Boven in het scherm vind je een banner met de tekst 'Open loonjaar'. Wanneer je op de banner klikt, krijg je rechts een pop-up te zien. Hier krijg je per bedrijf een aantal controles te zien voordat je het loonjaar 2025 kunt openen. Belangrijk: het openen het loonjaar moet bedrijf voor bedrijf plaatsvinden wanneer er meerdere bedrijven in 1 organisatie verwerkt zijn. Door naar beneden te scrollen krijg je vanzelf de bedrijven te zien.
1. Klopt het Werkhervattingskas (Whk) percentage?
Dit controleer je met de brief van de Belastingdienst die je in november/december 2024 hebt ontvangen. Zorg ervoor dat het juiste percentage vanuit de brief wordt overgenomen.
Let op: is het binnen je organisatie zo bepaald dat de werknemers moeten bijdragen voor de WGA (een WGA bijdrage of inhouding WGA), neem dan contact met ons op. Wij kijken met je mee en zorgen ervoor dat alles correct staat ingesteld voor 2025 ten aanzien van de eigen bedrage WGA voor de werknemers.
2. Klopt de Aof-premie indeling?
De indeling staat vermeld in de brief van de Belastingdienst met daarin de Whk beschikking.
- Ben je ingedeeld als kleine werkgever? Dan is de lage Aof-premie van toepassing;
- Ben je ingedeeld als (middel)grote werkgever? Dan is de hoge Aof-premie van toepassing.
3. Het loonjaar 2024 is afgerond en de salarissen zijn (indien van toepassing) per 01-01-2025 aangepast.
Je dient de verloningen voor 2024 helemaal afgerond te hebben. De verloningen uit geheel 2024 hebben wij nodig om de bijzonder tarief percentages te bepalen. Deze tarieven worden gebruikt bij eenmalige verloningen zoals bonussen en het vakantiegeld. Wij raden je met klem aan de eventuele salarisverhogingen per 01-01-2025 door te voeren vóórdat het loonjaar geopend wordt. Dit geldt ook voor de verhoging van de minimumlonen. Dit is vooral belangrijk indien je aangesloten bent bij Zorg en Welzijn of in de sector Metaal (CAO's waarbij de pensioengrondslag het salaris van januari (en eventueel vakantietoeslag) van het huidige jaar betreft).
Voordat je het loonjaar opent, raden wij je aan om te controleren of er nog contracten openstaan voor de “WAB Controle” (In het linkermenu onder Nog te doen > WAB Controle) . Hierbij controleer je of de juist WW-premie per werknemer wordt gehanteerd. In de
helpfile 'WAB controle' wordt uitgelegd hoe je dit doet.
4. Je ziet dat de sociale premies en belastingen voor 2025 zijn vrijgegeven.
Je hoeft geen verdere actie te ondernemen.
5. De premies voor je CAO zijn vrijgegeven.
Indien deze nog niet zijn vrijgegeven, dan gebeurt dit zodra wij deze hebben ontvangen. Zolang deze premies niet zijn vrijgegeven kan je het loonjaar 2025 nog niet openen omdat de CAO premies anders niet berekend worden.
6. Het loonjaar 2025 openen
Staat alles op GROEN? Dan kun je het loonjaar 2025 openen door op de knop 'Openen loonjaar' te klikken. Humanwave zal dan op de achtergrond het loonjaar 2025 voor je gereed maken. Je kunt na 30 - 45 minuten overgaan tot het verlonen van januari 2025. Er dienen eerst een aantal controles uitgevoerd te worden voordat je de eerste verloning kunt doen. Zie hiervoor
Wat gebeurt er bij het openen van het loonjaar?
Is het loonjaar geopend, maar zie je nog steeds de banner "openen loonjaar" boven in de grijze balk? Klik er dan nog eens op en controleer of je daadwerkelijke alle bedrijven hebt geopend. Dit dien je los voor elk bedrijf te doen.