Vrijwilligers inzetten in je organisatie: Hoe zit het precies?

Vrijwilligers inzetten in je organisatie: Hoe zit het precies?

Vrijwilligerswerk is een waardevolle manier om bij te dragen aan maatschappelijke doelen, maar het kent duidelijke regels en beperkingen. Niet elke organisatie of bedrijf mag zomaar vrijwilligers inzetten, en er gelden specifieke voorwaarden rondom vergoedingen en taken. In dit artikel leggen we uit wat wel en niet is toegestaan, zodat je binnen de wetgeving blijft. 

Wanneer mag je een vrijwilliger aannemen in je bedrijf?

1. Niet-commercieel karakter van de organisatie
Vrijwilligerswerk wordt vaak geassocieerd met organisaties zonder winstoogmerk, zoals stichtingen, verenigingen of non-profitorganisaties. Commerciële bedrijven mogen doorgaans geen vrijwilligers inzetten, omdat het werk dan gezien kan worden als regulier werk dat door werknemers moet worden uitgevoerd.

2. Vrijwillige basis
Het werk moet volledig op vrijwillige basis gebeuren. Er mag geen sprake zijn van een arbeidsovereenkomst (geen verplichting tot werk, geen gezagsverhouding, geen loon).

3. Geen loon
Vrijwilligers mogen geen loon ontvangen. Wel is een vrijwilligersvergoeding toegestaan. Deze is in 2025 maximaal € 5,30 per uur, tot een maximum van € 1.900 per jaar. Alles boven deze grens wordt als loon beschouwd en kan leiden tot arbeidsrechtelijke verplichtingen.

4. Specifieke groepen
Vrijwilligers mogen geen reguliere banen vervangen. Het is bijvoorbeeld niet toegestaan om een vrijwilliger in te zetten voor werk dat normaal door betaalde werknemers wordt gedaan.

5. Afspraken vastleggen
Het is verstandig om schriftelijke afspraken te maken over het vrijwilligerswerk, zoals de taken, werktijden en eventuele vergoeding, om misverstanden te voorkomen. Dit kan in een vrijwilligersovereenkomst worden vastgelegd.

Wanneer mag je als commercieel bedrijf een vrijwilliger aannemen?

Een commercieel bedrijf mag in principe geen vrijwilligers aannemen, tenzij er sprake is van:
  1. Een verbonden stichting of vereniging waarin het vrijwilligerswerk wordt uitgevoerd.
  2. Specifieke maatschappelijke doelen (bijvoorbeeld ondersteuning van goede doelen binnen het bedrijf).


    • Related Articles

    • Vrijwilligers binnen de organisatie

      Binnen Humanwave kun je verschillende type medewerkers aanmaken. In deze helpfile zullen we ingaan op hoe je een vrijwilliger aanmaakt binnen Humanwave en hoe je deze met het systeem vergoed. Let op vrijwilligers kunnen niet in ieder bedrijf werkzaam ...

    • Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

      Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Humanwave dan betekent dit een verloning met meer inzicht en controle. In het Full Service Proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...

    • Hoe kan ik het plus/min saldo corrigeren?

      Werk jij met plus/min uren omdat je een jaarurennorm hebt afgesproken met de medewerker? Dan is er grote kans dat er aan het einde van het kalenderjaar de plus/min uren verrekend moeten worden. In deze helpfile zullen we je uitleggen hoe je makkelijk ...

    • WAB - Arbeidscontracten en proeftijden, hoe zit dat precies?

      Met de introductie van de Wet Arbeidsmarkt in Balans in 2020, is er nieuwe wetgeving rondom arbeidscontracten en proeftijden bepaald. Wij lichten graag toe. Arbeidscontracten De ketenregeling is met één jaar verlengd worden. Je mag een medewerker ...

    • Hoe kan ik het totaal aantal fte van de organisatie berekenen?

      De accountant of verzekeraar kan je vragen om het 'totaal' of 'aantal' fte van de organisatie of het bedrijf. Deze gegevens kun je gemakkelijk uit Humanwave halen. In Humanwave zijn er 2 rapporten die je kunt gebruiken om het totaal FTE van de ...