Voordat je het loonjaar opent, is een goede voorbereiding belangrijk.

In deze instructie lees je de 4 belangrijke stappen bij het openen van het nieuwe loonjaar. 

Stap 1.

Het loonjaar 2025 is volledig afgesloten 

Wees er zeker van dat het vorige jaar volledig is afgesloten en dat er GEEN verloningen meer hoeven plaats te vinden.

In onze helpfile 'stappen voor afsluiten loonjaar', lees je welke stappen er allemaal gedaan moeten worden voordat je verder kunt gaan met het openen van het nieuwe loonjaar. 

Stap 2. 

Loonsverhogingen per 1 januari 2026 zijn doorgevoerd

Indien jouw medewerkers een loonsverhoging krijgen per 1 januari 2026, raden wij je aan om deze verhogen door te voeren VOORDAT je het nieuwe loonjaar opent.

Voor een groot aantal pensioenen is de pensioengrondslag namelijk het voltijd salaris van januari + het vakantiegeld en een eventuele eindejaarsuitkering.

Hoe je het salaris kunt aanpassen, staat in deze helpfile uitgelegd.

Stap 3.

Minimumlonen doorvoeren

Per 1 januari 2026 zijn de  minimumlonen verhoogd.

Heb je minimumloners in dienst? Voer dan de nodige wijzigen door voordat je het loonjaar opent.

De nieuwe minimumlonen en hoe je deze voor de hele organisatie aanpast, vind je terug in deze helpfile. 

Stap 4.

Het gedifferentieerde premiepercentage werkhervattingskas (Whk) 2026 en Aof indeling

Heb je het bovenstaande allemaal aangepast en afgerond? En heb je de brief van de Belastingdienst inzake het gedifferentieerde premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) 2026 bij de hand zodat je het juiste percentage kunt verwerken?

Ook zal er in de stappen van het openen loonjaar 2026 gevraagd worden naar de Aof indeling (Arbeidsongeschiktheidsfonds).

Deze is in 2022 geïntroduceerd. De indeling, klein of (middel)groot, staat vermeld in de Whk brief. 

Zit je er klaar voor?

Dan kan je het loonjaar 2026 openen aan de hand van de stappen uit de helpfile Hoe het loonjaar 2026 openen?