Vrijwilligers inzetten in je organisatie: Hoe zit het precies?

Vrijwilligers inzetten in je organisatie: Hoe zit het precies?

Vrijwilligerswerk is een waardevolle manier om bij te dragen aan maatschappelijke doelen, maar het kent duidelijke regels en beperkingen. Niet elke organisatie of bedrijf mag zomaar vrijwilligers inzetten, en er gelden specifieke voorwaarden rondom vergoedingen en taken. In dit artikel leggen we uit wat wel en niet is toegestaan, zodat je binnen de wetgeving blijft. 

Wanneer mag je een vrijwilliger aannemen in je bedrijf?

1. Niet-commercieel karakter van de organisatie
Vrijwilligerswerk wordt vaak geassocieerd met organisaties zonder winstoogmerk, zoals stichtingen, verenigingen of non-profitorganisaties. Commerciële bedrijven mogen doorgaans geen vrijwilligers inzetten, omdat het werk dan gezien kan worden als regulier werk dat door werknemers moet worden uitgevoerd.

2. Vrijwillige basis
Het werk moet volledig op vrijwillige basis gebeuren. Er mag geen sprake zijn van een arbeidsovereenkomst (geen verplichting tot werk, geen gezagsverhouding, geen loon).

3. Geen loon
Vrijwilligers mogen geen loon ontvangen. Wel is een vrijwilligersvergoeding toegestaan. Deze is in 2026 maximaal € 5,50 per uur (voor vrijwilligers jonger dan 21 jaar geldt een maximum van 3,00 euro per uur), tot een maximum van € 2.100 per jaar. Alles boven deze grens wordt als loon beschouwd en kan leiden tot arbeidsrechtelijke verplichtingen.

4. Specifieke groepen
Vrijwilligers mogen geen reguliere banen vervangen. Het is bijvoorbeeld niet toegestaan om een vrijwilliger in te zetten voor werk dat normaal door betaalde werknemers wordt gedaan.

5. Afspraken vastleggen
Het is verstandig om schriftelijke afspraken te maken over het vrijwilligerswerk, zoals de taken, werktijden en eventuele vergoeding, om misverstanden te voorkomen. Dit kan in een vrijwilligersovereenkomst worden vastgelegd.

Wanneer mag je als commercieel bedrijf een vrijwilliger aannemen?

Een commercieel bedrijf mag in principe geen vrijwilligers aannemen, tenzij er sprake is van:
  1. Een verbonden stichting of vereniging waarin het vrijwilligerswerk wordt uitgevoerd.
  2. Specifieke maatschappelijke doelen (bijvoorbeeld ondersteuning van goede doelen binnen het bedrijf).


    • Related Articles

    • Verruiming onbelaste vrijwilligersvergoeding

      Als Salarisadministrateur of HR-manager krijg je binnen de personeels- en salarisadministratie te maken met vergoedingen voor vrijwilligers. Een organisatie kan een vrijwilliger onder voorwaarden een onbelaste vrijwilligersvergoeding geven. Over deze ...

    • Vrijwilligers binnen de organisatie

      Binnen Humanwave kun je verschillende type medewerkers aanmaken. In deze helpfile zullen we ingaan op hoe je een vrijwilliger aanmaakt binnen Humanwave en hoe je deze met het systeem vergoed. Let op vrijwilligers kunnen niet in ieder bedrijf werkzaam ...

    • Hoe kun je een medewerker uitsluiten van het afhandelen uren?

      Medewerkers met vaste werkuren hoeven niet altijd gecontroleerd te worden bij het afhandelen van de uren, zij werken tenslotte iedere week hetzelfde aantal uren. Door hen uit te schakelen voor afhandelen, vereenvoudig je de lijst en maak je het ...

    • WAB - Arbeidscontracten en proeftijden, hoe zit dat precies?

      Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) zijn de regels rondom tijdelijke arbeidscontracten en proeftijden vastgelegd. Als Werkgever of HR-manager is het belangrijk om de juiste wettelijke termijnen te hanteren bij het opstellen van een ...

    • Hoe kan ik een locatie of bedrijf toevoegen aan de organisatie?

      Als jouw organisatie meerdere locaties heeft, kun je deze toevoegen in Humanwave. Je kunt zo bijvoorbeeld aparte instellingen maken voor een locatie of medewerkers koppelen aan een locatie. In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je een locatie ...