Openen loonjaar 2026

Hoe het loonjaar 2026 openen?

Boven in het scherm vind je een knop met de tekst 'Open loonjaar'.

Wanneer je op de knop klikt, krijg je rechts een pop-up te zien.
Hier krijg je per bedrijf een aantal controles te zien, die je moet aflopen, voordat je het loonjaar 2026 kunt openen:  

Belangrijk:
  1. Wanneer je in een organisatie meerdere bedrijven worden verloond, moet je voor ieder bedrijf het loonjaar openen.
  2. Werk je vanaf een klein scherm? Scroll naar beneden om alle bedrijven te zien.
  3. Bedrijven die niet meer operationeel zijn, moeten ook geopend worden om de historie veilig te stellen en te voldoen aan de bewaarplichten.
  4. Als het loonjaar niet geopend is dan is het niet mogelijk om loonstroken te draaien.
Loop de 5 stappen 1 voor 1 af.

1. Klopt het Werkhervattingskas (Whk) percentage? 
Dit controleer je met de brief van de Belastingdienst die je in november/december 2025 hebt ontvangen.
Zorg ervoor dat het juiste percentage vanuit de brief wordt overgenomen. 

Let op: is het binnen je organisatie zo bepaald dat de werknemers moeten bijdragen voor de WGA (een WGA bijdrage of inhouding WGA), neem dan contact met ons op.  Wij kijken met je mee en zorgen ervoor dat alles correct staat ingesteld voor 2026 ten aanzien van de eigen bijdrage WGA voor de werknemers.

2. Klopt de Aof-premie indeling?
De indeling staat vermeld in de brief van de Belastingdienst met daarin de Whk beschikking. 
  1. Ben je ingedeeld als kleine werkgever? Dan is de lage Aof-premie van toepassing;
  2. Ben je ingedeeld als (middel)grote werkgever? Dan is de hoge Aof-premie van toepassing. 

Het loonjaar 2025 is afgerond en de salarissen zijn (indien van toepassing) per 1 januari 2026 aangepast.

Je dient de verloningen voor 2025 helemaal afgerond te hebben.
De verloningen uit geheel 2025 hebben wij nodig om de bijzonder tarief percentages te bepalen.
Deze tarieven worden gebruikt bij eenmalige verloningen zoals bonussen en het vakantiegeld.
Wij raden je met klem aan de eventuele salarisverhogingen per 1 januari 2026 door te voeren vóórdat het loonjaar geopend wordt.
Dit geldt ook voor de verhoging van de minimumlonen.
Zie ook hiervoor de helpfile: Hoe kan ik de minimumlonen bij medewerkers controleren/aanpassen?

Dit is vooral belangrijk indien je aangesloten bent bij Zorg en Welzijn of in de sector Metaal (CAO's waarbij de pensioengrondslag het salaris van januari (en eventueel vakantietoeslag) van het huidige jaar betreft).

4. Je ziet dat de sociale premies en belastingen voor 2026 zijn vrijgegeven
Je hoeft geen verdere actie te ondernemen.

5. De premies voor je CAO zijn vrijgegeven
Indien deze nog niet zijn vrijgegeven, dan gebeurt dit zodra wij deze hebben ontvangen. Zolang deze premies niet zijn vrijgegeven kan je het loonjaar 2026 nog niet openen omdat de CAO premies anders onjuist berekend worden.

6. Het loonjaar 2026 openen
Staat alles op GROEN? Dan kun je het loonjaar 2026 openen door op de knop 'Open loonjaar 2026' te klikken.
Daarna verschijnt de tekst "Loonjaar 2026 is geopend"

Humanwave zal dan op de achtergrond het loonjaar 2026 voor je gereed maken.

Je kunt na 30 - 45 minuten overgaan tot het verlonen van januari 2026.
Er dienen eerst een aantal controles uitgevoerd te worden voordat je de eerste verloning kunt doen.

Ik zie de button open loonjaar nog steeds staan boven in het menu, wat nu?
Is het loonjaar geopend, maar zie je nog steeds de button "Openen loonjaar" boven in het menu?

Klik er dan nog eens op en controleer of je daadwerkelijke alle bedrijven hebt geopend.
Het openen van een loonjaar dien je los voor elk bedrijf te doen. 

    • Related Articles

    • Openen loonjaar 2026 | wat gebeurt er en wat ga je controleren?

      Tijdens het openen van het nieuwe loonjaar bereiden wij jouw salarisadministratie voor op het loonjaar 2026 en vinden de volgende acties plaats: 1. Het bijzonder tarief percentage wordt bepaald op basis van wat de medewerker in het afgelopen jaar ...

    • Wat doen om het loonjaar 2026 te openen?

      Voordat je het loonjaar opent, is een goede voorbereiding belangrijk. In deze instructie lees je de 4 belangrijke stappen bij het openen van het nieuwe loonjaar. Stap 1. Het loonjaar 2025 is volledig afgesloten Wees er zeker van dat het vorige jaar ...

    • Instructie voor het afsluiten van het loonjaar

      Wij hebben deze handige instructie gemaakt om het loonjaar 2025 af te sluiten aan de hand van 6 stappen. Wanneer je deze stappen zorgvuldig volgt, kan er niets fout gaan en kan je daarna moeiteloos het loonjaar 2026 openen en gaan verlonen. ...

    • Hoe stel ik de Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof) indeling in?

      De Belastingdienst is begonnen met versturen van de Whk beschikking, daarin vind je ook de indeling voor het Aof premie voor 2026. De indeling van de Aof is ingedeeld in 2 verschillende groepen; namelijk een hoog en een laag percentage. De indeling ...

    • Hoe stel ik het werkhervattingskas (Whk) percentage in?

      Jaarlijks in november kun je de brief van de Belastingdienst verwachten met het nieuwe percentage voor de werkhervattingskas premie (WHK premie) voor 2026. In tegenstelling tot de overige sociale premies is het percentage voor deze premie ...