Openen nieuw loonjaar | wat gebeurt er en wat moet je controleren?

Tijdens het openen van het nieuwe loonjaar bereiden wij de salarisadministratie voor op het loonjaar van het volgende jaar en vinden de volgende acties plaats:

1. Het bijzonder tarief percentage wordt bepaald op basis van wat de medewerker in het afgelopen jaar verdiend heeft

Het bijzonder tarief percentage wordt gebruikt bij eenmalige betalingen zoals het vakantiegeld, overwerk en bonussen.
Indien een medewerker halverwege het voorgaande jaar in dienst is gekomen, dan wordt het het jaarloon voor bijzonder tarief naar een jaarbedrag omgerekend. 

2. De grondslag voor het pensioen wordt bepaald 

Dit is nodig voor een correcte berekening van de premies die als grondslag het salaris op 1 januari hebben.

Stel een medewerker verdient op voltijd basis 2000 euro per maand op 1 januari en heeft recht op vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8.33%, dan is het jaarloon voor pensioenen:
2000 * (1+ 0,08 + 0,0833) *12 = 2000 *13,96 = 27.920. 

De berekening wordt gestart voor het hele komende jaar voor alle medewerkers die:

1. Per 1 januari in dienst zijn
   
2. In het nieuwe jaar in dienst komen
   
3. In december van het afgelopen jaar uit dienst zijn gegaan om eventuele nabetalingen te betalen.
   

---

Wat moet je controleren nadat het loonjaar is geopend?

1. Het jaarloon voor pensioenen
   
2. De bijzonder tarief percentages
   

Deze kun je controleren in het rapport 'Bijzonder tarieven' in het vak 'Salaris'.

Wat moet je controleren? 

Controleer goed of voor medewerkers waarvan je weet dat deze in het komende jaar meer gaan werken dan in het voorgaande jaar het juiste percentage bijzonder tarief wordt berekend. Er is namelijk een groep die het risico loopt een aanslag inkomsten belasting te krijgen. Als je goed naar de onderstaande tabel kijkt, is het verschil in inkomen tussen 5,54% betalen en 41,13% bijzonder tarief betalen maar 1832 euro op jaarbasis. Zit een medewerker op de grens (dus boven de 22,982 euro maar onder dan 24,813 euro en gaat hij of zij meer verdienen of meer werken) dan raden wij je aan het percentage te verhogen naar het hoogste percentage. De medewerker kan namelijk via de opgave inkomstenbelasting altijd dit geld terugvragen, maar wordt op deze manier niet verrast met een naheffing in april van het volgende jaar. 

1. Lees ook onze helpfile: Wat is bijzonder tarief en hoe bepaal ik dit voor 2025?

Veel plezier met het verlonen van het komende jaar!

• Related Articles

• Hoe het loonjaar 2025 openen?

  Boven in het scherm vind je een banner met de tekst 'Open loonjaar'. Wanneer je op de banner klikt, krijg je rechts een pop-up te zien. Hier krijg je per bedrijf een aantal controles te zien voordat je het loonjaar 2025 kunt openen. Belangrijk: het ...

• Wat doen om het loonjaar 2025 te openen?

  Voordat je het loonjaar opent, is een goede voorbereiding belangrijk. In deze helpfile lees je de belangrijke stappen waaraan je moet denken bij het openen van het nieuwe loonjaar. 1. Het loonjaar 2024 is volledig afgesloten Wees er zeker van dat het ...

• Instructie voor het afsluiten van het loonjaar

  Wij hebben deze handige instructie gemaakt om het loonjaar 2023 af te sluiten aan de hand van 6 stappen. Wanneer je deze stappen zorgvuldig volgt, kan er niets fout gaan en kan je daarna moeiteloos het loonjaar 2024 openen en gaan verlonen. ...

• De meest gestelde vragen in het begin van het nieuwe jaar

  Wij willen je graag helpen om de jaarovergang van 2024 naar 2025 zo soepel mogelijk te laten verlopen bij jouw organisatie. Daarom hebben wij de meest gestelde vragen rond de jaarovergang over verschillende onderwerpen voor je verzameld en in één ...

• Wat gebeurt er met het verlof tijdens de jaarovergang?

  Het komt vaak voor dat er aan het eind van het jaar medewerkers zijn die nog niet al hun verlof hebben opgenomen. Vaak is het zo dat medewerkers hun verlof, of een deel hiervan, mee mogen nemen naar het volgende jaar. In Humanwave kun je bepalen wat ...