Offboarden : Ontslag met wederzijds goedvinden

Offboarden | Ontslag met wederzijds goedvinden

Deze helpfile is gebaseerd op ontslag met wederzijds goedvinden. Dat wil zeggen ontslag waarbij een tijdelijk contract wordt ontboden, of een vast contract wordt ontboden, en de werkgever en werknemer samen in onderhandeling gaan over de ontslagprocedure. Deze workflow weergeeft het functionele proces in Humanwave, welke stappen je moet doorlopen en waar je op moet letten wanneer je besluit een contract niet te verlengen. Zoek je meer achterliggende informatie rondom ontslag en ontslagvergoedingen, lees dan hier verder. 


Exitgesprek
Tijdens het exitgesprek wordt de vaststellingsovereenkomst (VSO) opgesteld. Hierin worden onder andere alle afspraken over verlof, laatste werkdag en bijkomende zaken vastgelegd. Ook wordt hierin de hoogte van de ontslagvergoeding vastgelegd. Lees hier wat er allemaal in de VSO wordt opgenomen. Sla de opgestelde VSO op in het dossier van de medewerker. 

Uitvoering
Nadat de VSO definitief is, de medewerker heeft namelijk twee weken bedenktijd, kun je de arbeidsrelatie in orde maken aan de hand van de gemaakte afspraken. Zet de uitbetaling voor de ontslagvergoeding klaar. Lees hier hoe je de ontslagvergoeding op juiste wijze uitbetaald. 

Controle
Aan de hand van de uit dienst takenlijst, controleert HR of alles is afgerond. De medewerker download zelf zijn documenten. 

Laatste loonstroken
Werk je met Humanwave Salaris, controleer dan de laatste loonstroken van de medewerker extra goed. Staat de ontslagvergoeding op de strook en de andere afspraken zoals overeengekomen in de VSO? Staat het vakantiegeld erop? Zijn alle laatste openstaande zaken verrekend? Zijn alle declaraties en openstaand verlof uitbetaald? Zijn er nog er nog extra uren die verrekend moeten worden? Wanneer dit allemaal erop staat, kun je de stroken zonder problemen definitief maken.

Afhandeling
Werk je met Humanwave Salaris, dan zullen de laatste loonstroken en jaaropgave nagemaild moeten worden. De medewerker heeft immers geen toegang meer tot het systeem. Via het rapport 'medewerkers uit dienst' controleer je snel wie er allemaal nagemaild moeten worden. Daarnaast kun je met herinneringen de AVG termijnen bijhouden, zodat je gegevens van de oud-medewerker niet langer bewaard dan mag. 

Meer over offboarden? Lees ook onze andere helpfiles
  1. Ontslag | Wat komt erbij kijken en wat kost het je?
  2. Offboarden | Medewerker neemt ontslag
  3. Offboarden | Het contract wordt niet verlengd
  4. Medewerkers uit dienst? Gebruik het IMCAV model

    • Related Articles

    • Offboarden | Medewerker neemt ontslag

      Aankondiging De medewerker komt met het nieuws dat hij of zij iets anders heeft gevonden, en stopt bij jullie organisatie. Het offboarden wordt ingang gezet. Er wordt een exitgesprek ingepland, om alles goed te laten afronden, en wanneer het tijd is, ...
    • Offboarden | Het contract wordt niet verlengd

      Deze workflow weergeeft het functionele proces in Humanwave, en welke stappen je moet doorlopen, en waar je op moet letten wanneer je besluit een contract niet te verlengen. Zoek je meer achterliggende informatie rondom ontslag en ...
    • Ontslag | Wat komt er bij kijken en wat kost het je?

      Wanneer je besluit om met een medewerker niet verder te gaan, zijn er voor een correcte beëindiging en afronding van de samenwerking een aantal zaken van belang waar je rekening mee moet houden. Natuurlijk kun je ervoor kiezen om direct advies in te ...
    • Ontslag | Wanneer mag je een medewerker ontslaan?

      Weet jij wanneer je een medewerker mag ontslaan? Als werkgever dien je je te houden aan het ontslagrecht.  Er moet een redelijke grond zijn voor het ontslag. Wanneer er reden is tot ontslag, zijn er vier verschillende routes die je kunt belopen. In ...
    • Hoe hoog is de transitievergoeding?

      In deze helpfile zullen er een aantal zaken rondom de transitievergoeding worden besproken.  Waar heeft de medewerker recht op? Wanneer moet een transitievergoeding worden betaald? Wanneer hoeft geen transitievergoeding worden betaald? Wat is het ...