Voorkom extra werk bij UWV-uitkeringen
Bespaar jezelf én je HR- en salarisadministratie veel werk door UWV-uitkeringen – zoals zwangerschapsverlof, aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof – direct aan je organisatie te laten uitbetalen in plaats van aan de werknemer
Waarom is dit handiger?
Wanneer het UWV deze uitkeringen direct naar jou als werkgever overmaakt, scheelt dit veel handmatig werk en onnodige administratie.
Hieronder vind je een overzicht van 5 praktische voordelen:
1. Pensioenpremies
Pensioenafdrachten lopen meestal door tijdens verlofperiodes.
Pensioenafdrachten lopen meestal door tijdens verlofperiodes.
Als het UWV rechtstreeks aan de werknemer betaalt, moet je achteraf de pensioenpremies verrekenen zodra de werknemer terug is.
Directe betaling aan de werkgever voorkomt dit.
2. Verlofopbouw
De opbouw van vakantiedagen en ander verlof loopt gewoon door tijdens het ontvangen van UWV-uitkeringen.
De opbouw van vakantiedagen en ander verlof loopt gewoon door tijdens het ontvangen van UWV-uitkeringen.
Dit beheer verloopt makkelijker wanneer jij als werkgever het geld rechtstreeks ontvangt van het UWV.
3. Spreiden van eenmalige betalingen bij betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof
Het UWV betaalt aanvullend geboorteverlof en het betaald ouderschapsverlof in één keer uit, terwijl werknemers deze verlofdagen vaak verspreid opnemen.
Het UWV betaalt aanvullend geboorteverlof en het betaald ouderschapsverlof in één keer uit, terwijl werknemers deze verlofdagen vaak verspreid opnemen.
Als werkgever kun je het bedrag verdelen over de daadwerkelijke verlofperiode, waardoor de werknemer een stabiel en voorspelbaar inkomen behoudt.
4. Regelmatige betalingen bij zwangerschapsverlof
Het UWV betaalt de uitkering bij zwangerschapsverlof per vier weken uit.
Het UWV betaalt de uitkering bij zwangerschapsverlof per vier weken uit.
Normaal gesproken ontvangen werknemers hun salaris per maand.
Door de uitkering via jou als werkgever te laten lopen, behoudt de werknemer hetzelfde uitbetalingsritme als altijd.
5. Minder fiscale complicaties
Als het UWV direct aan jou betaalt, is er slechts één partij die de loonheffing verzorgt.
Als het UWV direct aan jou betaalt, is er slechts één partij die de loonheffing verzorgt.
Dit verkleint de kans op naheffingen bij de inkomstenbelasting aanzienlijk.
Wanneer wél rechtstreeks aan de werknemer uitbetalen?
Er geldt één belangrijke uitzondering: de zogenaamde vangnetregeling.
Als een werknemer bijvoorbeeld ziek uit dienst gaat en recht heeft op een ziektewetuitkering, is er geen reden om dit via jou als (voormalig) werkgever te laten lopen.
Er vinden immers geen reguliere salarisbetalingen meer plaats.
In zo’n geval laat je het UWV de uitkering direct aan de werknemer betalen.
Ons advies
Zolang een werknemer bij jou in dienst is, is het voor iedereen eenvoudiger en efficiënter om uitkeringen vanuit het UWV direct aan jou als werkgever te laten uitbetalen. Dit zorgt voor minder administratie, heldere processen, een gelijkmatige uitbetaling aan je medewerkers én voorkomt onnodige fiscale complicaties.
Voor je meer weten of heb je nog vragen, stel ze ons via help@humanwave.nl.
Related Articles
Aanvullend geboorteverlof registreren en verwerken met uitkering vanuit het UWV
De WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof) in het kort: Sinds 1 januari 2019 heeft de medewerker recht op eenmaal het aantal werkuren per week geboorteverlof - ook wel kraamverlof, vaderschapsverlof, of partnerverlof - na de bevalling van de ...Meer verlof voor de partner bij geboorte baby (geboorteverlof)
Sinds 1 januari 2019 geldt dat medewerkers 1 week, eenmaal het aantal werkuren per week, geboorteverlof krijgen wanneer hun partner bevalt. Deze week mag direct worden opgenomen na de geboorte of gespreid over de eerste 4 weken na de geboorte van het ...Overzicht verlof voor ouders
De afgelopen jaren zijn er al veel wijzigingen geweest in de verlofregelingen rondom de geboorte van een kind. Zo werd in 2019 de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) van kracht, op 1 juli 2020 kwam daar het aanvullend geboorteverlof bij en in ...De Wet Betaald Ouderschapsverlof (WBO)
De Wet betaald ouderschapsverlof zorgt ervoor dat werknemers doorbetaald krijgen tijdens een deel van hun ouderschapsverlof. Op dit moment is het ouderschapsverlof nog onbetaald. De wetswijziging volgt op een Europese richtlijn die voorschrijft dat ...Hoe richt ik salariscomponenten in voor het betaald ouderschapsverlof
In deze helpfile wordt beschreven hoe je de salariscomponenten voor het betaalde ouderschapsverlof kunt inrichten. Het voordeel van losse componenten is namelijk dat je deze apart kunt definiëren in de loonjournaalpost en netjes ziet terugkomen op de ...