UITBETALEN VAKANTIEGELD | Zonder zorgen het vakantiegeld uitbetalen

Uitbetalen vakantiegeld | Zonder zorgen het vakantiegeld uitbetalen

Alles wat je niet met enige regelmaat doet, kost extra tijd. Zo ook de uitbetaling van het vakantiegeld. Het zou ook zomaar zo kunnen zijn dat je tijdens de coronaperiode hebt besloten om de uitbetaling van het vakantiegeld te verspreiden over meerdere maanden. Wij hebben een stappenplan opgesteld om, ook in deze periode, het vakantiegeld zonder fouten uit te betalen.

1. Begin op tijd en gebruik ons IMCAV model 
Plan één dezer dagen een moment in om de juiste controles uit te voeren voor de uitbetaling van het vakantiegeld. Dit komt de voorbereiding ten goede want je zal straks ook te maken krijgen met je reguliere mutaties en controles. Wij raden je van harte aan om de vakantiegeld IMCAV hierbij te hanteren.

2. Vakantiegeld helpfiles
Lees aandachtig de volgende helpfiles door:
  1. Tip: De allerbeste vragen over vakantiegeld
  2. Wat is bijzonder tarief en hoe bepaal ik dit?

3. Bijzonder tarief 
Controleer heel zorgvuldig of de bijzonder tarief percentages bij de medewerkers correct zijn ingesteld. Gebruik hiervoor het rapport ‘Bijzonder tarieven’. Het bijzonder tarief percentage wordt gebaseerd op het jaarloon van het afgelopen jaar. Dit zijn ook de gegevens die bekend zijn bij de Belastingdienst en de gegevens waar de Belastingdienst de voorheffing op baseert. 

Doe deze controle om teleurstellingen bij medewerkers te voorkomen, zij krijgen namelijk in het eerste kwartaal van volgend jaar een aanslag inkomstenbelasting indien de loonheffing niet correct is ingehouden in 2022. Deze controle is met name belangrijk bij medewerkers met een flexcontract en medewerkers nieuw in dienst. Met name voor medewerkers die op de grens zitten (boven de 20.701 euro maar minder dan 21.318 euro op jaarbasis) en gaat deze medewerker mogelijk meer verdienen of meer werken, raden wij je aan om het percentage te verhogen. De medewerker kan via de opgave inkomstenbelasting altijd dit geld terugvragen maar wordt dan niet verrast met een naheffing in april volgend jaar. 

Als je goed naar tabel voor bijzondere verloningen kijkt (zie ook hier), is het verschil in inkomen tussen 8,61% betalen en 40,47% bijzonder tarief betalen maar 617 euro op jaarbasis. Zit een medewerker op de grens (dus boven de 20.701 euro maar minder dan 21.318 euro en gaat hij of zij meer verdienen of meer werken) dan raden wij je aan het percentage te verhogen naar 40,47%. De medewerker kan via de opgave inkomstenbelasting altijd dit geld terugvragen, maar wordt niet verrast met een naheffing in maart van het volgende jaar. 

4. Controleer het opgebouwde vakantiegeld 
Aan de hand van het rapport ‘Reserveringen’ kun je het opgebouwde vakantiegeld controleren. Is de opbouw van het vakantiegeld consistent? Controleer bij een afwijking in een bepaalde maand of je deze kunt verklaren, bijvoorbeeld door een fte- of salariswijziging.

5. Maak alvast concept loonstroken aan
Wanneer je het fijn vindt, maak alvast concept loonstroken aan waarbij je je alleen focust op het vakantiegeld. Volg de stappen van het IMCAV-model hierboven en verloon je het vakantiegeld in één keer goed.

    • Related Articles

    • Vakantiegeld uitbetalen doe je zo

      Voor veel medewerkers is de maand mei meestal een mooie maand omdat het vakantiegeld wordt uitbetaald. Om de uitbetaling van het vakantiegeld vlekkeloos te regelen, is het belangrijk dat je let op de volgende 3 zaken:   1. Handel je conform de ...
    • Het vakantiegeld IMCAV model

      Het is tijd om het vakantiegeld uit te betalen, voor veel werknemers een fijn moment. Je wilt hier natuurlijk geen fouten in maken, maar hoe weet je of de reservering juist is? En waar moet je op letten bij de uitbetaling? Om je hierbij te helpen, ...
    • Hoe kan ik verlof van een medewerker laten uitbetalen?

      Wanneer je het opgebouwde verlof van een medewerker wil uitbetalen kan je dit doen door het verlof van de medewerker te verkopen. Hoe je dit verlof laat uitbetalen, lees je hier. Je kunt dit voor iedere werknemer doen, niet alleen de werknemers die ...
    • Controleren van loonstroken: is het vakantiegeld uitbetaald?

      Bij de controle van de loonstroken kom je erachter dat het vakantiegeld voor een medewerker niet wordt uitbetaald deze maand. Het kan zijn dat dit de bedoeling is, maar het kan ook zijn dat je het vakantiegeld nog uit wilt betalen. Hieronder geven we ...
    • Hoe stel ik het vakantiegeld in?

      Het vakantiegeld dien je op twee plekken in te stellen. Controleer eerst of de instelling op organisatieniveau juist staat. Daarna kun je op medewerkerniveau het vakantiegeld aanpassen.  Stap 1 Het component voor vakantiegeld wordt standaard ...