Wat doen om het loonjaar 2025 te openen?
Voordat je het loonjaar opent, is een goede voorbereiding belangrijk. In deze helpfile lees je de belangrijke stappen waaraan je moet denken bij het openen van het nieuwe loonjaar.
1. Het loonjaar 2024 is volledig afgesloten
Wees er zeker van dat het vorige jaar volledig is afgesloten en dat er GEEN verloningen meer hoeven plaats te vinden. In onze helpfile 'stappen voor afsluiten loonjaar', lees je welke stappen er allemaal gedaan moeten worden voordat je verder kunt gaan met het openen van het nieuwe loonjaar.
2. Loonsverhogingen per 1 januari 2025 zijn doorgevoerd.
Indien jouw medewerkers een loonsverhoging krijgen per 1 januari 2025, raden wij je aan om deze verhogen door te voeren VOORDAT je het nieuwe loonjaar opent. Voor een groot aantal pensioenen is de pensioengrondslag namelijk het voltijd salaris van januari + het vakantiegeld en een eventuele eindejaarsuitkering.
Hoe je dit kunt aanpassen, staat onderaan in deze helpfile uitgelegd.
3. Minimumlonen doorvoeren
Vanaf 1 januari 2025 worden ook de minimumlonen verhoogd. Heb je minimumloners in dienst? Voer dan de nodige wijzigen door voordat je het loonjaar opent. De nieuwe minimumlonen en hoe je deze voor de hele organisatie aanpast, vind je terug in deze helpfile.
4. Het gedifferentieerde premiepercentage werkhervattingskas (Whk) 2024 en Aof indeling
Heb je het bovenstaande allemaal aangepast en afgerond? En heb je de brief van de Belastingdienst inzake het gedifferentieerde premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) 2025 bij de hand zodat je het juiste percentage kunt verwerken? Ook zal er in de stappen van het openen loonjaar 2025 gevraagd worden naar de Aof indeling (Arbeidsongeschiktheidsfonds). Deze is in 2022 geïntroduceerd. De indeling, klein of (middel)groot, staat vermeld in de Whk brief.
Zit je er klaar voor? Dan kan je het loonjaar 2025 openen aan de hand van de stappen uit de helpfile Hoe het loonjaar 2025 openen?
Hoe pas ik de salarissen per 01-01-2025 aan?
- Ga naar de medewerker waarvan je het salaris aan wilt aanpassen.
- Ga naar zijn/haar arbeidsrelatie en klik op het potlood achter de salarisafspraak.
- Kies voor de bovenste optie: "Aanpassen vanaf een bepaalde datum".
- Kies als startdatum 01-01-2025 en pas de bedragen aan.
Let op: Kies niet voor 'huidige afspraak aanpassen', hiermee overschrijf je ook de historie.
Related Articles
Hoe het loonjaar 2025 openen?
Boven in het scherm vind je een banner met de tekst 'Open loonjaar'. Wanneer je op de banner klikt, krijg je rechts een pop-up te zien. Hier krijg je per bedrijf een aantal controles te zien voordat je het loonjaar 2025 kunt openen. Belangrijk: het ...Openen nieuw loonjaar | wat gebeurt er en wat moet je controleren?
Tijdens het openen van het nieuwe loonjaar bereiden wij de salarisadministratie voor op het loonjaar van het volgende jaar en vinden de volgende acties plaats: 1. Het bijzonder tarief percentage wordt bepaald op basis van wat de medewerker in het ...Instructie voor het afsluiten van het loonjaar
Wij hebben deze handige instructie gemaakt om het loonjaar 2023 af te sluiten aan de hand van 6 stappen. Wanneer je deze stappen zorgvuldig volgt, kan er niets fout gaan en kan je daarna moeiteloos het loonjaar 2024 openen en gaan verlonen. ...De meest gestelde vragen in het begin van het nieuwe jaar
Wij willen je graag helpen om de jaarovergang van 2024 naar 2025 zo soepel mogelijk te laten verlopen bij jouw organisatie. Daarom hebben wij de meest gestelde vragen rond de jaarovergang over verschillende onderwerpen voor je verzameld en in één ...Maak het verlofjaar gereed voor het nieuwe jaar
In de meeste ondernemingen zijn er afspraken hoe om te gaan met verlofsaldi aan het einde van het jaar. Humanwave ondersteunt de volgende vier scenario's die wij vervolgens zullen uitwerken: Het verlofsaldo wordt 1:1 meegenomen naar het nieuwe jaar; ...