8 Nieuwe Humanwave Features beschikbaar vanaf 11 juli 2024
Met trots vertellen we je graag meer over de nieuwste functionaliteiten in Humanwave.
Maar liefst 8 nieuwe functionaliteiten hebben wij toegevoegd aan Humanwave om je nog meer plezier te geven,
tijd en kosten te laten besparen.
- Nieuwe 'Inkijkrol' bij de rollen en rechten
- Merge tags voor Salariscomponenten
- Onkosten declaraties exporteren via de API naar Exact Online
- Knop 'Versneld afhandelen' in het afhandelscherm
- Huwelijksdatum en geboorteplaats zijn toegevoegd in het profiel
- Ziektepercentages Q1 2024 vanuit CBS zijn toegevoegd aan verzuimrapporten
- De 6 weken planning
- De 'Verwachte hersteldatum' is veranderd naar 'hersteldatum'
Nieuwe 'Inkijkrol'
We hebben de inkijkrol als nieuwe rol toegevoegd in Humanwave. Deze speciale rol doet wij hij zegt. Je hebt toegang tot alle schermen en pagina's als de rol 'HR-manager', maar je hebt geen rechten om wijzigingen aan te brengen (tenzij de medewerker hier specifieke rechten toe heeft volgens de instellingen). Het is met deze rol wel mogelijk om gegevens en rapportages te downloaden. Deze rol is geschikt voor medewerkers die alleen inzage-rechten mogen hebben in de gegevens van de organisatie, zoals bijvoorbeeld een accountant of bepaalde aandeelhouders.
Meer over de rollen en rechten lees je in deze helpfile.
Merge tags voor salariscomponenten
In Humanwave kun je met het genereren van merge tags in sjablonen gemakkelijk verschillende documenten genereren, zoals contracten, overeenkomsten of brieven. Naast deze lijst met aanwezige merge tags is het nu ook mogelijk om merge tags in te stellen voor salariscomponenten.
Lees in de helpfile Hoe kan ik merge tags instellen voor salariscomponenten? hoe je de merge tags kunt instellen.
Onkostendeclaraties exporteren via de API naar Exact Online
Via de koppeling met Exact Online worden de loonjournaalposten, nieuwe grootboeknummers en eventuele loonkostenverdelingen naadloos doorgezet naar Exact Online met 1 klik op de knop.
Ook de bijgevoegde bonnen kunnen worden doorgezet.
Ook de bijgevoegde bonnen kunnen worden doorgezet.
Voor de mogelijkheden van het exporteren van de journaalpost naar Exact Online, kun je contact met ons opnemen via help@humanwave.nl of via 085 401 51 50.
Knop 'Versneld afhandelen' in het afhandelscherm
In de planning van organisatie is er bij het kopje Afhandelen de knop 'Versneld afhandelen' toegevoegd. Met deze knop kun je alle verschillen in een bepaalde week voor alle medewerkers in een keer afhandelen. Het verschil zal automatisch vooraf ingevuld zijn volgens de voorkeuren die zijn ingesteld (lees deze helpfile om de voorkeuren in te stellen). Je hoeft hier dus alleen te controleren of de verschillen correct afgehandeld worden.
Huwelijksdatum en geboorteplaats zijn toegevoegd in het profiel
In het profiel van de medewerker zijn de huwelijksdatum en de geboorteplaats toegevoegd aan de persoonlijke informatie. Deze informatie wil je vastleggen in Humanwave, want dit kan bijvoorbeeld invloed hebben op (Partner)pensioenen of werkvergunningen. Je kunt deze gegevens toevoegen in het profiel van de medewerker bij het kopje 'Persoonlijk' onder de persoonlijke informatie, of bij het aanmaken van een nieuwe medewerker.
Daarnaast zijn de merge tags voor deze gegevens ook beschikbaar gemaakt en toegevoegd aan de lijst met aanwezige merge tags.
Ziektepercentages Q1 vanuit CBS zijn toegevoegd aan verzuimrapporten
Het CBS heeft recent de verzuimcijfers van Q1 2024 gepubliceerd. In de rapporten 'Ziekteverzuimpercentage' en 'Verzuimstatistieken' zijn deze cijfers nu ook terug te vinden. Je kunt deze cijfers vergelijken met de verzuimcijfers van jouw organisatie om te zien of dit onder/boven het gemiddelde van Nederland zit.
Je vindt deze rapporten in het tabblad Rapporten in de organisatie.
De 6 weken planning
In het tabblad Planning, kun je nu de 6 weken planning inzien. Dit is vooral handig in vakantieperioden. In de zomervakanties en rond kerst en oud en nieuw heb je meteen inzicht wie er wel en wie er niet is.
De 'Verwachte hersteldatum' is veranderd naar 'hersteldatum'
In de voorgaande situatie, bij het toevoegen van een ziekmelding, zag je de optie om de verwachte hersteldatum in te stellen. Deze datum is een indicatie van wanneer de werknemer weer aan het werk zal zijn. De verwachte hersteldatum zorgde er echter niet automatisch voor dat de werknemer na deze datum beter gemeld werd. Hierdoor was het vaak niet duidelijk of een medewerker al beter was gemeld of niet, omdat er wel een einddatum stond aangegeven in de planning.
Om deze reden hebben wij de 'verwachte hersteldatum' veranderd in de 'hersteldatum'. Dit zorgt ervoor dat:
- Als de 'hersteldatum' ingevuld is, dan wordt de ziekmelding automatisch beter gemeld na deze datum.
- Als de 'hersteldatum' leeg is, dan kun je de medewerker beter melden door een einddatum in te vullen.
- Mocht een medewerker toch langer ziek zijn, dan kun je de ziekmelding bewerken en deze verlengen (of verkorten)
Bedankt voor het lezen van de release notes van onze laatste update. Heb je vragen of feedback? Neem gerust contact met ons op. Samen maken we Humanwave het beste pakket voor HR- en Salarisadministratie.
Tot de volgende update!
Related Articles
Intakeformulier nieuwe medewerkers
Het is altijd leuk wanneer nieuwe mensen bij je komen werken. Spannend voor iedereen! Natuurlijk wil je als werkgever aan de nieuwe medewerker laten zien dat je de indiensttreding uiterst serieus neemt. Gelukkig heeft Humanwave een mooi stappenplan - ...Getting Started met Humanwave
Direct aan de slag met Humanwave? Met deze 6 stappen ben je binnen no time opgestart en helemaal klaar voor gebruik. 1. De eerste keer inloggen; Zodra jouw nieuwe omgeving klaar staat, ontvang je een uitnodiging voor toegang vanuit Humanwave. Klik op ...Beste advies wat wij je kunnen geven (Humanwave HR)
De HR administratie kenmerkt zich door veranderingen en mutaties die niet dagelijks plaatsvinden. Routine krijgen in zaken die niet veel voorkomen is daarom best lastig. Hoe zorg je er dan voor dat je 100% weet wat je doet in Humanwave en dat je dit ...Tips & Tricks | Optimaal met Humanwave werken
Ben je nog onbekend met Humanwave, maar mag jij het binnen jouw organisatie gaan regelen? Of zijn jullie pas net begonnen met Humanwave? Dan ben je waarschijnlijk opzoek naar een paar handvaten. In deze helpfile hebben wij allerlei tips en tricks ...Nieuwe layout: Rust en overzicht
In onze laatste update hebben we een belangrijke wijziging doorgevoerd in Humanwave: een gloednieuwe layout! Deze verfrissende verandering zorgt voor meer rust en overzicht, en maakt het gemakkelijker om te navigeren in Humanwave. Zo kun je je ...