Maak het verlofjaar gereed voor het nieuwe jaar

In de meeste ondernemingen zijn er afspraken hoe om te gaan met verlofsaldi aan het einde van het jaar. 

Humanwave ondersteunt de volgende vier scenario's die wij vervolgens zullen uitwerken:

1. Het verlofsaldo wordt 1:1 meegenomen naar het nieuwe jaar;
   
2. Al het verlof dient in het huidige jaar te worden opgemaakt. Mochten er nog uren over zijn op 31 december, dan komen deze te vervallen;
   
3. Vanuit het huidige jaar mogen maximaal X aantal verlofdagen bij een voltijds dienstverband worden meegenomen. Het overige verlof wordt uitbetaald;
   
4. Vanuit het huidige jaar mogen maximaal X aantal verlofdagen bij een voltijds dienstverband worden meegenomen. Het overige verlof komt te vervallen.
   

Doe jij niets? Dan zal automatisch scenario 1 worden uitgevoerd. 

Welk scenario wordt opgestart is afhankelijk van de instellingen rondom verlof. 

1. Ga naar Algemene instellingen via start, en kies daarna voor 'verlof en verzuim'. 
   
2. Klik achter 'Verlof' op het potloodje.
   
3. Onder de eerste instellingen, kun je aangeven wat je wilt dat er met het resterende verlofsaldo gebeurt aan het einde van het jaar.
   

Hier heb je keuze uit de eerder genoemde scenario's: 

Scenario 1 - Het verlofsaldo wordt 1:1 meegenomen naar het nieuwe jaar (default)

Bijvoorbeeld: een medewerker heeft nog 40 verlofuren beschikbaar van het huidige jaar, dit betekent dat hij/zij het nieuwe jaar begint met een verlofsaldo van 40 uren.
Dit is de default optie in Humanwave. De optie 'toevoegen aan het saldo van volgend jaar' staat dan aangevinkt.

Scenario 2 - Al het verlof dient in het huidige jaar te worden opgemaakt. Mochten er nog uren over zijn op 31 december, dan komen deze te vervallen 

Bijvoorbeeld: Een medewerker heeft aan het einde van het huidige jaar nog 5 uur over. Zijn niet opgenomen uren zijn komen te vervallen. Zijn beginsaldo in het nieuwe jaar is 0 uur. 

Echter, indien een medewerker het huidige jaar eindigt met een negatief saldo, dan worden deze uren wel overgezet.
Bijvoorbeeld: Een medewerker heeft aan het einde van het huidige jaar nog -3 uur over. Zijn beginsaldo in het nieuwe jaar is dan -3 uur.
Vink de optie: 'resterend verlof vervalt zonder uitbetaling' aan. 
 

Scenario 3 - Vanuit het huidige mogen maximaal X aantal verlofuren bij een voltijds dienstverband worden meegenomen. Het overige verlof wordt uitbetaald

Bijvoorbeeld: Je hebt ingesteld dat een medewerker 40 uur mag meenemen en dat de rest wordt uitbetaald. 
Case 1: Een medewerker heeft aan het einde van het huidige jaar een saldo van 60 uur en een fte van 1,00. Bij de jaarovergang wordt 40 uur aan het beginsaldo van het nieuwe jaar toegevoegd en 20 uur wordt klaargezet voor uitbetaling.
Case 2: Een medewerker heeft aan het einde van het huidige jaar een saldo van 60 uur en een fte van 0,50. Bij de jaarovergang wordt 20 uur (=40*0,5) aan het beginsaldo van het nieuwe jaar toegevoegd en 40 uur wordt klaargezet voor uitbetaling.

Vink de optie 'Voeg toe aan het saldo van volgend jaar met een maximum van X uur' aan. Vervolgens kun je het X aantal uur invoeren, en kies je ervoor om de resterende uren uit te betalen. 

Scenario 4 - Vanuit het huidige jaar mogen maximaal X verlof dagen bij een voltijds dienstverband worden meegenomen. Het overige verlof komt te vervallen 

Bijvoorbeeld: Je hebt ingesteld dat een medewerker 24 uur mag meenemen en dat de rest komt te vervallen.
Case 1: Een medewerker heeft aan het einde van het huidige jaar een saldo van 48 uur en een fte van 1,00. Bij de jaarovergang wordt 24 uur aan het beginsaldo van het nieuwe jaar toegevoegd en 24 uur komt te vervallen.
Case 2: Een medewerker heeft aan het einde van het huidige jaar een saldo van 40 uur en een fte van 0,50. Bij de jaarovergang wordt 12 uur (=24*0,5) aan het beginsaldo van het nieuwe jaar toegevoegd en 28 uur komt te vervallen.

Vink de optie 'Voeg toe aan het saldo van volgend jaar met een maximum van X uur' aan. Vervolgens kun je het X aantal uur in voeren, en kies je ervoor dat de resterende uren komen te vervallen.

• Related Articles

• Waar komt het verlofsaldo terecht dat meegenomen mag worden naar het nieuwe jaar?

  Wanneer een medewerker aan het eind van het jaar nog niet alle verlofdagen heeft opgenomen en binnen de organisatie is afgesproken dat de medewerker het beschikbare saldo van het huidige jaar mag meenemen naar het nieuwe jaar, dan zal het verlof ...

• Verlof uit het voorgaande jaar invoeren (met terugwerkende kracht)

  Wanneer een medewerker met terugwerkende kracht een verlofaanvraag indient uit het vorige jaar terwijl het huidige verlofjaar reeds geopend is, zal het beginsaldo dat in het huidige jaar weergeven wordt, worden aangepast. Het beginsaldo is namelijk ...

• De meest gestelde vragen in het begin van het nieuwe jaar

  Wij willen je graag helpen om de jaarovergang van 2024 naar 2025 zo soepel mogelijk te laten verlopen bij jouw organisatie. Daarom hebben wij de meest gestelde vragen rond de jaarovergang over verschillende onderwerpen voor je verzameld en in één ...

• Wat gebeurt er met het verlof tijdens de jaarovergang?

  Het komt vaak voor dat er aan het eind van het jaar medewerkers zijn die nog niet al hun verlof hebben opgenomen. Vaak is het zo dat medewerkers hun verlof, of een deel hiervan, mee mogen nemen naar het volgende jaar. In Humanwave kun je bepalen wat ...

• Wettelijke verlofdagen van vorig jaar laten vervallen

  Een medewerker heeft recht op een minimaal aantal verlofdagen. Er is wettelijk vastgelegd dat dit minimaal 4 keer het aantal werkuren in een week is. Bij een werkweek van 40 uur komt dit uit op 160 uur wettelijk verlof. Alle extra uren die de ...