Verlof met terugwerkende kracht in vorig jaar invoeren - Humanwave

Verlof uit het voorgaande jaar invoeren (met terugwerkende kracht)

Wanneer een medewerker met terugwerkende kracht een verlofaanvraag indient uit het vorige jaar terwijl het huidige verlofjaar reeds geopend is, zal het beginsaldo dat in het huidige jaar weergeven wordt, worden aangepast. Het beginsaldo is namelijk het overgenomen beschikbare verlofsaldo van vorig jaar. Als hier met terugwerkende kracht aanpassingen worden gemaakt, dan heeft dit invloed op het verlofsaldo van het huidige jaar. 

Let op: Dit heeft alleen invloed wanneer het beschikbare verlofsaldo wordt meegenomen naar het nieuwe jaar. Hoe je dit instelt vind je in deze helpfile

Voorbeeld 1:
Een medewerker heeft op 31 december een beschikbaar verlof van 10 uur.

Dit zal op 3 januari in zijn geheel over gezet worden naar het saldo van het nieuwe jaar, zodat zijn beginsaldo 10 uur is. Wanneer hij op 5 januari met terugwerkende kracht een verlofaanvraag doet voor 28 december van het vorige jaar, zodat er 8 uur van zijn beschikbare verlof afgaat, zal het beginsaldo in het nieuwe jaar aangepast worden naar 2 uur. 

Voorbeeld 2:
Een medewerker heeft op 31 december een beschikbaar verlof van 5 uur.

Dit zal op 3 januari in zijn geheel overgezet worden naar het saldo van het nieuwe jaar, zodat zijn beginsaldo 5 uur is. Wanneer hij op 5 januari met terugwerkende kracht een verlofaanvraag doet voor 28 december van het vorige jaar, zodat er 8 uur van zijn beschikbare verlof afgaat, zal het beginsaldo in het nieuwe jaar aangepast worden naar -3 uur. Dit negatieve beginsaldo wordt verrekend met de verlofopbouw van het nieuwe jaar.

    • Related Articles

    • Wettelijke verlofdagen van vorig jaar laten vervallen

      Een medewerker heeft recht op een minimaal aantal verlofdagen. Er is wettelijk vastgelegd dat dit minimaal 4 keer het aantal werkuren in een week is. Bij een werkweek van 40 uur komt dit uit op 160 uur wettelijk verlof. Alle extra uren die de ...

    • Maak het verlofjaar gereed voor het nieuwe jaar

      In de meeste ondernemingen zijn er afspraken hoe om te gaan met verlofsaldi aan het einde van het jaar. Humanwave ondersteunt de volgende vier scenario's die wij vervolgens zullen uitwerken: Het verlofsaldo wordt 1:1 meegenomen naar het nieuwe jaar; ...

    • Wat gebeurt er met het verlof tijdens de jaarovergang?

      Het komt vaak voor dat er aan het eind van het jaar medewerkers zijn die nog niet al hun verlof hebben opgenomen. Vaak is het zo dat medewerkers hun verlof, of een deel hiervan, mee mogen nemen naar het volgende jaar. In Humanwave kun je bepalen wat ...

    • Hoe werken historische vervaldata (wettelijk en bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren)

      Bij een jaarovergang moet het wettelijk en het bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren opnieuw worden bepaald. Welke uren zijn nog van toepassing in het nieuwe jaar en welke uren komen in aanmerking om te vervallen? In deze helpfile worden de ...

    • Hoe werkt een verlofaanvraag tijdens de jaarwisseling?

      Het is mogelijk om binnen Humanwave verlof aan te vragen over een jaar heen (bijvoorbeeld van 27 december tot en met 5 januari). De voorwaarde hiervoor is wel dat er voor deze persoon een planning in het systeem staat. Dit is namelijk nodig om te ...