Workflow | Hoe maak ik een geplande taak aan?

Een geplande taak, is een taak die eens in de zoveel tijd weer terugkomt.
Denk hierbij aan een taak om de bedrijfsmiddelen te controleren of een taak om de salarisrun aan te vragen.

Hoe maak je een geplande taak aan?
Ga naar Organisatie > Workflow > Geplande taken en kies voor 'Voeg taak toe'.

Als je een taak toevoegt heb je de keuze uit de volgende velden:

Onderwerp: Een omschrijving van de taak, denk hierbij aan “Controleer de kilometerstanden van de pool auto’s”

Toegekend aan: wie moet de taak uitvoeren: de opties die je hebt zijn:

1. een specifieke medewerker
2. een medewerker met de rol hr manager
3. een medewerker met de rol hr administratief medewerker
   
4. Actieve medewerkers
   

Bij de optie 'Actieve medewerkers' kan vervolgens ook het type medewerker geselecteerd worden.

Zo kun je taken voor bijvoorbeeld alle werknemers aanmaken en krijgen personen die als ZZP'er in Humanwave staan deze taak niet toegevoegd.

Dit kan gedaan worden bij het 'Filter'

Startdatum: de datum waar vanaf de taak wordt klaargezet voor de betreffende medewerker.

Voorbeeld: vanaf 5 december moeten er elke twee weken de kilometerformulieren gecontroleerd worden.

Interval: Om de hoeveel tijd moet de taak zich herhalen. Elke week of eens in de drie maanden, etc.

De waarden voor herhaling zijn:

1. Eenmalig: De taak wordt een keer op de betreffende datum aangemaakt
   
2. Dag: De taak wordt elke dag aangemaakt als het interval 1 is.
   De taak wordt om de twee dagen aangemaakt als het interval 2 is.
   
3. Werkdag: De taak wordt alleen op maandag tot en met vrijdag aangemaakt.
   De taak wordt om de twee werkdagen aangemaakt als het interval 2 is.
   
4. Week: De taak wordt elke week aangemaakt als het interval 1 is.
   De taak wordt elke 4 weken aangemaakt als het interval 4 is.
   (De referentie is de startdatum, als de startdatum 5 december is, dan komt de taak weer op 2 januari
5. Maand: De taak wordt elke maand aangemaakt als het interval 1 is.
   De taak wordt elk kwartaal aangemaakt als het interval 3 is.
   (De referentie is de startdatum, als de startdatum 5 december is, dan komt de taak weer op 5 maart)
6. Jaar: De taak wordt eens per jaar aangemaakt als het interval 1 is.
   (De referentie is de startdatum, als de startdatum 5 december is, dan komt de taak volgend jaar weer op 5 december)

Beoordelen: Moet de taak nog gecontroleerd worden en zo ja door wie?

Je hebt 4 opties bij het controleren:

1. Niet
2. Een specifieke medewerker
3. Een medewerker met de rol hr manager
4. Een medewerker met de rol hr administratief medewerker
   

Omschrijving: Een korte uitleg van de taak, zodat iedereen weet waartoe deze dient en wat er gedaan moet worden.

Actief: Als de taak inactief is wordt deze niet meer gegenereerd

De taken worden op basis van de ingevulde gegevens iedere nacht gegenereerd.

• Related Articles

• Urenregistratie | Hoe voeg ik een taak toe aan een project?

  Een project kan bestaan uit meerdere taken. Medewerkers schrijven hun uren op de taken binnen een project. Deze taken kunnen worden toegevoegd aan een project op de volgende wijze: Stap 1 Ga via Start naar Urenregistratie en open het project waaraan ...

• Workflow | Wat kun je met module workflow?

  Doel van de Module De module Workflow is ontworpen om de HR-afdeling te ondersteunen bij het behouden van overzicht over alle lopende taken. In plaats van te vertrouwen op losse spreadsheets, agenda-herinneringen of navraag bij collega's, biedt deze ...

• Wat kan ik zien met de rol 'HR-manager'?

  In Humanwave kun je met Rollen & Rechten bepalen wie wat kan zien en doen. Zo weet je zeker dat iedereen in je organisatie alleen toegang heeft tot de informatie die voor hen relevant is. Dit geeft overzicht, en voorkomt dat mensen per ongeluk bij ...

• Workflow | Hoe maak ik een sjabloon aan?

  Een sjabloon is een verzameling van taken, die als organisatie moeten worden uitgevoerd bij een gebeurtenis. Denk hierbij aan alles wat gedaan moet worden als iemand in dienst komt: het contract opstellen, laten ondertekenen en de medewerker ...

• Aan de slag met Humanwave Uren

  Bedankt voor je vertrouwen in Humanwave. Met Humanwave Uren kun je jouw medewerkers uren laten verantwoorden op de lopende projecten. Met deze handleiding heb je in no-time de Humanwave Uren module ingericht en ben je klaar voor gebruik. 1. Een nieuw ...