Openen loonjaar 2026 | wat gebeurt er en wat ga je controleren?
Tijdens het openen van het nieuwe loonjaar bereiden wij jouw salarisadministratie voor op het loonjaar 2026 en vinden de volgende acties plaats:
1. Het bijzonder tarief percentage wordt bepaald op basis van wat de medewerker in het afgelopen jaar verdiend heeft
Het bijzonder tarief percentage wordt gebruikt bij eenmalige betalingen zoals het vakantiegeld, overwerk en bonussen.
Indien een medewerker halverwege het voorgaande jaar in dienst is gekomen, dan wordt het het jaarloon voor bijzonder tarief naar een jaarbedrag omgerekend.
2. De grondslag voor het pensioen wordt bepaald
Dit is nodig voor een correcte berekening van de premies die als grondslag het jaarloon op 1 januari hebben.
Voorbeeld: Een medewerker verdient op voltijd basis 2000 euro per maand op 1 januari en heeft recht op vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8.33%, dan is het jaarloon voor pensioenen:
2500 * (1+ 0,08 + 0,0833) *12 = 2500 *13,96 = 34.900,00
Daarna wordt de berekening gestart voor het hele komende jaar voor alle medewerkers die:
Per 1 januari in dienst zijn
In het nieuwe jaar in dienst komen
In december van het afgelopen jaar uit dienst zijn gegaan om een eventuele nabetalingen te berekenen van vakantiegeld en/of verlof.
Wat controleren nadat het loonjaar 2026 is geopend?
1. De bijzonder tarief percentages
Deze kun je controleren in het rapport 'Bijzonder tarieven' in de sectie 'Salaris'.
Wat controleren?
Controleer goed of voor medewerkers waarvan je weet dat deze in het komende jaar meer gaan werken dan in het voorgaande jaar het juiste percentage bijzonder tarief wordt berekend. Er is namelijk een groep die het risico loopt een aanslag inkomsten belasting te krijgen. Als je goed naar de onderstaande tabel kijkt, springt het Belastingpercentage 4,74% naar 33,80%. Zit een medewerker op de grens (dus net onder de 23.931 euro en gaat hij of zij meer verdienen of meer werken) dan raden wij je aan het percentage te verhogen naar het hoogste percentage. De medewerker kan namelijk via de opgave inkomstenbelasting altijd dit geld terugvragen, maar wordt op deze manier niet verrast met een naheffing in april van het volgende jaar.
Hieronder vind je de tabel met bijzonder tarieven voor 2026:
Lees ook onze helpfile: Wat is bijzonder tarief en hoe bepaal ik dit voor 2026?
2. Het jaarloon voor pensioenen
Het jaarloon wat berekend is voor de pensioenen vind je terug in het rapport Pensioen instellingen. menupad: Organisatie/Rapporten/Salaris/Pensioen instellingen
Veel plezier met het verlonen van 2026.
Related Articles
Hoe het loonjaar 2026 openen?
Boven in het scherm vind je een knop met de tekst 'Open loonjaar'. Wanneer je op de knop klikt, krijg je rechts een pop-up te zien. Hier krijg je per bedrijf een aantal controles te zien, die je moet aflopen, voordat je het loonjaar 2026 kunt openen: ...Wat doen om het loonjaar 2026 te openen?
Voordat je het loonjaar opent, is een goede voorbereiding belangrijk. In deze instructie lees je de 4 belangrijke stappen bij het openen van het nieuwe loonjaar. Stap 1. Het loonjaar 2025 is volledig afgesloten Wees er zeker van dat het vorige jaar ...Instructie voor het afsluiten van het loonjaar
Wij hebben deze handige instructie gemaakt om het loonjaar 2025 af te sluiten aan de hand van 6 stappen. Wanneer je deze stappen zorgvuldig volgt, kan er niets fout gaan en kan je daarna moeiteloos het loonjaar 2026 openen en gaan verlonen. ...Wat gebeurt er met het verlof tijdens de jaarovergang?
Het komt voor dat er aan het eind van het jaar medewerkers zijn die nog niet al hun verlof hebben opgenomen. Vaak is het zo dat medewerkers hun verlof, of een deel hiervan, mee mogen nemen naar het volgende jaar. In Humanwave kun je als organisatie ...Maak het verlofjaar gereed voor het nieuwe jaar
In de meeste organisaties zijn er afspraken over hoe er wordt omgegaan met verlofsaldi aan het einde van het jaar. Humanwave ondersteunt de volgende vier scenario's die wij vervolgens zullen uitwerken: Het verlofsaldo wordt 1:1 meegenomen naar het ...