Maak het verlofjaar gereed voor het nieuwe jaar

In de meeste organisaties zijn er afspraken over hoe er wordt omgegaan met verlofsaldi aan het einde van het jaar. 

Humanwave ondersteunt de volgende vier scenario's die wij vervolgens zullen uitwerken:

1. Het verlofsaldo wordt 1:1 meegenomen naar het nieuwe jaar;
   
2. Al het verlof dient in het huidige jaar te worden opgemaakt. Mochten er nog uren over zijn op 31 december, dan komen deze te vervallen;
   
3. Vanuit het huidige jaar mogen maximaal X verlofdagen bij een voltijds dienstverband worden meegenomen. Het overige verlof wordt uitbetaald;
   
4. Vanuit het huidige jaar mogen maximaal X verlofdagen bij een voltijds dienstverband worden meegenomen. Het overige verlof komt te vervallen.
   

Heb je nog niks ingesteld? Dan wordt automatisch scenario 1 toegepast.

Hoe stel ik in wat er gebeurt met het verlof aan het eind van het jaar?

De standaard instelling is dat het volledige verlofsaldo wordt meegenomen naar het volgende jaar. Wil je dit, dan hoef je niets meer te doen.

Wil je dit anders? Dan dien je de onderstaande stappen te doorlopen.
Let op: mocht je niet weten wat je wilt, laat dan de default waarde staan, dit scheelt een hoop onrust begin januari binnen je organisatie.

Wat er gebeurd is afhankelijk van de instellingen rondom verlof

1. Ga naar Algemene instellingen via start, en kies daarna voor 'verlof en verzuim'. 
   
2. Klik achter 'Verlof' op het potloodje.
   
3. je kunt onderaan instellen wat er gebeurt met het resterende verlof aan het einde van het jaar.
   

Hier heb je keuze uit de eerder genoemde scenario's: 

Scenario 1 - Het verlofsaldo wordt 1:1 meegenomen naar het nieuwe jaar (default)

Bijvoorbeeld: een medewerker heeft nog 40 verlofuren uit 2025, dit betekent dat hij/zij begint met een verlofsaldo van 40 uren in 2026.
Dit is de default optie in Humanwave. De optie 'toevoegen aan het saldo van volgend jaar' staat dan aangevinkt.

Scenario 2 - Al het verlof dient in het huidige jaar te worden opgenomen. Het resterende verlof komt te vervallen

Bijvoorbeeld: Een medewerker heeft aan het einde van 2025 nog 5 uur over. Zijn uren uit 2025 zijn komen te vervallen. Zijn beginsaldo in 2026 is 0 uur. 
Maar: indien een medewerker eindigt met een negatief saldo in 2025, dan worden deze uren wel overgezet.
Bijvoorbeeld: Een medewerker heeft aan het einde van 2025 nog -3 uur over. Zijn beginsaldo in 2026 is dan -3 uur.
Vink de optie: 'resterend verlof vervalt zonder uitbetaling' aan. 
 

Scenario 3 - Vanuit het huidige jaar mogen maximaal X verlofuren bij een voltijds dienstverband worden meegenomen. Het resterende verlof wordt uitbetaald

Bijvoorbeeld: Je hebt ingesteld dat een medewerker 40 uur mag meenemen en dat de rest wordt uitbetaald. 
Case 1: Een medewerker heeft aan het einde van 2025 een saldo van 60 uur en een fte van 1,00. Bij de jaarovergang wordt 40 uur aan het beginsaldo van 2026 toegevoegd en 20 uur wordt klaargezet voor uitbetaling.
Case 2: Een medewerker heeft aan het einde van 2025 een saldo van 60 uur en een fte van 0,50. Bij de jaarovergang wordt 20 uur (=40*0,5) aan het beginsaldo van 2026 toegevoegd en 40 uur wordt klaargezet voor uitbetaling.

Vink de optie 'Voeg toe aan het saldo van volgend jaar met een maximum van X uur' aan. Vervolgens kun je het X aantal uur invoeren, en kies je ervoor om de resterende uren uit te betalen. 

Scenario 4 - Vanuit het huidige jaar mogen maximaal X verlof dagen bij een voltijds dienstverband worden meegenomen. Het overige verlof komt te vervallen 

Bijvoorbeeld: Je hebt ingesteld dat een medewerker 24 uur mag meenemen en dat de rest komt te vervallen.
Case 1: Een medewerker heeft aan het einde van 2025 een saldo van 48 uur en een fte van 1,00. Bij de jaarovergang wordt 24 uur aan het beginsaldo van 2026 toegevoegd en 24 uur komt te vervallen.
Case 2: Een medewerker heeft aan het einde van 2025 een saldo van 40 uur en een fte van 0,50. Bij de jaarovergang wordt 12 uur (=24*0,5) aan het beginsaldo van 2026 toegevoegd en 28 uur komt te vervallen.

Vink de optie 'Voeg toe aan het saldo van volgend jaar met een maximum van X uur' aan. Vervolgens kun je het X aantal uur in voeren, en kies je ervoor dat de resterende uren komen te vervallen.

• Related Articles

• Waar komt het verlofsaldo terecht dat meegenomen mag worden naar het nieuwe jaar?

  Wanneer een medewerker aan het eind van het jaar nog niet alle verlofdagen heeft opgenomen en binnen de organisatie is afgesproken dat de medewerker het beschikbare saldo van het huidige jaar mag meenemen naar het nieuwe jaar, dan zal het verlof ...

• Verlof uit het voorgaande jaar beoordelen of invoeren (met terugwerkende kracht)

  Wanneer voor een medewerker met terugwerkende kracht een verlofaanvraag wordt indient of beoordeeld en er is al een verlofsaldo in een later jaar, dan wordt het verlofsaldo in het latere jaar automatisch bijgewerkt. Let op: Dit heeft alleen invloed ...

• Wat gebeurt er met het verlof tijdens de jaarovergang?

  Het komt voor dat er aan het eind van het jaar medewerkers zijn die nog niet al hun verlof hebben opgenomen. Vaak is het zo dat medewerkers hun verlof, of een deel hiervan, mee mogen nemen naar het volgende jaar. In Humanwave kun je als organisatie ...

• Wettelijke verlofdagen van vorig jaar laten vervallen

  Een medewerker heeft recht op een minimaal aantal verlofdagen. Er is wettelijk vastgelegd dat dit minimaal 4 keer het aantal werkuren in een week is. Bij een werkweek van 40 uur komt dit uit op 160 uur wettelijk verlof. Alle extra uren die de ...

• Hoe werken historische vervaldata (wettelijk en bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren)

  Bij een jaarovergang moet het wettelijk en het bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren opnieuw worden bepaald. Welke uren zijn nog van toepassing in het nieuwe jaar en welke uren komen in aanmerking om te vervallen? Dit wordt binnen Humanwave als ...