Deze helpfile is gebaseerd op ontslag met wederzijds goedvinden. Dat wil zeggen ontslag waarbij een tijdelijk contract wordt ontboden, of een vast contract wordt ontboden, en de werkgever en werknemer samen in onderhandeling gaan over de ontslagprocedure. Deze workflow weergeeft het functionele proces in Humanwave, welke stappen je moet doorlopen en waar je op moet letten wanneer je besluit een contract niet te verlengen. Zoek je meer achterliggende informatie rondom ontslag en ontslagvergoedingen, lees dan hier verder. 

Tijdens het exitgesprek wordt de vaststellingsovereenkomst (VSO) opgesteld. Hierin worden onder andere alle afspraken over verlof, laatste werkdag en bijkomende zaken vastgelegd. Ook wordt hierin de hoogte van de ontslagvergoeding vastgelegd. Lees hier wat er allemaal in de VSO wordt opgenomen. Sla de opgestelde VSO op in het dossier van de medewerker. 

Nadat de VSO definitief is, de medewerker heeft namelijk twee weken bedenktijd, kun je de arbeidsrelatie in orde maken aan de hand van de gemaakte afspraken. Zet de uitbetaling voor de ontslagvergoeding klaar. Lees hier hoe je de ontslagvergoeding op juiste wijze uitbetaald. Daarna kun je via de HR Agent | Contract beëindigen de medewerker per de afgesproken datum uit dienst melden.

Aan de hand van de uit dienst takenlijst, controleert HR of alles is afgerond. De medewerker download zelf zijn documenten. 

Werk je met Humanwave Salaris, controleer dan de laatste loonstroken van de medewerker extra goed. Staat de ontslagvergoeding op de strook en de andere afspraken zoals overeengekomen in de VSO? Staat het vakantiegeld erop? Zijn alle laatste openstaande zaken verrekend? Zijn alle declaraties en openstaand verlof uitbetaald? Zijn er nog er nog extra uren die verrekend moeten worden? Wanneer dit allemaal erop staat, kun je de stroken zonder problemen definitief maken.

Werk je met Humanwave Salaris, Werk je met Humanwave Salaris, dan zullen er voor vertrekkende medewerkers toegang gegeven moeten worden via de HR Agent | Uit dienst - toegang tot salarisdocumenten. Daarnaast kun je met herinneringen de AVG termijnen bijhouden, zodat je gegevens van de oud-medewerker niet langer bewaard dan mag. 

Meer over offboarden? Lees ook onze andere helpfiles