Aan de slag met Humanwave Uren

Aan de slag met Humanwave Uren

Bedankt voor je vertrouwen in Humanwave. Met Humanwave Uren kun je jouw medewerkers uren laten verantwoorden op de lopende projecten. Met deze handleiding heb je in no-time de Humanwave Uren module ingericht en ben je klaar voor gebruik. 


 
 1. Een nieuw menu "Urenregistratie"
  1. Zodra je de overeenkomst hebt getekend voor Humanwave Uren zal je een nieuw tabblad in het linkermenu in jouw organisatie zien: Urenregistratie.
  2. Vanuit dit menu kun je alles rondom de urenregistratie organiseren.
 
 2. Maak een nieuw project aan
  1. Ga Urenregistratie; je krijgt direct alle actieve projecten te zien. 
  2. Staat hier nog niets? Dan kun je via het plusteken een nieuw project toevoegen. 
  3. Lees deze helpfile hoe je dit doet. 
   
 3. Project beheren & taken aanmaken
  1. Zodra een project is aangemaakt kun je deze verder inrichten en taken aanmaken die je vervolgens toekent aan medewerkers. 
  2. Zodra de medewerkers aan taken hangen kunnen ze hier uren opschrijven. 
  3. Lees hier alles over hoe je het project kunt beheren. 


 4. Medewerkers uren laten schrijven. 
  1. De medewerkers kunnen op meerdere manieren uren verantwoorden, via de mobiele app of via de web versie. Wanneer ze een volledige week hebben ingevoerd, kunnen ze deze doorsturen ter goedkeuring. 
  2. Lees in deze helpfile (webversie) of in deze helpfile (mobiele app)hoe de medewerker zijn uren verantwoordt. 

 
 5. Urenverantwoording goedkeuren
  1. Hebben medewerkers aan het eind van de week hun uren doorgestuurd? Dan kun je deze goedkeuren. Dit kun je in een keer doen, via open urenregistraties in het menu "Urenregistratie"
  2. Je leest het in deze helpfile.
 
 6. Rapportages over de urenverantwoording. 
  1. Op zoek naar inzichten rondom de geschreven uren? In Humanwave is er met de nieuwe module ook een nieuwe sectie geopend waarin je rapportages rondom de urenverantwoording terugvind. 
  2. Lees hier wat je kunt terugvinden in deze rapporten. 

Toch nog een vraag? Wanneer je vragen hebt die niet in onze kennisbank terug te vinden zijn kun je altijd contact opnemen met ons via support@humanwave.nl 

Wij wensen je veel plezier met het gebruik van Humanwave Uren!


    • Related Articles

    • Getting Started met Humanwave

      Direct aan de slag met Humanwave? Met deze 6 stappen ben je binnen no time opgestart en helemaal klaar voor gebruik. 1. De eerste keer inloggen; Zodra jouw nieuwe omgeving klaar staat, ontvang je een uitnodiging voor toegang vanuit Humanwave. Klik op ...
    • Waarom uren afhandeling?

      Als je met de medewerker de afspraak hebt dat de extra of minder gewerkte uren verder geen invloed hebben, dan is deze helpfile niet van toepassing op jouw organisatie. Binnen veel organisaties is het echter standaard dat de extra en minder gewerkte ...
    • Rapportage: Verlofopbouw over gewerkte uren

      In het rapport "Verlofopbouw over gewerkte uren" kun je terugvinden wat de verlofopbouw van een medewerker per maand is, en hoeveel extra uren de medewerker heeft gemaakt in die maand. Handig wanneer je flexibele krachten hebt, bijv. min-max'ers die ...
    • Bitcare Integratie | Plannen & afhandelen uren

      Werk je met de integratie tussen Humanwave en Bitcare dan wil je natuurlijk optimaal kunnen plannen, en uiteindelijk wil je ook de gerealiseerde uren juist afhandelen zodat de uren op de loonstrook, het plus/min saldo, en verlofuren kloppen. In deze ...
    • Waar kan ik de extra of minder gewerkte uren controleren en afhandelen?

      Wanneer je per week de uren van de medewerkers afhandelt, wil je snel kunnen controleren of er extra of minder gewerkte uren zijn. Je kunt deze uren op twee plekken in Humanwave controleren:  Organisatieniveau: hier krijg je een overzicht per week, ...