoe het systeem met tijdregistratie om gaat tijdens de feestdagen. Op gesloten feestdagen, dit zijn feestdagen waarop het bedrijf gesloten is, worden de uren die in de planning staan als gewerkte uren gezien.
Werkt een medewerker niet op een feestdag?
Dan is er geen actie nodig in de tijdregistratie.
De planning bepaalt automatisch de juiste uren voor die dag. Controleer dus goed of er een juiste planning onder de feestdag staat. Ook bij gebruik van tijdregistratie via Bitcare of EasySecure wordt de planning gevolgd: medewerkers die niet werken op de feestdag, hoeven dus niet in of uit te klokken op een feestdag.
Werkt iemand wel op een feestdag?
Dan worden de geplande uren uit de planning automatisch geregistreerd als betaalde uren.
Eventuele extra uren die medewerkers zelf registreren, tellen als extra uren. Die kun je vervolgens afhandelen als uitbetaling, verlof of plus-/minuren via Planning → Afhandelen.
Zo kun je er voor zorgen dat deze medewerkers beloond worden voor hun extra werk.
Kort samengevat.
Niet werken → geen tijdregistratie nodig.
Planning → bepaalt de uren voor de feestdag.
Geregistreerde tijd → worden als extra gewerkte uren gezien boven op de planning op de feestdag.
Tip voor HR.
Breng medewerkers tijdig op de hoogte via de interne nieuwsbrief, het intranet of Teams, zodat iedereen weet hoe de tijdregistratie tijdens de feestdagen werkt. Tijdens de feestdagen hoef je geen tijd te registreren als je niet werkt. De planning bepaalt automatisch je uren voor die dag.
Controleer ook of de feestdagen in Humanwave goed zijn ingesteld volgens jullie CAO of bedrijfsreglement. Je vindt dit via: Organisatie-instellingen → Feestdagen
Meer informatie over feestdagen.
Related Articles
Werken met de feestdagen?
De meeste werknemers zullen vrij zijn met de feestdagen. Dit is opgenomen in de CAO of arbeidsvoorwaarden. Het kan echter zijn dat jullie organisatie open is of dat er toch door een aantal medewerkers wat uren gedraaid worden. Officiële feestdagen ...Hoe werkt feestdagenverlof?
In bepaalde CAO’s is voorgeschreven dat men extra verlof opbouwt tijdens feestdagen. Dat wil zeggen dat medewerkers over bijvoorbeeld tweede Paasdag en Pinksteren verlof opbouwen. Wel zijn medewerkers verplicht verlof op te nemen tijdens deze dagen. ...Hoe werken de instellingen voor tijdregistratie?
Elke organisatie gaat anders om met tijdregistraties. Bij de ene organisatie wordt het alleen gebruikt om de aanwezigheid in kaart te brengen, terwijl bij andere organisaties de hele verloningsstructuur hiervan afhangt. Hieronder volgen een aantal ...Wanneer worden pauze tijden geregistreerd in de tijdregistratie?
Wanneer je gebruik maakt van de module Tijdregistratie is het mogelijk om pauze tijden automatisch te verwerken wanneer een medewerker zijn of haar tijd registreert. Dit is bijvoorbeeld erg handig bij het afhandelen van uren, zo hoef je de pauze ...Feestdagen per locatie instellen
De nationale feestdagen zijn al op organisatieniveau toegevoegd. Wil je echter per locatie de feestdagen instellen bij bijvoorbeeld vestigingen in het buitenland kun je dit ook in Humanwave invoeren. Stap 1 Ga via Start naar 'Instellingen'. Stap 2 ...