Wat is een fietsplan en hoe werkt het?
Wat is een fietsplan?
Een fietsplan is een regeling waarbij medewerkers een fiets kunnen aanschaffen via hun werkgever. Het is een duurzamere en milieuvriendelijkere manier van reizen. Bovendien kan het voor werkgevers kostenbesparend zijn op het gebied van parkeerplaatsen en reiskostenvergoedingen. Een fiets van de zaak maakt het mogelijk om een (elektrische) fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer. De werknemer hoeft dan niet zelf een fiets te kopen. Hij of zij mag de fiets van de zaak fiscaal gezien onbeperkt privé gebruiken.
Hoe werkt het?
Als werknemer kun je via je werkgever een fiets aanschaffen via een fietsplan. Dit kan vaak met belastingvoordeel, waardoor je minder betaalt voor de fiets. De werkgever betaalt de factuur en bij de medewerker wordt elke maand een bruto bedrag ingehouden tot het bedrag volledig is afgelost. Het is belangrijk om te weten dat er wel voorwaarden verbonden zijn aan het gebruik van een fietsplan. Het fietsplan gaat uit de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR), hierin vallen onder andere de kerstpakketten, tablets of personeelsfeesten buiten de werkplek. Het bedrag komt dan ten laste van de vrije ruimte. Over het bedrag dat boven de vrije ruimte uitkomt, betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Er zijn twee mogelijkheden wat betreft fietsregelingen; een fiets leasen of fiets van de zaak. In deze helpfile worden de verschillen tussen de twee opties uitgelegd.
Wat zijn de twee verschillende smaken?
1. Fiets leasen
Een fiets leasen heeft als voordeel voor de werknemer dat hij/zij voor weinig geld een fiets rijdt. Echter, voor de werkgever is dit duurder, omdat er maandelijks een lease bedrag betaald moet worden. Daarnaast blijft de eigenaar van de fiets de gene waarvan geleast wordt. Dit heeft twee nadelen, de fiets is tijdelijk en bij eerder uit dienst zitten jullie met een fiets. De medewerker ontvangt geen reiskostenvergoeding op de dag dat hij/zij op deze fiets naar het werk komt.
2. Fiets van de zaak
De werkgever betaalt de factuur van de fiets en de medewerker betaalt in een x aantal maanden dit bruto af. Het voordeel is dat de fiets aan het eind van de periode voor de medewerker is en omdat hij/zij de fiets bruto betaalt, ontstaat er een belastingvoordeel. De fiets van de zaak gaat wel in de WKR van de organisatie mee. Zolang hier voldoende ruimte is, zitten hier geen nadelen aan. Anders krijg je te maken met de 80% eindheffing.
De werkgever betaalt de factuur van de fiets en de medewerker betaalt in een x aantal maanden dit bruto af. Het voordeel is dat de fiets aan het eind van de periode voor de medewerker is en omdat hij/zij de fiets bruto betaalt, ontstaat er een belastingvoordeel. De fiets van de zaak gaat wel in de WKR van de organisatie mee. Zolang hier voldoende ruimte is, zitten hier geen nadelen aan. Anders krijg je te maken met de 80% eindheffing.
In de onderstaande afbeelding worden de voor- en nadelen van een 'fiets van de zaak' of een 'lease fiets' samengevat.
Wil je weten hoe je een fiets van de zaak verwerkt in Humanwave? Klik hier voor de helpfile.
Related Articles
Wat is te vinden in het profiel van de medewerker?
In het profiel van de medewerker wordt weergegeven wat de medewerker doet, wie de persoon is en welke aanpassingen en aanvragen er de afgelopen tijd voor de medewerker gedaan zijn. Het profiel is in vier tabbladen onderverdeeld, die elk zijn eigen ...Hoe kan ik de bijtelling voor een leaseauto corrigeren?
Wanneer je medewerker gebruik maakt van een leaseauto en voor dit gebruik geen verklaring 'geen privégebruik' heeft, dan moet je voor deze leaseauto bijtelling berekenen. Dit doe je aan de hand van de fiscale waarde en het bijtellingspercentage van ...Het belang van een goed personeelsdossier
Een goed en actueel personeelsdossier (dossiervorming) is belangrijk én verplicht. In de praktijk wordt er vaak enthousiast begonnen, maar wordt het up-to-date houden van het dossier nog al eens vergeten. Leer jezelf aan (of delegeer dit) om bij ...Hoe ziet het Full Service Proces eruit?
Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Humanwave dan betekent dit een verloning met meer inzicht en controle. In het Full Service Proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...Hoe voer ik een fiets van de zaak in?
Wanneer je een medewerker in loondienst hebt die op een fiets van de zaak rijdt, moet de medewerker hier sinds 2020 bijtelling over betalen. Dit betekent dat je een bedrag bij het loon van de medewerker moet tellen omdat de medewerker voordeel heeft ...